Настройка ОРД Медиаскаут для блогеров при маркировке рекламы
Сегодня мы поговорим о том, как работать с ОРД Медиаскаут с точки зрения Рекламораспространителя (владельца интернет-площадки), тем более что Медиаскаут выделяется на фоне других ОРД тем, что они принудительно ведут каждого пользователя по четко обозначенной логической цепочке оформления отчетности в ОРД.
С одной стороны это позволяет неопытному пользователю проложить правильный путь и оберегает от явных ошибок, но для опытных пользователей ограничивает и снижает гибкость использования ОРД для решения более широкого круга задач.
В предыдущих публикациях были обновлены прежние настройки отчетов в ОРД Озон для владельцев интернет-площадок, посредников и рекламодателей при исполнении закона о маркировке рекламы (статья 18.1 закона о рекламе №38-ФЗ).
Важно понимать, например при рекламной цепочке РД-РА-РР, для Роскомнадзора и исполнения закона о маркировке рекламы требуется произвести отчетность в ОРД только за каждую отдельную связку (договор). Иначе на практике это приведет к дублированию данных в ЕРИР, когда, например, за связку РА-РР будет отчитываться как РА в своем ОРД, так и РР в своем ОРД.
В итоге, на практике должно быть так, согласно рекомендациям Роскомнадзора, за связку (договор) РД-РА должен отчитаться либо РД либо РА, а за связку (договор) РА-РР должен отчитаться либо РА либо РР.
Естественно, кто будет отчитываться за текущий договор (связку) должно быть закреплено в договоре между контрагентами данного договора.
Итак, перейдем непосредственно к построению отчетности в ОРД Медиаскаут
Учитывая специфику механики построения отчетности в ОРД Медиаскаут выделим несколько сценариев настройки отчетности
Они не простые, поэтому немного терпения и мы во всем разберемся. Во всяком случае в базовых данных и принципе построения отчетности на данной платформе, а отдельные технические вопросы можно узнать в техподдержке ОРД Медиаскаут.
Первый сценарий: Рекламодатель-Рекламораспространитель
Итак, к Рекламораспространителю (РР) обратился Заказчик, причем он является исходным Рекламодателем (РД) и не является Посредником, поэтому для данной цепочки договор между РД-РР и изначальный договор это одно и тоже.
Напомним, изначальный договор — это договор между Рекламодателем (РД) и его первым контагентом в рекламной цепочке. Первый контрагент в нашем случае это и есть Рекламораспространитель (РР). Именно изначальный договор используется при формировании разаллокации и к нему прикрепляются токены при получении в ОРД.
Сторонами Рекламодатель-Рекламораспространитель была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РД-РР возьмет на себя РР (статус доходного договора), в том числе РР получит токены в своем ОРД. Важно следующее, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.
Практические шаги оформления отчетности в ОРД Медиаскаут для Рекламораспространителя
Рекламораспространитель должен зарегистрироваться на платформе ОРД Медиаскаут, предварительно изучив тарифы и условия сотрудничества.
При регистрации обязательно указать, что он является Рекламораспространителем и не является ОРС (оператор рекламных систем — такие как рекламные платформы Яндекс Директ, ВК реклама, МТС маркетолог и другие)
Напомним, что Рекламораспростанителем может быть ООО, физлицо в статусе ИП либо физлицо в статусе Самозанятый. В принципе, возможен и вариант когда РР будет простым физлицом, но вряд ли он будет выбран в качестве партнера со стороны Рекламодателя, так как по закону РД становится налоговым агентом физлица и обязан удержать 13% налога из гонорара физлица по текущей сделке, придется платить страховые взносы сверх гонорара физлица со своего счета, а также подавать ежеквартальную и годовую отчетность по данному факту сотрудничества
В связи с тем, что механика оформления отчетности в ОРД Медиаскаут завязана на строгую логическую цепочку, то необходимо выполнять определенный порядок действий.
Итак, следите за пальцами)
Изначально предположим, что между Рекламодатель и Рекламораспростанитель есть договор 400–10 от 20 октября на размещение рекламных материалов в ноябре 2023 года на сумму 80 000 рублей и дополнительным работам по договору (изготовление креатива) 20 000 рублей. Рекламодатель оплатит услуги по размещению РИМ 10 декабря. Рекламораспростанитель выставит для Рекламодателя бухгалтерский (бумажный акт) 400–10-Акт-1 от 15 декабря 2023 года на общую сумму работ по договору в размере 100 000 рублей. Также возможен чек вместо акта, если Рекламораспространитель является физлицом в статусе Самозанятого.
При этом разаллокация в блоке Акты и Статистика без актов будет фигурировать непосредственно только на сумму 80 000 рублей, а 20 000 рублей фактически к размещению РИМ, как услуге, никакого отношения не имеет, но об этом позже, когда будем заполнять соответствующие блоки в интерфейсе ОРД.
1. Профиль пользователя имеет пометку «Да» у Рекламораспространитель.
В Медиаскаут механика дальнейших действий выстраивается относительно того, как вы зарегистрировали себя изначально в Профиле при регистрации. Поэтому, если вам потребуется иногда выступать как Рекламодатель либо Посредник (агентство), то вам потребуется оформить новый аккаунт в Медиаскаут без пометки «Да» в строке Рекламораспространитель.
По отдельной заявке в техподдержку в Медиаскаут есть техническая возможность оформить мультиаккаунт, где в одном пространстве вы сможете переключаться между своими различными аккаунтами в Медиаскауте, не выходя из текущего интерфейса.
2. В блоке Заказчики требуется добавить Контрагента по договору 400–10 от 10.10.23.
Данный блок требуется всегда, чтобы обеспечить движение по логической цепочке, требуется заносить первым в интерфейсе, после того как вы заполнили данные и получили аккаунт в Медиаскаут с пометкой «да» в строке Рекламораспространитель
При заполнении карточки заказчика в ОРД Медиаскаут всегда по ИНН сначала происходит поиск Контрагента в официальной базе данных. Если он не найден, то поле Наименование становится доступным для заполнения, а если будет найден, то автоматически заполнится.
3. Чтобы перейти к следующему этапу, а именно занесение блока Доходные договоры между Рекламораспространителем и Рекламодателем надо нажать на Наименование заказчика и вас Медиаскаут автоматически перебросит на следующий этап логической цепочки оформления данных в ОРД. Следует понимать, что договор называется доходным, потому что Рекламораспространитель (владелец аккаунта в Медиаскауте) получает по нему оплату от Заказчика (Рекламодателя)
Если не произвести нажатия (см. скан выше) и вы решите заполнить договор кликнув напрямую на блок Доходные договоры в интерфейсе, то договор занести не получится. Кнопка Добавить договор будет не будет активной и в логической цепочке не будет присутствовать Заказчик. Вроде бы в систему Заказчик как контрагент Рекламодатель-Жираф уже был занесен, но специфика Медиаскаута такова, что требуется соблюдать определенный порядок действий, чтобы попасть и заполнить блок Доходные договоры.
Итак, мы хотим сделать все правильно и следуя логике Медиаскаута кликнем на Название контрагента в блоке Заказчики. В итоге Медиаскаут перебросит нас в блок Доходные договоры и разрешит добавить доходный договор между Рекламодателем и Рекламораспространителем.
Рекламораспростанитель заполнит договор
В итоге в интерфейсе Медиаскаута в блоке Доходные договоры будет отображено следующее:
4. Далее Рекламораспространителю требуется загрузить креативы и получить токены для нанесения атрибутов маркировки на РИМ (рекламно-информационные материалы) в блоке Креативы
Если Рекламораспространитель напрямую кликнет на блок Креативы, то загрузить РИМ и получить токены не получится, так как кнопка Загрузить креативы будет неактивной
Чтобы загрузить креативы потребуется, по прежнему, соблюдать некий логический, с точки зрения Медиаскаута, порядок действий.
Итак, что нужноь сделать? После внесения договора в блоке Доходные договоры требуется кликнуть по полю Номера договора
Вас система перебросит в блок Изначальные договоры. Однако, так как цепочка у нас короткая и понятие договор Рекламодатель-Рекламораспространитель и понятие изначальный договор это одно и тоже. Добавлять изначальный договор здесь не требуется по текущему сценарию.
Далее, следите за пальцами, находясь внутри блока Изначальные договоры, надо кликнуть напрямую на блок Креативы в интерфейсе и только после этого платформа позволит вам загрузить креатив и полчить токены в своем ОРД
Добавляем креативы, чтобы получить токены для РИМ
Сначала заполним отдел Бронь — все поля звездочкой. Даты не обязательно и могут понадобится только для будущей фильтрации (поиска) в системе — не более того.
Далее заполнить отдел Креативы (спускаемся ниже)
В итоге так:
5. Добавление интернет-ресурса, где будет происходить размещение не требует определенного ритуала (последовательности) действий и заносится прямым кликом на блок Площадки
Укажем, что площадка принадлежит Рекламорапространителю
Итак, на данный момент Рекламораспространитель заполнил в своем ОРД все необходимые данные, которые требовались до начала размещения РИМ в интернете.
Далее атрибуты маркировки Реклама, Название рекламодателя и токен (erid) требуется разместить на РИМ по определенным правилам в зависимости от формата рекламных материалов.
Я подробно разбирал данную тему в своей статье
Напомним, что за атрибутами маркировки (Реклама и Название рекламодателя) следит ФАС, а Роскомнадзор отслеживает наличие атрибута erid (токен) на РИМ и контролирует отчетность в ОРД.
Базовый вариант маркировки рекламного материала:
6. После окончания размещения РИМ, Рекламораспространитель должен до 30 числа следующего месяца после размещения оформить и передать Рекламодателю бумажные акты. А также занести данные по показам в блоке Статистика без актов с разаллокациями по креативам (площадкам) и оформить акты в ОРД в блоке Акты с разаллокацией по изначальному договору.
Сначала следует оформить блок Статистика без актов, в котором РР занесет данные по показам для каждого креатива и для каждой площадки. Так как у нас креатив был один и площадка одна, то в блоке Статистика без актов будет присутствовать одна строчка. Если бы у нас был один креатив, но две площадки, то в блоке Статистика без актов присутствовало две строчки-каждая для своей площадки с единым креативом.
Для заполнения блока Статистика без актов не требуется соблюдать логическую цепочку. Достаточно просто кликнуть на блок Статистика без актов в интерфейсе. При этом логическая цепочка будет выглядеть так, как указано на скане ниже:
Рекламораспространитель (владелец текущего аккаунта Медиаскаут) должен кликнуть на Загрузить статистику. Получим следующее:
Медиаскаут, что достаточно не удобно, не позволяет заполнить статистику непосредственно в интерфейсе платформы — для этого понадобится заполнить эксель-шаблон
В принципе ничего сложного, но неудобно. Вот пример шаблона:
Подсказки все указаны и заполнить не представит особых проблем — надо только попробывать раз-другой и все будет понятно. А кому-нибудь даже удобно)
Заполним эксель-файл в соответствии с нашими исходными данными по договору 400–10 от 10 октября 2023 года и данными статистики
Стоимость единицы оказания услуг — указано 80 000 рублей, так как Рекламодатель оплатил Рекламораспространителю за услугу размещения РИМ, поэтому она и будет единицей оказания услуг. Всего услуга как размещение РИМ стоила 80 000 рублей по договору.
Так как креатив и площадка размещения РИМ одна, то вся сумма размещения в размере 80 000 рублей в качестве разаллокации (детализации) будет соотнесена только на данный креатив и площадку в полной мере.
Если бы у нас было два креатива на одну площадку размещения, то сумма 80 000 была бы распределена (разаллоцирована) поровну на каждый креатив по 40 000 рублей либо пропорционально показам, которые приходились бы на каждый креатив. В итоге в эксель- файле имело место две строчки, а не одна как по текущему сценарию. А стоимость единицы оказания услуг было поделено поровну — по 40 000 рублей для каждого креатива.
Загрузим эксель-файл в блок Статистика без актов. Получим следующее:
Оформим блок Акты
Если просто кликнуть в блок Акты, то ничего не получится в отличие от блока Статистика без актов. Рекламораспространителю потребуется пройти по логической цепочке:
1. В блоке Заказчики кликнуть на контрагента — в нашем примере это Рекламодатель-Жираф
2. Система перебросит Рекламораспространителя в блок Доходные договоры, где надо кликнуть на договор (400–10 от 10 октября)
3. Медиаскаут перенаправит Рекламораспространителя в блок Изначальные договоры и уже находясь в нем можно кликнуть на блок Акты
Вот такие танцы с бубнами)
В итоге попадаем в блок Акты, где кнопка Загрузить акты активирована
Сначала заполним данные из бухгалтерского (бумажного) акта, который выставил Рекламораспространитель для своего заказчика (Рекламодателя)
Нажмем сохранить, чтобы зафиксировать предварительные данные
Далее кликнуть по Карандашику, чтобы продолжить оформление акта оформим Разаллокация по изначальномым договорам. Напомним, что изначальный договор — это договор Рекламодателя с его первым Контрагентом в рекламной цепочке. А первый Контрагент в нашем случае это и есть Рекламораспространитель. Следовательно, изначальный договор и доходный договор 400–10 от 10 октября это одно и тоже в нашем случае
Шаблон для Разаллокация по изначальным договорам выглядит так вместе с подсказками от Медиаскаута
Заполним его нашими данными, взяв ID договора здесь
Блок Доходные договоры: кликнуть в строчке договора на указанную иконку
Файл заполнен
Сохраним файл и загрузим его в блок Акты для раздела Разаллокация по изначальным договорам.
Теперь заполним шаблон Статистика по акту
Заполним шаблон (очень аккуратно и внимательно)
Файл заполнен
Нажмем Сохранить, чтобы система провела внутреннюю проверку заполненных в эксель-файле данных. Если все в порядке, то нажимаем Карандашик и потом нажимаем Отправить в ЕРИР
В итоге, если нажать на Показать карточку акта увидим карточку акта со всеми заполненными данными
В итоге, Рекламораспространитель оформит все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РД-РР по Первому сценарию. Рекламодателю ничего оформлять в своем ОРД не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнил РР (Рекламораспространитель).
Стоит заметить, что если бы Рекламораспространитель не получал токены, загружая креативы в своем ОРД (данное условие должно быть закреплено в договоре между РД и РР), то Рекламораспространитель не заполнял блок Креативы и блок Статистика без актов — все это сделал бы Рекламодатель в своем ОРД.
Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в ноябре 2023 года и с декабря баннер был убран с площадки размещения. Если бы этого не произошло (в договоре это зафиксировано), то тот, кто получал токены (в нашем случае это Рекламораспространитель) обязан будет каждый месяц отчитываться в блоке Статистика без актов, фиксируя Показы креативов на каждой площадке с нулевыми суммами за размещение. Имело место, так называемая, вечная отчетность.
Второй сценарий: Рекламодатель-Посредник-Рекламораспространитель
К Рекламораспространителю обратился Посредник в лице рекламного агентства (ООО, ИП) либо фрилансера (налоговый статус ИП).
Почему Посредником не может быть физлицо в статусе самозанятого я подробно обозначил в своем посте на Habr.
Теперь понятие договор Посредник-Рекламораспространитель и понятие изначальный договор это две разные сущности, так как изначальным договором для рекламной цепочке по Второму сценарию является договор Рекламодатель-Посредник. Это очень важно для построения дальнейшей отчетности!
Сторонами Посредник (РА)-Рекламораспространитель (РР) была заключена договоренность, оформленная в договоре, что обязанность произвести отчетность в своем ОРД за связку (договор) между РА-РР возьмет на себя РР (статус доходного договора), в том числе РР получит токены в своем ОРД. Как мы знаем, кто получает токены, тот по ним и отчитывается с разаллокациями (детализацией) по креативам и площадкам.
Практические шаги для Рекламораспространителя по Второму сценарию:
Итак, пользователь зарегистрирован на платформе Медиаскаут в качестве Рекламораспространителя.
Предположим, что между Посредник (РА) и Рекламораспростанитель есть договор 300–10 от 20 октября 2023 года на размещение рекламных материалов в ноябре 2023 года на сумму 100 000 рублей. Рекламное агентство оплатит услуги по размещению РИМ 10 декабря. Рекламораспростанитель выставит для Посредника (РА) бухгалтерский (бумажный акт) 300–10-Акт-1 от 15 декабря 2023 года на общую сумму работ по договору в размере 100 000 рублей, а разаллокация в блоке Акты и Статистика также будет фигурировать на сумму 100 000 рублей, так как иные работы Рекламораспростанитель не выполнял по договору с рекламным агентством.
1. Профиль пользователя имеет пометку «Да» у Рекламораспространитель.
2. Принимая во внимание кейс описанный в Первом сценарии, насчет логической цепочки в Медиаскаут, сначала внесем данные в блок Заказчики
Заказчиком в нашей рекламной цепочке РД-РА-РР для Рекламораспространителя явлется Рекламное агентство
3. Чтобы перейти к следущему шагу, а именно занесение договора в блоке Доходные договоры, следует, как и в Первом сценарии, кликнуть на заказчика.
Медиаскаут перебросит автоматически нас в блок Доходные договоры и нажимаем Добавить договор
Заполним карточку доходного договора для связки РА-РР:
Связка РА-РР это Агентство Крокодил — Рекламораспространитель (Романов Андрей в статусе самозанятого)
Далее надо заполнить блок Изначальные договоры. Следует понимать, что в данном случае доходный договор (РА-РР) для РР и изначальный договор (РД-РА) это две разные сущности в отличие от Первого сценария.
Кликаем на Номер доходного договора
и Медискаут перебросит нас в блок Изначальные договоры, где нужно будет добавить изначальный договор (РД-РА)
Медиаскаут также позволяет массово из ексель-файла загружать большое количество изначальных договоров, если в этом есть необходимость
Итак, добавим изначальный договор (№200–10 от 10 октября 2023 года) с помощью интерфейса без эксель-файла
Связка РД-РА это Рекламодатель Бегемот — Агентство Крокодил
4. Далее Рекламораспространителю необходимо загрузить креативы, чтобы получить токены.
РР (рекламораспространитель) сможет попасть в блок Креативы и вносить данные там только кликнув на Номер изначального договора в блоке Изначальные договоры. Иначе кнопка Добавить изначальный договор в блоке Креативы не будет активной.
Напоминаем, всегда следите за указанной логической цепочкой в интерфейсе. Медиаскаут автоматически перенесет Рекламораспространителя в блок Креативы
Загружаем креативы, которые Медиаскаут автоматически прикрепит к изначальному договору (№200–10), как это и требуется по правилам Роскомнадзора
Заполним Бронь
Далее загрузим Креатив, спустившись ниже в вышеуказанном окне и и нажмем Сохранить.
В итоге все необходимое для обеспечения размещения РИМ сделано. Можно начинать размещение рекламных материалов
Токен получен и автоматически прикреплен к изначальному договору № 200–10 между Рекламодателем и Посредником (Рекламное агентство)
5. Добавление интернет-ресурса, где будет происходить размещение не требует определенного ритуала (последовательности) действий и заносится прямым кликом на блок Площадки
6. Далее Рекламораспространитель должен до 30 числа следующего месяца за размещением заполнить блок Статистика без актов и блок Акты
Начнем с блока Статистика без актов. В него можно попасть и работать с ним без соблюдения логической цепочки Медиаскаута
По аналогии с Первым сценарием данный блок заполняется с помощью эксель-файла с указанием полученного токена в блоке Креативы
Заполним блок Акты
Как описано в Первом сценарии, чтобы Медиаскаут разрешил работать с ним надо пройти логическую цепочку от блока Доходные договоры
Далее, чтобы заполнить блок Акты следует использовать аналогичную механику, которая была описана в Первом сценарии. В результате получится так:
Вот так будет выглядеть карточка акта
Важно заметить, для того чтобы заполнение актов прошло успешно потребуется перед Сохранением загрузить все эксель-файлы, которые требуются для блока Акты, т.е. эксель в Разаллокация по изначальным договорам и эксель в Статистике показов. Технически это будет с первого раза не очень удобно, но с опытом придет понимание как это сделать с минимальными телодвижениями и трудозатратами.
В итоге, Рекламораспространитель оформит все необходимое для исполнения закона о маркировке рекламы для связки РА-РР по Второму сценарию. Рекламному агентству ничего оформлять в своем ОРД для связки РА-РР не потребуется, так как отчет по сделке (договору) полностью выполнил РР (рекламораспространитель).
Естественно, нужно понимать, что рекламному агентству потребуется со своей стороны отчитаться по доходному договору Рекламодатель-Посредник (РА), но это уже другая история. Сегодня мы рассматриваем только отчетность со стороны Рекламораспространителя.
Стоит заметить, что если бы Рекламораспространитель не получал токены, загружая креативы в своем ОРД (это было закреплено в договоре между РА и РР), то Рекламораспространитель не заполнял блок Креативы и блок Статистика без актов — все это сделали бы Рекламодатель либо Рекламное агентство, но уже в своем ОРД.
Также обратите внимание, что по договору размещение имело место только в ноябре 2023 года и с декабря баннер был убран с площадки размещения. Если бы этого не произошло (в договоре это зафиксировано), то тот, кто получал токены (в нашем случае это Рекламораспространитель) обязан будет каждый месяц отчитываться в блоке Статистика без актов, фиксируя Показы креативов на каждой площадке с нулевыми суммами за размещение. Имело место, так называемая, вечная отчетность.
Итак, мы полностью описали все действия, которые предстоит пройти Рекламораспространителю по двум возможным сценариям при оформлении отчетности в ОРД Медиаскаут.
