Kolab Groupware (Часть 1 — Обзор)
Привет, Хабр! Хочу рассказать тебе о довольно интересной и функциональной замене MS Exchange, полностью свободной и к тому же с красивой web-мордой. Разговор пойдет про Kolab — свободный почтовый сервер с поддержкой совместной работы, календарей, списков дел, WebDAV, ActiveSync синхронизацией и прочими плюшками, который можно использовать как для работы, так и для дома.
Осторожно, в посте много картинок…
Kolab — это свободный почтовый сервер с красивым web-клиентом, внутри которого есть все необходимое для пользователя: почта с поддержкой тегов, адресные книги, заметки, календари, списки дел, файловая помойка и многое другое…Пользователи могут синхронизировать свою почту, календарь и контакты на мобильное устройство по ActiveSync протоколу.Так же имеется возможность шарить отдельные папки своей почты, календарей и контактов другим пользователям, так и полностью делегировать доступ к своему почтовому ящику.Для администрирования этого всего имеется интерфейс, в котором можно: управлять пользователями, группами рассылки и общими папками. Можно создавать так называемые ресурсы, это такой специальный календарь для переговорок или курьеров, у которого можно посмотреть доступность, и забронировать на свободное время.Имеется так же встроенный LDAP-редактор, с помощью которого можно разрешить или запретить редактировать какие-нибудь поля, например поле primary email — должно генерироваться само, или его можно указать вручную
Kolab представляет из себя комбайн из таких общеизвестных сервисов как:389 Directory Server — хранение информации о доменах, пользователях и группах, так же здесь хранятся acl и некоторые настройки (при желании можно использовать Active Directory или OpenLDAP)
Cyrus-imap — IMAP-сервер, в его базе хранятся сами письма, а так же данные календарей, заметок и прочих пользовательских данных
MySQL — хранит данные необходимые для работы основных служб Kolab и Roundcube
Postfix — MTA он же SMTP-сервер
Roundcube — перспективный и весьма популярный web-клиент электронной почты
Apache — HTTP-сервер по умолчанию (при желании можно заменить на nginx)
Amavis с Spamassassin и ClamAV — антиспам и антивирусная защита
Так же нескольких собственных сервисов: kolab-saslauthd — обеспечивает авторизацию для postfix
kolab-freebusy — демон занятости
kolab-syncroton — реализует ActiveSync протокол для синхронизации с устройствами
iRony — реализует WebDAV, CalDAV и CardDAV протоколы
wallace — сканирует почту на наличие groupware контента
Chwala — файловый клиент
+ стопка плагинов к roundcube
Ну, перейдем же теперь к обзору. Kolab по умолчанию имеет 2 темы оформления, первая — Larry, это классическая тема для Roundcube, вторая, появилась недавно — Chamelion. Появилась она буквально в последней версии Kolab 3.4 и ее сразу же сделали темой по умолчанию.На мой взгляд она несколько перегружена, и обычными пользователями воспринимается тяжелее, куда как Larry.Larry выглядит более стильной и красивойНет, Chameleon конечно тоже не плоха, но Larry, на мой взгляд, пока что лучше, так что скриншоты этой темы буду выкладывать под спойлерами.Почта
Основной экран почты: 
Chameleon
Так выглядит процедура написания письма: 
Chameleon
Контакты
Chameleon
Календарь
А вот так выглядит календарь: 
Chameleon
Здесь можно видеть занятость других людей, если они разрешили вам это делать.К создаваемым событиям можно приглашать других людей, и они будут получать от вас уведомления на почту
Заметки
Chameleon
Списки дел
Chameleon
Дела так же можно назначать и другим пользователям, в таком случае они получат уведомление в котором должны будут подтвердить свое участие.Файловое облако
На данный момент оно весьма пространственное, т.е. вы не сможете выдавать на папки и файлы внешние ссылки на скачивание, так же не рекомендуется загружать сюда большие файлы, однако сохранить файлы из почты «в облако» вы всегда сможете, как и получить доступ к ним по WebDAV.Если вам нужно что-то большее, вам наверное стоит посмотреть в сторону ownCloud, тем более что с LDAP и Roundcube вам не составит труда интегрировать его в основной интерфейс Kolab:
Chameleon
Экран настроек
Chameleon
Настройки вполне стандартные для Roundcube, каждый может выбрать себе тему оформления, которая ему больше нравится. Настроить sieve-правила для входящих писем. Делегировать управление своего ящика кому либо из сотрудников, без участия в этом процессе системного администратора. Для каждого ящика от имени которого пользователь может писать письма, создается отдельный профиль, который можно настроить по своему, например: назначить имя отправителя или поменять подпись.Папки
Chameleon
Как я уже говорил, все пользовательские данные, включая и списки дел и заметки и события календаря хранятся в IMAP. На первый взгляд это довольно странное решение, но зато мы имеем гибкий механизм управления разрешениями на imap-папки. Можно выдавать разрешения на чтение, запись, изменение отдельной папки вашей почты, так например и отдельного календаря определенным людям, например коллегам из вашего отдела. Можно, например если вы уходите в отпуск, полностью делегировать доступ к вашему аккаунту.Как только пользователь получит права от вас, ему тоже нужно будет зайти в этот интерфейс и подписаться на расшаренные вами imap-папки.
Альтернативные клиенты и синхронизация
Все это конечно очень приятно, но есть так же и ложка дегтя: В случае если вы подключите свой почтовый ящик сторонним почтовым клиентом, например Thunderbird, вы увидите все эти папки календарей, среди ваших обычных почтовых папок, но прочитать вы их не сможете, т.к. в нутри этих папок будут только служебные файлы тех же самых календарей. Что как бы намекает, использовать Roundcube в качестве основного почтового клиента, ну он и так неплохо с этой задачей справляется. Кроме того, имеется поддержка протокола ActiveSync для синхронизации этого всего на мобильное устройство, настройки ActiveSync удобно вынесены в Roundcube: 
Chameleon
Так же, к каждому календарю или списку контактов, или файловой помойке можно получить DAV-ссылку и использовать ее уже на свое усмотрение в совместимых клиентах.Есть кстати и официально поддерживаемые десктопный клиент на qt — Kontact, он не столь красивый, как Roundcube, но тоже довольно функциональный:
Так же есть дополнение для Thunderbird, оно по мимо почты, добавляет возможность синкать отдельные календари и списки контактов.
Больше разных клиентов и дополнений к ним вы сможете найти здесь.
Админка
Чуть не забыл упомянуть о админке. Админка имеет несколько иной дизайн, но это не делает ее менее функциональной.В админке можно управлять пользователями, группами, общими папками. Можно например создать группу, которая будет автоматически заполняться на основании информации полученной от другого LDAP-сервера, например AD.
Вот так выглядит процедура добавления пользователя:
Заключение На этом пожалуй все, в следующей статье расскажу про установку сего чуда, начальной конфигурации, некоторых аспектах с которыми я столкнулся при работе с ним и покажу на примере Prosody как интегрировать сюда еще и джаббер сервер, с чат клиентом.Официальный сайт проекта: kolab.org
