Как системный анализ помогает экономить ресурсы: кейс из реальной разработки
Уже два года я работаю системным аналитиком в крупной телеком-компании, которая развивает IT-направление.
В этой статье на примере двух кейсов покажу, как системный анализ помогает оптимизировать разработку и сэкономить ресурсы компании. А ещё поделюсь тем, как у нас устроены процессы.
made by chatgpt
Контекст
У нас 2 мобильных приложения, около 10 веб-приложений и 50+ микросервисов. Всем этим пользуются около 7 миллионов человек. Это сложная экосистема, где важно качественно планировать и управлять ресурсами.
Мы сталкиваемся с несколькими основными вызовами:
Микросервисная архитектура. Надо постоянно следить, чтобы ничего не падало. Сервисы должны быть надёжными и масштабируемыми.
Миллионы пользователей. Система должна выдерживать высокие нагрузки.
Множество приложений и сервисов. Интеграция и синхронизация между платформами требует внимания к деталям.
Любой проект начинается с определения целей бизнеса и довольно амбициозных запросов. Кто-то хочет запустить новые услуги для клиентов или улучшить существующие продукты. И тут всегда встаёт главный вопрос:, а можно ли это реализовать?
Первый кейс: как потерять ресурсы
Бизнес захотел создать мобильное приложение для учёта ресурсов. Компания нанимает инхаус-команду из 9 человек, куда входят разработчики, тестировщики, скрам-мастер. Средний фонд оплаты труда такой команды составил примерно $15 000 в месяц. Планировалось реализовать проект за 8–10 месяцев.
Проблема была в том, что команда начала разработку без чётких требований. Бизнес-заказчики часто формулируют задачу абстрактно, в духе «Хочу приложение», не объясняя, как всё должно работать технически. В итоге получаем затянутый процесс, нескончаемые правки и откровенно сырой продукт.
Почему всё пошло не так:
Нечёткие требования. Разработчики получили задачу без подробного описания функционала.
Проблемы в общении. Чтобы уточнить требования, разработчик задавал вопросы тестировщику, тот — заказчику, а ясности всё равно не было.
Постоянные исправления и доработки. Из-за недостатка информации и отсутствия конкретики ошибки множатся, на их исправление уходит время, а конца не видно.
Переработки и выгорание. Команда тратила много времени и энергии на уточнение деталей и доработки. Неопределённость и постоянные изменения демотивировали людей.
Результат: вместо запланированных $140 000 компания потратила на проект больше $180 000. Сроки увеличились на 4 месяца. Готового продукта так и не появилось.
Второй кейс: как это исправить
Для того же проекта решили привлечь системного аналитика в команду. Сроки, и планы были аналогичными, к базовым затратам прибавился +1 человек ФОТа (~$18 000 в месяц). Проект завершили за полгода с нормальным рабочим MVP, который можно развивать дальше.
Вы спросите, а разница-то какая? Один человек всё наладил? Да, всего один дотошный системный аналитик смог чётко сформулировать задачи, устранить путаницу и направить команду в нужное русло.
На примере первого кейса видно, как проходит типичная разработка без системного анализа.
Бизнес говорит абстрактно: «Хочу приложение» → Разработчики начинают работу, но у них возникает куча вопросов → Они идут с вопросами к тестировщикам, те обращаются к бизнесу, но не получают полных ответов → Команда не укладывается в сроки, из-за постоянных доработок и задержек теряется мотивация, проект стопорится.
В результате компания теряет время, деньги и получает продукт низкого качества.
Во втором же кейсе активно участвует системный аналитик. Он связывает бизнес и команду разработки, обеспечивает чёткость требований и структурированный подход к проекту.
Чем занимается системный аналитик и как помогает команде
Систематизирует работу. Требования фиксируются в удобных инструментах, таких как Miro, Notion и Confluence, чтобы упростить разработку.
Поддерживает актуальную документацию. Вся документация по проекту обновляется в режиме реального времени. Процесс разработки становится прозрачным и понятным для команды.
Инструменты для системного анализа
Немного расскажу об инструментах, которыми мы пользуемся в работе.
Miro. Это платформа для визуализации процессов и совместной работы. В Miro можно наглядно показать, как будет работать система, строя диаграммы последовательностей и взаимодействий.
Например, при проектировании нового функционала для мобильного приложения мы используем Miro, чтобы визуализировать пользовательский поток — от входа в приложение до взаимодействия с сервером.
Notion. Платформа для хранения документации по проекту. В Notion фиксируются бизнес-требования, критерии приёмки, гипотезы и другие ключевые элементы.
В одном из проектов мы фиксировали в Notion все гипотезы и требования, чтобы у команды был доступ к нужной информации на всех этапах работы.
Confluence. Инструмент для создания и ведения документации. В Confluence мы создаем sequence-диаграммы, которые помогают разработчикам лучше понимать, как будут взаимодействовать компоненты системы.
Для одного из микросервисных проектов мы как раз создавали sequence-диаграммы в Confluence. Это сильно упростило работу разработчиков и тестировщиков, так как все взаимодействия были чётко прописаны.
Mermaid. Инструмент для создания диаграмм с помощью кода. В Mermaid легко вносить изменения, а диаграммы можно интегрировать с Confluence.
С помощью Mermaid мы можем быстро обновлять диаграммы, когда меняются требования или функциональные детали проекта. Это помогает поддерживать документацию в актуальном состоянии и облегчает разработку.
Подход Doc First: документация вперёд
У нас в компании практикуется подход Doc First: сначала создаётся документация, потом пишется код. Это не только упрощает работу, но и экономит нервы.
Преимущества такого подхода:
Возникает меньше вопросов и недоразумений, так как у команды есть задокументированные требования.
Разработка идёт быстрее. У разработчиков есть чёткие требования, они могут сразу приступить к работе, не нужно уточнять детали на каждом этапе.
Легко вносить изменения. Если что-то поменялось, это сразу фиксируется в документации. Команде проще разобраться и адаптироваться.
Пример: мы разрабатывали новый API для мобильного приложения. Сначала сделали спецификацию в формате Swagger, которая описывает все возможные взаимодействия с системой. Подняли моки в Postman, что позволило разработчикам начать работу с готовыми примерами. Описали алгоритмы работы для тестировщиков, чтобы сразу приступить к работе с полным пониманием задачи.
Управление задачами и тестирование
Задачи мы ведём в Jira. Она интегрируется с Confluence и другими инструментами, так легче отслеживать процессы.
В целом управление задачами у нас выглядит так:
Формулируем требования. Системный аналитик фиксирует задачи в Jira и связывает их с документацией в Confluence.
Назначаем разработчиков. Задачи распределяются между участниками команды, каждый знает, за что отвечает.
Автоматизируем и интегрируем. Jira интегрируется с GitLab и Notion, так что весь процесс становится проще и прозрачнее.
Тестировщики работают с задокументированных требований. Они создают сценарии на основе критериев приёмки, описанных в Notion и Confluence. Например, при тестировании нового функционала для приложения команда использует документацию, созданную аналитиком. Это сильно снижает количество ошибок.
Давайте подытожим
Системный анализ — это must-have для бизнеса, потому что он:
Ускоряет разработку. Системный аналитик формулирует задачи и последовательно фиксирует требования, чтобы уменьшить количество итераций и ускорить процесс. Например, в проектах, где был вовлечен системный аналитик, среднее время разработки сократилось почти в два раза — с 8–10 месяцев до 4–6.
Помогает снизить затраты. Благодаря требованиям и документации становится меньше ошибок и, как следствие, переработок. Это снижает общие затраты на проект.
Поддерживает команду. Системный анализ помогает избежать выгорания команды. Это положительно сказывается на мотивации сотрудников, так как благодаря правильной постановке задач и фиксации требований мы сократили время разработки нового функционала для приложения в 2 раза.
Системный анализ — это не лишний этап и не формальность, а важный элемент успешной разработки. Он помогает сэкономить время, нервы и ресурсы, избежать ошибок и хаоса, а главное — создавать качественные продукты.
