Как максимизировать своё capacity (2)
Продолжаем рассказ про здоровую продуктивность. Поговорим про планирование и выполнение задач.
Ок, ресурс набран, голова свободна и может хорошо решать задачи. Осталось организовать этот процесс.
TL; DR
При планировании исходите из своих ресурсов, а не из целей:
Сначала обеспечьте свою безопасность — выполните ключевые обязательные задачи.
Регулярно выделяйте ресурсы на проекты по улучшению жизни (обучение, доп. нагрузка по работе и т.п. — что-то, что ведёт вас вперёд)
Чего-то не делайте вообще! Даже если есть последствия — просто выбирайте самые дешёвые для продалбывания дела.
(*) Если чувствуете себя уверенно — самое продуктивное время посвящайте «важным-не срочным» задачам.
Как эффективно работать с задачами:
Формулируйте «обезьяно-понятно» и результато-ориентированно. Так, чтобы ничего не надо было расшифровывать и додумывать.
Разбейте задачи на несколько категорий (хотя бы отдельно рабочие и личные) и настройте фильтры таск-трекера так, чтобы видеть только ту категорию, с которой работаете прямо сейчас.
Делегируйте — прикиньте вашу почасовую оплату и покупайте всё, что стоило бы вам дороже по времени — такси, мытьё окон, доставку, оформление слайдов…
Всякую мелочь — скачать сериал, напомнить кому-то о чём-то — храните в отдельном списке и выполняйте всё сразу, в специально выделенное время. Но там не должно быть задач с дедлайном!
Как обрабатывать входящие:
Входящие — это ваши заметки (пункт 2.2) и сообщения в мессенджерах. Их нужно регулярно просматривать — например, раз в час.
Про все actionable понять, делать ли это прямо сейчас. Если да, то сначала что-то убрать из запланированного на сегодня. Если нет — просто добавить в список.
Полезную информацию занести в базу знаний, например по методу ограниченного хаоса.
Чтобы система продуктивности хорошо работала — постоянно её улучшайте, исправляйте тонкие места до тех пор, пока она не станет устраивать вас и окружающих.
Не надо! Не надо начинать новую жизнь с понедельника, сразу взявшись за все эти пункты. Попробуйте пару недель что-то одно, потом ещё одно.
Планирование
Планируйте отдых
Поскольку дел всегда больше, есть тенденция отдыхать по остаточному принципу, что, как мы уже обсуждали, ведёт к деградации производительности. Давайте поступать наоборот — начинать планирование с отдыха, а именно с вопроса «как и когда я сделаю себе классно сегодня, на неделе, в этом году?». Когда впереди маячит такая морковка, работается как-то легче
