Как я стал IEEE Senior Member16.12.2023 19:15

Institute of Electrical and Electronics Engineering — крупнейшая в мире профессиональная ассоциация для инженеров, в том числе программистов. IEEE изобрели Wi-Fi, битовое представление чисел с плавающей точкой, и много чего ещё. Они пишут стандарты для индустрии и проводят конференции практически на все технические темы.

Членство там даёт нетворкинг, профессиональную репутацию и известность в вашей сфере. Мне это и было нужно. Есть несколько уровней членства:

Кто угодно может стать associate member.
Кто угодно с определённым образованием или опытом работы может стать обычным членом. Требования здесь. Сейчас обычных членов 210 тысяч.
Senior Membership — труднее. Нужно сначала вступить как обычный член и подать заявку на присвоение уровня. Сейчас 51 тысяча senior members.
Fellow Membership. Это редкость и только по приглашению. Сначала нужно быть Senior Member хотя бы 5 лет, и это главная причина получить senior membership раньше. Никогда не знаешь, как грейд Fellow пригодится в эти нелёгкие времена. Сейчас таких членов 7 тысяч.

Есть ещё Life Membership. Это люди, у которых срок членства плюс возраст дают 100 или больше лет. Присваивается автоматически и добавляет слово «Life» к вашему уровню: Life Member, Life Senior, Life Fellow. К сожалению, не бывает Life Associate.

Если вы пока не подходите под Senior, то в IEEE вы получите нетворкинг, но вряд ли какую-то заметность в вашей сфере просто от одного этого статуса. Поэтому, может быть, лучше подождать, чтобы не тратить деньги на взносы. Хотя перспектива Life Membership стимулирует начать отсчёт срока членства как можно быстрее, если хотите этот красивый титул.

Взнос одинаковый для всех уровней. На 2023 год он был 175 долларов.

Я вступил в IEEE как обычный член 10 июля 2023 и стал Senior Member 11 октября 2023. Меня смогут номинировать на Fellow осенью 2027 и утвердить в 2029. Я стану Life Senior или Life Fellow в 2053 в возрасте 68 лет.

Возрастной мейк на мне от Татьяны Хвостиковой.

Вот моя история вступления и продвижения.

Вступление

Это просто. Заходите на https://ieee.org и регистрируйтесь.

Членство считается календарными годами, поэтому иногда за неполный год бывает скидка. Я вступил 10 июля 2023 и заплатил $84.50. Скидка обновляется каждый квартал, поэтому смотрите на время. В сентябре они уже продавали членство на 2024 год по полной цене.

Если вам дают скидку за неполный год, вы увидите даты её применения ещё до оплаты. Может быть, что весной, если подождёте несколько дней, сэкономите $40–50 на границе кварталов. В остальном — не ждите.

Самый высокий уровень, на который можно сразу вступить — это «Member» (не associate и не student). Для этого нужно образование или некоторый опыт работы. Мой уровень утвердили мгновенно. Ничего из того, что я вводил, никак не проверялось, и диплом отправить тоже не просили.

В сентябре призывают продлить членство на следующий год. Я продлил и сразу получил значок »2 years», хотя я был членом только два месяца. Поэтому лето — прекрасное время, чтобы вступать:

В кабинете есть электронная членская карточка:

Когда вступаете или продляете членство, можно выбрать, хотите ли вы физическую карточку по почте. Её отправляют обычным письмом без отслеживания. Я переживал, потому что почта в моей местности ненадёжная. Я спросил, можно ли отправить через FedEx за мой счёт, но они отказались. У них есть подрядчик, который печатает и рассылает карточки. Объём большой, и они не могут кастомизировать запросы. Если обычная почта вам не подходит, укажите адрес друга с надёжной почтой.

Всё-таки я получил свои карточки, даже три:

Member, первый год
Member, второй год
Senior Member, второй год

Карточки отправляют в печать по пятницам. От соответствующих пятниц две карточки дошли до моего почтового отделения за 33 дня, и одна — за 53 дня.

Senior Membership

Требования

Быть членом.
10 лет в профессии. Образование может быть частично засчитано вместо этого.
5 лет «significant performance». Тимлид или senior developer в некоторых случаях подходят. Подробное описание этого требования здесь.

Если вы подходите, можете подаваться сразу же после вступления.

Мотивация

Если вы подходите, IEEE приветствует заявки на Senior Membership, потому что у сеньоров выше конверсия в продление членства через год, это описано здесь. Поэтому ваше повышение полезно всем в организации, можете рассчитывать на помощь на каждом этапе.

Заявка

Подавайте здесь: https://www.ieee.org/membership/senior

В форму подставляется образование и опыт работы из профиля, поэтому сначала заполните его и потом введите в форму то, чего не хватило.

Следующие шаги — опыт работы и significant performance.

Мой опыт работы (прямо так текстом):

Jun 2011 — Current: Freelance developer.
Jun 2022 — Jun 2023: Akvelon Inc., Tbilisi, Georgia, Software Development Engineer. Flutter. Made 2 libraries and 2 web apps for Apache Beam.
May 2021 — Mar 2022: Boss of Life LLC, London, UK, Flutter Team Leader.
Jun 2019 — Sep 2020: Calltouch, Moscow, Russia, PHP Developer. Report generation, auth system refactoring.
Nov 2014 — Feb 2016: Sergey Gran«s Training Center, Saint Petersburg, Russia, Chief Technology Officer.
Dec 2003 — Mar 2014: GetSoft.ru, Nizhny Novgorod, Russia, Founder & Developer.

Мой significant performance (прямо так текстом):

Dates: July 2023 — Present
Role: A member of the Google Developer Expert program in Flutter (less than a hundred people worldwide):
Proof: https://developers.google.com/profile/u/alexey-inkin
Dates: June 2022 — June 2023
Employer: Akvelon LLC
Location: Tbilisi, Georgia.
Role: Flutter Team Leader and Frontend Architect
Achievements: Developed 2 apps for Apache:
— Apache Beam Playground, https://play.beam.apache.org
— Tour of Beam, https://tour.beam.apache.org
Proof: https://github.com/apache/beam/pulls? q=is%3Apr+author%3Aalexeyinkin+is%3Aclosed
Dates: Jan 2022 — Present
Achievement: Developed and maintaining «app_state» Flutter package for navigation, now in top 17% most used Flutter packages.
Proof: https://pub.dev/packages/app_state/versions
Date: July 2021
Achievement: 3rd place in one of the cases at «Leaders of Digital» hackathon, the largest one in Russia (as a team member).
Location: Nizhny Novgorod, Russia.
Proof: https://leadersofdigital.ru/event/63008/case/740611/results (No English version, please use Google Translate.) [ссылка умерла на декабрь 2023]
Dates: June 2019 — Sep 2020
Employer: Calltouch Solutions LLC
Location: Moscow, Russia.
Position: Senior PHP Developer, in charge of the auth system.
Achievements: Critical vulnerability fixes, query optimization.
Proof: See the supporting letter from the CEO.
Dates: Nov 2014 — Feb 2016
Employer: Sergey Gran, Individual Entrepreneur.
Location: Saint Petersburg, Russia.
Position: CTO at a Training Center.
Achievements: Created a learning management system, fully set up all IT infrastructure for marketing, sales, customer learning, and more, for the company with 100+ teachers and 2500+ students.
Proof: See the supporting letter from the owner.
Dates: Dec 2003 — Mar 2014
Employer: GetSoft.ru
Position: Founder and CTO.
Achievements: Developed a software marketplace from ground up, promoted it to 40k monthly users (the website was retired and turned read-only in 2014).
Proofs (No English versions, please use Google Translate):
— My name at the bottom of https://getsoft.ru
— Earliest snapshot of 2004: https://web.archive.org/web/20040605081740/http://getsoft.ru/
— Statistics of 40k unique monthly visitors in 2009: https://www.liveinternet.ru/stat/getsoft.ru/summary.html? lang=en

Я приложил несколько рекомендательных писем от прошлых работодателей для тех активностей, которые нельзя проверить по ссылкам. Я не знал, нужны ли они — в любом случае письма были у меня по другим причинам.

Укажите то, за что хотите быть награждены

Когда получаете senior membership, нигде не упоминается, за что его присвоили. Единственный способ кому-то это показать — сделать скриншот из личного кабинета, где заявка в read-only будет храниться всегда.

Подумайте хорошенько, что вы там напишете. Например, для грин-карты по программе выдающихся способностей EB-1A вам нужно членство в ассоциациях, которые требуют выдающихся достижений от своих членов. Идут споры, подходит ли для этого IEEE Senior Membership, потому что «significant performance» звучит слабее, чем «outstanding achievement», нужный для программы. Вы всё равно можете описать это членство, подавая на грин-карту, но для этого вам понадобятся или письма поддержки от ревьюверов (а вы их не узнаете), или письмо от председателя комитета (а он занятой, и я бы на это не рассчитывал), или хотя бы скриншот significant performance из заявления в личном кабинете — чтобы показать, что вам дали это членство за достижения в науке, а не рутинное тимлидство в безымянном проекте.

В общем, какую-то работу легче описать под требования «significant performance», но может быть, что стратегически вам полезнее, чтобы там была описана какая-то другая работа.

Доказательства

Уже потом я вошёл в состав ревьюверов, которые проверяют заявки новых кандидатов в senior membership. Нас не инструктировали по требованиям к доказательствам, поэтому каждый ревьювер сам решает, что для него убедительно.

Я думаю, что significant performance должен быть проверяемым, и вот мои правила:

Большинство кандидатов пишут ссылку на профиль в Google Scholar, и из него очевидно, подходят они или нет. Если я сомневаюсь, то пытаюсь найти самую популярную статью. Научные статьи сами по себе не говорят о significant performance. Нужно, чтобы за ними стояло исследование, в котором кандидат играл важную роль.
Если статей нет, я пытаюсь пробить должность. Если она руководящая, её должно быть можно найти в поисковиках.
Если должность не пробивается, я хочу видеть рекомендательные письма как самый минимум.
Если нет никаких доказательств, а есть только рассказ кандидата, что он сделал, это не подходит. Ревьювер может вынести решение «Pending» и запросить ещё доказательства.

Это мой подход параноика. Другие ревьюверы могут подходить к делу проще. В любом случае, ревьюверов на каждую заявку минимум два. Если они выносят разные решения, назначается третий, а потом председатель митинга выносит решение. То есть один упоротый ревьювер не сможет отклонить вашу заявку. Но если будете следовать этому стандарту, то почти гарантированно пройдёте.

Рассмотрение заявки

Все заявки на Senior рассматривают несколько раз в год на собрании. Это называется «Admission and Advancement Senior Member Review Panel». Расписание собраний здесь. Вот даты на 2023 год:

Пишут, что заявка и подтверждения рекомендателей должны быть получены хотя бы за 7 дней до собрания — рассчитывайте время.

Мою заявку рассматривали на собрании 30 сентября.

В день собрания (а может быть, и за неделю — я не отследил) статус заявки меняется на «In Review», и редактировать её больше нельзя:

Собрание однодневное, и решение видимо было тогда же, но у них ушло много дней, чтобы сообщить его и начать менять статусы.

День 10: Статус заявки поменялся на «Approved»:

День 11: Пришло письмо:

И в моём профиле в Collabratec появился новый грейд.

День 21: Письмо от президента IEEE:

Электронные подтверждения

В соцсети Collabratec мой статус поменялся на «Senior Member»:

И теперь меня можно найти по фильтру с этим статусом. Например, я в списке 5 сеньоров в Грузии:

На электронной членской карточке написано «Senior Member»:

Есть ещё такой электронный сертификат, к которому внизу прилагается реклама иного человека по непонятной причине:

Членская карточка

После получения грейда вам не присылают обновлённую членскую карточку. По умолчанию вы получите сеньорскую карточку со следующим продлением членства. Если вы подаёте заявку осенью, когда открывается сезон продления, просто дождитесь нового грейда и уже тогда продляйте, тогда сразу автоматически получите карточку «Senior Member» за следующий год.

Я продлил членство на 2024 год до получения грейда. Я спросил в поддержке, можно ли мне продлить сразу на 2025, чтобы этим вызвать печать новой карточки. Они ответили, что продлить можно, но карточку всё равно сделают, только когда начнётся сезон продления на 2025 (видимо, осенью 2024).

Всё оказалось проще. Я попросил перевыпустить карточку, и они это сделали бесплатно.

Табличка

Сеньоры ещё получают бронзовую табличку:

Её делают примерно год, и статус изготовления табличек пишут здесь. В октябре 2023 он был таким:

Статистика

Председатель комитета «Admission and Advancement Committee» написала, что на собрании рассмотрели больше 600 заявок, из которых 90% удовлетворили. Это значит, что после этапа поиска рекомендателей шансы уже высокие.

Как подтвердить членство

Публичного профиля нет

Мне нужно было подтвердить своё членство и грейд для грин-карты по программе EB-1A. Но в IEEE нет способа независимо проверить чей-то грейд.

Там нет публичных профилей, которые можно анонимно просматривать. Для сравнения, в программе Google Developer Experts такие профили есть, и это прекрасный образец для любой ассоциации с членством.

IEEE часто шлёт письма с просьбами об обратной связи. Я ответил и предложил сделать публичные профили. Если вы тоже их хотите, черкните им, чтобы они чувстовали запрос на них.

Подтверждение срока членства

Когда создаёте профиль, можно сделать его «публичным». Это значит лишь то, что другие зарегистрированные пользователи могут вас видеть. Это не совсем публично, но лучше, чем ничего.

Кто угодно может бесплатно зарегистрироваться на Collabratec, не будучи членом. Такие пользователи видят только основные данные. Вот так они видят меня (первый в списке — мой тестовый профиль, с которого я заходил, чтобы проверить, что видят не-члены):

Обратите внимание на значок »2 Years IEEE Membership Milestone».

По нажатию открывается профиль:

К сожалению, два важных параметра не видны:

Уровень членства. Значок «X Years IEEE Membership Milestone» не гарантирует даже грейд «Member» — человек может быть Associate или студентом, это два более низких грейда.
Дейтсвует ли членство. Если не продлить, значок всё равно остаётся. Только с действующей подпиской видно, действует ли членство у других участников.

Например, вот так выглядят два профиля глазами человека с полным доступом. У первого из них членство закончилось, потому что нет значка грейда справа внизу от аватарки, как у второго:

Поэтому, если вам нужно доказать, что у вас хоть когда-то было хоть какое-то членство в течение определённого срока, и ваш собеседник готов зарегистрировать бесплатный аккаунт в Collabratec, смело направляйте его туда.

Письмо подтверждения для работодателя

Есть форма, чтобы запросить письмо-подтверждение для вашего работодателя о том, что вам дали грейд:

Когда я спросил в поддержке, какие есть способы подтверждения, мне посоветовали заполнить эту форму на своё имя, распечатать письмо и показать его кому надо.

Я заполнил форму и через два дня получил такое письмо:

Это письмо не решает задачу, потому что отправитель — конкретный сотрудник поддержки с личным ящиком на ieee.org. Такой ящик может сделать любой член, независимо от грейда. Поэтому для полноценной проверки нужно было бы написать на senior-member@ieee.org и спросить, точно ли письмо настоящее. Не многие на это пойдут.

Из формы:

Имя идёт в строчку с обращением в email и в PDF.
Название организации идёт только в имя файла
Alexey Inkin - Organization.pdf

Строчка »Dear _(name)_» не позволяет написать »To whom it may concern».

Фраза »a member of your organization» делает письмо бесполезным для большинства целей. Например, мне нужно было подтвердить членство для Службы Гражданства и Иммиграции США для грин-карты по программе талантов. Можно было бы написать в имени »Immigration Officer», чтобы получить »Dear Immigration Officer: », но фраза »a member of your organization» ставит крест.

В общем, это действительно только уведомление для работодателя, если оно вам нужно.

Для грин-карты я хотел отправить фотографию сеньорской членской карты, но она шла слишком долго. В итоге я просто прикрепил скриншоты обоих писем с уведомлением о повышении грейда. Я думал, что если у меня попросят ещё доказательств, то к тому времени сеньорская карта уже придёт. Но мне одобрили петицию и без этого. Не знаю, зачли ли мне IEEE Senior Membership для грин-карты — я подавал много других подтверждений по разным критениям для «выдающихся способностей», могли зачесть любые другие.

Справочник Fellows

Если когда-нибудь вы получите грейд Fellow, то его легко подтвердить. Есть публичный справочник всех Fellows, который видно без логина:

Вот так там выглядит каждый профиль:

Надо бы, чтобы с любым грейдом можно было создать такой публичный профиль.

Грин-карта

Возможно, вам нужна грин-карта по программе выдающихся способностей (EB-1A), и вы нашли этот текст по такому запросу. Мне пока только ещё одобрили петицию, и то лишь позавчера, самой грин-карты ещё нет.

Подпишитесь здесь и вступите в мои Телеграм-каналы:

Я планирую выложить почти всю петицию, замазав контакты и некоторые имена, когда дойду до конца процесса, и там вы получите уведомление об этом. А ещё так вы не пропустите мои статьи.