Как я помогал делать хакатон в Красной Поляне

В начале марта я взял мотоцикл, вещи — и приехал в Поляну на «постоянную удаленку».

ul1vmpjfpsm_rewmksdvmfjneg8.jpeg

У мотоциклистов своё сообщество — люди легко идут на контакт: подъехал, пообщался, а там — заходишь в кафе, видишь знакомые лица, подсел, еще поговорили. Один из новых знакомых оказался гидом — так что большую часть весны мы гоняли по окрестностям. В общем, карантин прошел мягко) Летом я уехал на Алтай — тоже путешествовать. А когда вернулся…

Здесь зародилось ИТ-сообщество


В конце августа в общей группе жителей Поляны появилось предложение: «Кто тоже из ИТ: давайте соберемся где-нибудь, пообщаемся». Тут же выделился отдельный телеграм-чатик «Поляна.tech».

Уже через пару дней ребята провели первую встречу, — я не попал, но подумал: «Круто, надо дойти до следующей».

aympvpphb7mdcto72_umih0po_w.png
3 сентября: пока вся страна переворачивала календарь, в Поляне делали митап в шатре.

В следующий раз тусовка прошла на воде — мы арендовали пару яхт. Еще одна
яхта вышла из Сочи — мы встретились в море.

5cvxuvybh32tnf-jyvssfr7u36w.png
За фото спасибо Сергею из ИТ-чата Сочи.

Вернувшись назад, пошли в бар, разговорились. И я вписался в помощь со следующими митапами: немного занялся поиском докладчиков, сам решил сделать доклад. Формат был прост: находим любое место, каждый желающий получает слот (около 20 минут) для рассказа, можно выступать без слайдов. Вскоре докладов набиралось на встречи почти каждый четверг — мы миксовали бизнесовые и технические темы.

Комьюнити стало расти — 100, 200, 300 участников в чате. Параллельно с основным чатом айтишников Красной Поляны появился чат организаторов — в него добавляли всех, кто хотел помогать с текущими или делать новые форматы. На митапы стало собираться по 50 человек. В ноябре стали проводить часть встреч в недавно открывшемся коворкинге.

--2qzfmkvfbgq1qfgx2ygfzxonm.jpeg
Плюс Поляны — сюда заглядывают многие крутые ребята: остается пригласить их выступить на митапе.

А в декабре мы научились делать стримы со встреч и завели ютуб-канал.


22:30, мы после очередного митапа решаем: «А давайте замутим доставку дроном!»


«Тыжпродакт» — девиз, с которым я живу после того, как перестал быть «тыжпрограммистом». Пару лет как работаю technical product manager в Skyeng, занимаюсь биллингом (вот отличный пост моей команды), а за спиной — больше 10 лет разработки веб-сервисов. Это помогает смотреть на проблемы с разных сторон.

Красная Поляна сейчас — такая ИТ-деревня. Тут много айтишников, но мало сервисов: нет доставки еды, подбора клинеров, — всего, к чему я привык в Москве. Спрос есть, но обычные большие классификаторы его не закрывают.

Поэтому, когда после очередного митапа мы пошли в бар и стали обсуждать, что еще можно делать, как-то само вырвалось: «Давайте делать хакатон —, а на нем запилим доставку».

p6xu2mpjstqbczu1wuz1dlwz9ta.jpeg
В теме хакатонов я давно: 2017-й, моя команда выигрывает 100к на хакатоне, который кто-то организовал.

Когда вышли из бара проветриться, смотрим — коворкинг открыт. Заходим, говорим — хотим у вас хакатон провести. Они говорят — мы за. Начали думать, когда все проводить: в ноябре не успеем, в конце декабря против хакатона выступят все дедлайны мира, … В январе людям тоже не до работы на выходных. Остался один вариант — 12–13 декабря. Так и выбрали даты.

Фантазировали до часа ночи: в процессе упростили тему — любые сервисы для жителей и гостей Поляны.


Подумали, что все проекты в итоге стоит собрать в суперапп. Место небольшое, аудитории тут немного. Не надо быть стратегом, чтобы предположить: с приходом крупных игроков отдельное локальное приложение про отдельную услугу едва ли выживет. А вот если приложение будет решать несколько болей, у него есть шанс.

Разошлись с договоренностью, что через пару дней встретимся и обсудим оргмоменты. Когда собрались, ребята из коворкинга говорят: «Мы нашли спонсора». Оказалось, один из их резидентов — человек, в задачи которого входит поддержка разных активностей для продвижения технологий своей компании среди разработчиков.

a5yhrsbnor0utu8coynx3fdc4qe.png
Установочная встреча — Дмитрий Перчило (сооснователь коворкинга Steford), Евгений Маталыга (основатель RiderHelp, житель Поляны с многолетним стажем), я и Евгений Шваров (директор по развитию экосистемы разработчиков InterSystems). Да, вы верно поняли, у меня есть специальная толстовка для хакатонов.

Половина вопросов закрылась сразу: к площадке, оборудованной для работы айтишников, добавились плюшки от партнера — 100к призовых, возможность поставить еду, немного образовательных активностей и их решение для быстрого развертывания приложений.

Оставалось полторы недели — пора начинать анонсы. Я взял типовой шаблон конструктора, домен коворкинга, завел простую анкету для регистрации. Мы кинули анонс в чат и… в первый день у нас было 4 заявки.

ejwhfcxlbe5ocrxikoj86tsg1lq.png
Тогда мы начали рекламную кампанию — все продвижение уложилось в 5 тысяч рублей. Перед вами — пример рекламного поста.

Каждый день придумывали что-то новое:

  • положили полторы тысячи в рекламный кабинет инстаграма и начали промо от аккаунта коворкинга,
  • купили пост в инстаграме «Это Сочи, детка», написали в сочинское медиа SCAPP,
  • договорились, что RiderHelp тоже сделает анонсы.


ijulwl_bgdajek87zbutxrwndoi.png
Сайт целиком можно посмотреть тут.

С каждым днем число заявок увеличивалось. Нам повезло, что хакатон решили посетить несколько сложившихся команд из Адлера и Краснодара. Еще одна команда прилетела из Челябинска: оказалось, ребята давно планировали тимбилдинг и хотели на юг, а тут такая удача.


Как прошел сам хакатон — в 3 фактах


Меры безопасности. В Поляне вполне себе работают кафе и так далее, так что мы посчитали, что создаем не больший риск, чем уже есть. Посмотрели, что требуется по Краснодарскому краю. Прописали на сайте правила. Замеряли температуру, раздавали маски, требовали их носить, и так далее.

ndlodcqtl7eovh-byvjbwqofec0.jpeg
Тот момент, когда фраза «Улыбнитесь, вас снимают» теряет смысл.

Участники. Мы собрали 57 заявок. До хакатона дошли 35 человек. Среди проектов:

  • виртуальный ассистент с NLP (natural language processing), который бы подсказывал, что поделать в Поляне,
  • сервис для безопасной аренды жилья, — это очень актуальная проблема в сезон,
  • «ЧемЗаняться» — сервис для поиска, с кем бы сходить поиграть в настолки и не только. Его уже отправили в бету App Store, можно потестировать!
  • сервис анализа очередей на подъемники с машинным обучением,
  • каталог услуг для активного спорта.

Мы вели трансляцию финальных демо проектов на ютуб — если хочется подробностей, приятного просмотра. Мой заветный поиск клинеров так никто и не предложил —, но мы особо и не настаивали на темах. Несколько идей мы отсеяли: например, локальный аналог тик-тока.

image

Одна из команд была распределенной: по условиям хакатона, кто-то должен был сделать финальную презентацию вживую, а остальные участники могли работать дистанционно. Я настоял, что чисто онлайн-команды не берем: это бы сильно разорвало ресурс менторов и организаторов, да и в офлайне легче понимать прогресс и выявлять проблемы.

Менторы и команда организаторов. Тут нам очень повезло. Надо придумать критерии оценки проектов — сели, за полчаса набросали. Надо разложить печеньки? Убрать коробки от пиццы? Каждый был готов включиться и помочь.

Кто-то решал вопрос с разнообразной едой: днем в одном месте взять пиццы, вечером в другом — шашлыки. Кто-то — брал на себя еще более логистически сложные задачи. К субботе у нас не было дизайна призового чека. Один из менторов взялся его нарисовал —, а затем поехал в Адлер, чтобы отпечатать и забрать: потому что только там была типография, готовая сделать быстро и в выходные.

kp26ltsl4qfcwtbhvda5unuqly4.jpeg
2020-й, — чья-то команда выиграла 100к на хакатоне, который я соорганизовал. На фото — тот самый чек, который срочно отпечатывали в Адлере.

Еще раз хочу поблагодарить всех и каждого. Я был на десятке хакатонов: на многих как участник, еще на трех — ментором. Одни из них делали крупные корпорации, другие — крупные сообщества. И могу честно сказать, что у нас вышло не хуже.

Надеюсь, 2021 пройдет для местного сообщества еще более ярко.

p.s. Будете в Поляне — заходите на митап: вот канал с их анонсами.

© Habrahabr.ru