Функциональная спецификация на разработку ERP-системы на примере ABAP-отчета29.10.2024 10:30

Имплементация корпоративной информационной системы требует вовлечения большого числа участников для решения задач управления проектом, моделирования бизнес-архитектуры, реализации программного обеспечения, миграции данных, подготовки технической инфраструктуры и обработки изменений [1].

Ключевым содержанием подобных проектов является разработка программного продукта, а все остальные активности рассматриваются в качестве поддерживающих. Реализация программ может вестись на основе различных стратегий, следуя классическим моделям разработки: каскадной, итерационной и спиралевидной. Проекты имплементации информационных систем «с нуля» преимущественно ведутся на базе каскадной стратегии, а задачи тиражирования и развития систем в последнее время осуществляются с применением итерационных и спиралевидных подходов, например, Agile [2].

Следуя каскадной схеме внедрения программных продуктов, готовится ряд важных проектных документов, описывающих детали предлагаемого решения. В большинстве проектов имплементации систем класса ERP, создаются документы спецификаций на разработку [3]. В России действуют ГОСТ 34, посвященный разработке автоматизированных систем управления (далее — АС). Согласно ГОСТ 34.601–90 этапы разработки системы включают:

• формирование требований к АС;

• разработка концепции АС;

• техническое задание;

• эскизный проект;

• технический проект;

• рабочая документация;

• ввод в действие;

• сопровождение АС.

Проводя аналогию между практикой внедрения ERP-систем и действующими ГОСТами, можно отметить, что функциональная спецификация представляет собой совокупность технического проекта и технического задания, где первый описывает, как будет реализована система, второй — что она должна делать.

Не смотря на обилие литературных источников, посвященных проектированию информационных систем [1, 3–4], попыток формализации и примеров подготовки функциональных спецификаций достаточно немного, что порождает изобретение все новых и новых велосипедов при решении типовых проектных задач по разработке корпоративных информационных систем.

Основной целью данной работы является детальное рассмотрение содержания функциональной спецификации на разработку ERP-системы, что позволит реализовать информационную систему в срок и с высоким качеством. Достижение казанной цели требует решения следующих задач:

• обзор типовой структуры функциональной спецификации на разработку;

• рассмотрение примера спецификации для разработки отчета в SAP ERP;

• анализ ключевых особенностей в рассмотренной спецификации.

1. Типовая структура спецификации на разработку

Достаточно часто в проекте внедрения АС предлагается уникальная структура спецификации, подходящая или для всех видов разработок согласно классификации RICEFW или отдельно для каждой [5]. Практика показывает, попытка выделить отдельный шаблон для каждого вида разработок RICEFW не упрощает, а лишь усложняет процесс подготовки спецификации. Поэтому сосредоточим внимание на едином документе спецификации.

Рассмотрим типовую структуру документа функциональной спецификации на разработку, предложенную в [3]. Плюс этой структуры состоит в том, что описание хода реализации ведется сверху вниз, кроме того, сохранена логическая последовательность отображения экранов программы, что упрощает понимание программы. Документ спецификации разделяется на 6-ть разделов (рис. 1.1):

Рис. 1.1 Типовая структура спецификации на разработку

• первые два раздела содержат исходные требования, предъявляемые к системе, а также верхнеуровневое описание предполагаемой программы, заданное текстовыми комментариями или графической схемой. Наличие разделов является критичным, так как документ спецификации подтверждается бизнес-пользователями, не обладающими техническими навыками. Для согласования документа им важно увидеть начальные требования и попытаться понять общую модель решения, не вдаваясь в детали, приведенные в последующих разделах;

• следующие разделы являются техническими. Главы, касающиеся экранов, ролей и полномочий, необходимы для описание экранных форм программы, а также алгоритмов их заполнения и проверки полномочий;

• раздел тестовых данных достаточно часто встречается в документах спецификаций, однако весьма редко используется в ходе реального выполнения функционально-модульных испытаний;

• и, наконец, допущения, описывающие открытые вопросы, на которые никто не смог дать ответ. Допущения позволяют сформулировать утверждение к открытому вопросу, что критично для построения решения. Это один из немногих способов обработки бизнес неопределенности.

2. Пример функциональной спецификации для разработки отчета в SAP ERP

Воспользуется типовой структурой спецификации, описанной на рис. 1.1, и проанализируем пример подготовки документа для разработки отчета в системе SAP ERP (разделы 2.1–2.8). В качестве заказчика будем использовать тестовую организацию под названием ДСТ.

2.1. Оглавление

2.2. Требования
2.3. Концепция решения
2.4. Селекционный экран
2.5. Логика работы программы
2.6. Роли и полномочия
2.7. Тестовые данные
2.8. Допущения

2.2. Требования

Компания ДСТ занимается оптовыми продажами товаров. Большая часть продаваемой продукции закупается по импортной схеме. Импортная закупка требует учитывать сумму таможенных пошлин и сборов в стоимости закупаемых товаров, а также хранить данные ГТД (Грузовая таможенная декларация). В случае перепродажи продукции в сопроводительных документах (Счет-фактура) необходимо указывать номер исходной ГТД, полученной при оприходовании товара на склад. Согласно глобальному решению номер ГТД хранится в системе SAP ERP в признаках классификации партии, заполняемых при регистрации прихода товара транзакцией MIGO. Для целей контроля и прослеживаемости требуется разработать отчет, показывающий текущий складской запас SAP ERP с данными ГТД.

Таблица 2.2.1. Список требований

2.3. Концепция решения

Функционал разрабатываемого отчета в SAP ERP близок к стандартной транзакции MB52. Результаты работы отчета обогащены данными признаков классификации партии, в частности ГТД. Отчет показывает ненулевой оцененный свободно используемый запас в разрезе оргуровней предприятия:

Предусмотрены стандартные возможности обработки данных в табличной части отчета: сортировка, фильтрация, суммирование, выгрузка во внешний файл, а также изменение формата. Структура реализуемой программы дана на рисунке ниже (рис. 2.3.1).

Рис. 2.3.1. Структура и логика взаимодействия экранов отчета по запасам: а) селекционный экран; б) ALV-список выбранных данных

2.4. Селекционный экран

Реализация требования табл. 2.2.1 предполагает разработку программы, архитектура которой описана в 4.3. Детали разрабатываемого приложения приведены в таблице ниже (табл. 2.4.1).

Таблица 2.4.1. Детали разрабатываемой программы

Предполагаемый селекционный экран для ввода данных приведен в табл. 2.4.2 и схематически изображен на рис. 2.3.1.

Таблица 2.4.2. Селекционный экран программы

После нажатие кнопки «Выполнить» осуществляется проверка полномочий согласно 2.6. В случае успеха осуществляется переход к экрану выбранных данных, описанному в 2.5.

2.5. Логика работы программы

Успешное выполнение проверки полномочий пользователя запускает экран выбранных данных в формате ALV-Grid (табл. 2.5.1). Экран должен содержать стандартные кнопки редактирования данных (рис. 2.5.1). Поля экрана упорядочиваются согласно заданному на селекционном экране формату («Формат» селекционного экрана).

Рис. 2.5.1. Стандартные кнопки редактирования данных

Таблица 2.5.1. Поля ALV-списка выбранных данных

Поля экрана выбранных данных, описанные структурой выше, заполняются информацией на основе ограничений селекционного экрана и алгоритмов из табл. 2.5.2 …

Таблица 2.5.2. Алгоритм заполнения полей ALV-списка выбранных данных

Литературный источник

Степанов Д.Ю. Подготовка функциональных спецификаций для доработки корпоративной информационной системы на примере ABAP-отчета в SAP ERP // Корпоративные информационные системы. — 2021. — №1 (13). — С. 93–107. — URL:  https://corpinfosys.ru/archive/issue-13/145–2021–13-functionalspecification.

© Habrahabr.ru