Экономия дискового пространства под Exchange и управление почтовыми данными с Quest Archive Manager
Администраторам почтового сервиса HCL Notes (ранее IBM Notes/Domino) известно средство хранения вложенных файлов вне баз данных DAOS (Domino attachment and object services). Его ключевая особенность — дедупликация почтовых вложений. То есть, когда вы в ночь накануне презентации отправляете десяти коллегам слайды весом 100 Мб, они продолжают занимать дисковое пространство на почтовом сервере в размере все тех же 100 Мб, вместо гигабайта. Я сейчас упрощаю, но суть остаётся именно такой. В наших проектах по миграции из Notes в Exchange часто возникает дилемма подсчета требуемого дискового пространства под почтовые архивы. В виду отсутствия аналога DAOS в Exchange, эта задача приобретает элемент неожиданности.
Если вы задумались об экономии дисковых массивов под хранение почты, предлагаем присмотреться к специализированному решению по архивации, резервному копированию и восстановлению электронной почты и сообщений Quest Archive Manager. Archive Manager позволяет захватывать отдельный экземпляр каждого сообщения и применять детальные политики хранения и удаления. А чтобы получше познакомиться с этим решением, приглашаю вас зарегистрироваться на вебинар 26 августа в 11 часов по московскому времени. Запись вебинара будет доступна позже по запросу через форму.
Под катом ключевые особенности решения и несколько скриншотов.
Как долго хранить, как хранить и как сделать данные легкодоступными — три вопроса эксплуатации почтовых сервисов. Ленты резервного копирования и файлы PST оставляют данные уязвимыми и усложняют к ним доступ. Archive Manager, захватив единственный экземпляр каждого сообщения, применяет к нему политики хранения и удаления, обеспечивает расширенный поиск по этим данным и закрывает возможность несанкционированного доступа к данным.
С помощью Archive Manager можно быстро находить доказательства для аудитов, внутренних расследований и судебных разбирательств. Archive Manager имеет встроенную защиту от несанкционированного доступа в репозитории. Политики хранения могут создаваться с использованием сложных запросов или тегов сообщений и применяться к почтовому ящику, почтовому хранилищу, группе, организационной единице или всему архиву. Можно также защитить набор сообщений от удаления. Данные обмена сообщениями можно экспортировать массово в форматы PST, EML и MSG или в технологический почтовый ящик Exchange, в том числе архивный почтовый ящик Exchange с сохранением структуры папок.
Archive Manager хранит больше данных содержимого на меньшем объеме дискового пространства. Он выполняет действия с каждым почтовым ящиком на основе политик, которые могут включать в себя возраст сообщения, размер, статус прочитано/непрочитано и многое другое. Archive Manager может удалить из сообщения вложение, оставив только заглушку (метаданные). Таким образом, он будет хранить только одну копию вложения, резко уменьшая необходимый объем для долгосрочного хранения. Большой плюс для пользователей — можно не сильно беспокоиться о приближении к пределу дисковой квоты.
API Archive Manager обеспечивает быстрый доступ к электронной почте из любого места, в том числе офлайн. Доступ предоставляется через Microsoft Outlook, Outlook Web Доступ и мобильные устройства без необходимости установки дополнительного клиентского программного обеспечения.
На изображении ниже представлены возможности гранулярного поиска в Archive Manager по теме, телу письма или вложенному файлу.
Управление доступом к данным в Archive Manager для учетных записей из AD.
Есть возможность удобного просмотра почтовых архивов через мобильные устройства.
Сохранить результаты поиска в Archive Manager можно в HTML, MIME, PST или XML.
Если вы заинтересованы попробовать Archive Manager в вашей инфраструктуре, мы готовы провести пилотный проект и продемонстрировать возможности решения. Запрос на пилотный проект, оценку стоимости внедрения и лицензий вы можете отправить через форму обратной связи на нашем сайте. Или связаться другим удобным способом.
А ещё у нас есть:
Миграция IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange
Дорожная карта миграции почты IBM Notes/Domino в Exchange и Office 365
