Чем заменить Redmine? Собрали 12 идей — выберите подходящую альтернативу05.05.2025 18:01

Система Readmine для управления проектами стала популярнее после ухода зарубежных систем. Во многом это произошло благодаря открытому коду и бесплатности. Но часть пользователей считают Readmine системой на любителя, поэтому стали рассматривать альтернативы на отечественном рынке. Мы изучили рынок и постарались найти достойные российские аналоги Redmine.

Некоторые из них альтернатив сразу готовы к работе, а какие-то — сначала нужно подогнать под запросы компании. В подборке есть и решения с бесплатными тарифами, которых может вполне хватить команде без необходимости доплачивать.

Почему Readmine неидеален

Readmine — все еще полезный сервис, у которого есть две сильные стороны — открытый код и бесплатность. Однако тут есть нюансы:

Дизайн. Интерфейс системы выглядит как типичное ПО начала 2000-х. Это можно исправить с помощью плагинов, но с их установкой еще нужно разобраться.

«Бесплатность». Сама система бесплатна, но так как пользователь сам отвечает за установку и настройку, ему и разбираться с синхронизацией и доработкой. Не все готовы этим заниматься, поэтому нанимают специалистов. А чтобы кастомизировать Readmine, нужны плагины, некоторые из которых — платные и стоят сотни евро.

Возможности. Хоть систему и можно настроить под себя, но для этого в любом случае опять придется искать и тестировать разные плагины. Например, в базовой версии Redmine не получится полноценно вести базу знаний — для этого решение нужно дорабатывать.

Кому-то вариант с доработкой системы подходит, но многим хочется просто получить рабочее решение и не тратить много времени на его кастомизацию, а сразу приступить к работе. Некоторым же хочется использовать именно отечественное и проверенное ПО, которое кажется более надежным.

Критерии выбора альтернативы Redmine

Альтернатива Redmine должна быть примерно на том уже уровне, поэтому при выборе системы стоит учесть следующие критерии:

1. Гибкость настроек. Решение должно адаптироваться под запросы команды без необходимости писать код. Например, если нужно изменить этапы задачи или добавить поля в форму — это делается через интерфейс, а не через правки в коде.

2. Поддержка Agile, в частности Scrum и Kanban. Если команда работает по спринтам или использует доски для визуализации задач, в аналоге должны быть встроенные инструменты, с которыми можно создавать бэклоги, планировать спринта и отслеживать эффективность процессов на графиках.

3. Синхронизация с другими решениями. Работать в системе будет комфортнее, если она обменивается данными с привычными в команде сервисами. Например, автоматическая отправка уведомлений в мессенджеры или передача данных в 1С для расчета зарплат помогут ускорить эти процессы. Поэтому при выборе стоит смотреть на наличие готовых интеграций и открытый API, который позволит связать систему с любым сервисом.

4. Возможности аналитики. Готовые дашборды и шаблоны отчетов экономят время. Например, желательно, чтобы сводка по просроченным задачам или график загрузки сотрудников за месяц, формировался в пару кликов и обновлялся в режиме реального времени. 

5. Стоимость и масштабируемость. Если команда растет, тариф должен позволять добавлять пользователей без резкого роста расходов. Еще одним способом сэкономить будет гибкий тариф, который позволяет не подключать ненужные инструменты. Например, стартапу из 5 человек невыгодно платить за функции оптимизации склада или CRM, которые нужны только более крупным командам.

Исходя из этих критериев, на рынке существует множество систем управления проектами, каждая из которых имеет свои сильные и слабые стороны. Чтобы помочь командам принять взвешенное решение, рассмотрели российские аналоги Redmine с точки зрения выделенных критериев.

При этом важно понимать, что универсального решения не существует — выбор должен основываться на специфике проектов, размере команды и бюджете. Некоторые системы лучше подойдут для небольших стартапов, другие оптимальны для крупных компаний с множеством параллельных проектов, а третьи могут стать идеальным выбором для команд, работающих исключительно по Agile-методологиям.

Сравнительная таблица

Рассмотрим 12 вариантов замены Redmine и пройдемся по ним в общих чертах:

Kaiten

Kaiten — российский сервис для комплексного управления процессами. Поддерживает работу по гибким методологиям, а также по классическому каскадну подходу. Среди инструментов — доски, таблицы, диаграмма Ганта и календари для отображения задач.

Возможности и преимущества системы:

• Добавление нескольких досок в одном пространстве для верхнеуровнего планирования и синхронизации команд из разных отделов.

• Бесплатный тарифный план с безлимитным количеством участников.

• Простая настройка пространства под нужды компании с помощью дорожек, колонок и кастомизации карточек.

• Готовые решения для Scrum: пресеты для спринтов, управление бэклогами, отчеты.

• Профессиональные канбан-инструменты: например, WIP-лимиты, CFD-диаграммы и расчет времени цикла.

• 300+ сценариев автоматизации, которые можно настроить без разработчиков.

• В несколько кликов Kaiten можно связать с GitHub, Tilda, Outlook, Google Forms, Telegram и не только. Также есть API.

• 12 отчетов, чтобы углубленно оценивать эффективность процессов.

• Встроенный редактор документов, которые позволяет совместно править тексты и организовать их хранение в разных папках. Также можно сделать отдельные базы знаний для пространства каждой команды.

• Получение заявок от внешних пользователей.

• Можно приглашать гостей без дополнительной оплаты.

Минусы системы:

• Нет гибкой кастомизации внешнего вида системы.

• Глубокая адаптация системы под требования бизнеса  с добавлением новых опций доступна только крупным компаниям. Для адаптации Redmine можно найти специалистов независимо от масштаба команды.

Стоимость:

• Free-версия — позволяет подключить команду из любого количества человек, создавать документы без ограничений и управлять бесконечным количеством рабочих пространств;

• Standard: от 420 ₽/чел. в месяц — позволяет подключить 2 дополнительных модуля на выбор.

• PRO: от 560 ₽/чел. в месяц — позволяет подключить 6 дополнительных модулей.

• Enterprise — индивидуальный расчет. 

Directum Projects

Directum Projects — один из продуктов экосистемы Directum. Его позиционируют как решение, которое подходит классическим подходам PMBoK и Agile.

Возможности и преимущества системы:

• Сравнение текущего статуса проекта с базовым планом на диаграмме Ганта.

• Дорожные карты для отображения межпроектных связей и вех.

• Гибкая настройка отчетов с их отображением на пространстве в виде виджетов.

• Отчеты и виджеты, которые можно настроить под себя.

• Учет трудозатрат и ресурсов, включая финансовые.

• Встроенный редактор документов с возможностью оставлять комментарии от своего имени в тексте.

• Интеграция с решениями для бизнеса от Directum. Например, с ПО для HR и корпоративным порталом.

Минусы системы:

• Нет Free-версии или триала.

• Высокая стоимость даже сильно урезанной версии.

• Нельзя просто скачать и начать работать с системой — сначала нужно пообщаться с командой продукта, после чего ждать, когда ее адаптируют под запросы заказчика.

Стоимость:

• Цена начинается от 68 600 ₽ в год. В этот тариф не входят Agile-доски и база знаний.

SimpleOne SDLC

SimpleOne SDLC — сервис для IT-команд, который упрощает управление разработкой. Решение ориентируется на гибкость, поэтому основной упор инструмента — на адаптацию к Agile. 

Пользователи могут контролировать ресурсы, внедрять портфельное управление, организовывать версионный контроль и кастомизировать решение без обращения к разработчикам.

Возможности и преимущества системы:

• Углубленные возможности для работы по Scrum и канбан-методу — можно адаптировать доски под себя, добавлять оценку в story points, лимиты и визуальные сигналы.

• Гибкая работа с дроблением задач от эпиков до подзадач, неограниченной вложенностью и разделением бэклогов продукта и команды.

• Мобильное PWA-приложение.

• Разнообразная Agile-отчетность, кастомные дашборды и возможность организовать пространство для Product Owner«а.

• Портфельное управление продуктами. Например, можно контролировать жизненный цикл каждого продукта и создавать их иерархию.

• Расширенная интеграция: поддержка API, Excel, JSON для синхронизации со сторонними системами.

• Визуализация: цветовые индикаторы для проблемных задач, объединение статусов в этапы.

• Управление ресурсами: отслеживание загрузки сотрудников, учет трудозатрат.

Минусы системы:

• Нет Free-версии и тестового периода, только демо-доступ, который дают по запросу.

• Избыточность для небольших команд: часть функций по типу управления портфелем может быть не востребована.

• Из-за узкой направленности на IT-команды система может не так хорошо подходить специалистам из других отделов — в итоге они будут работать в разных системах.

• Нет инструментов для создания базы знаний.

• Нет отображения в виде таймлайна.

Стоимость:

• Цены не указаны, рассчитывают после встречи и обсуждения запросов.

Аспро.Cloud

Аспро.Cloud — CRM, которая позволяет комплексно покрыть разные запросы: управление процессами, финансами и отношениями с клиентами. Отображать процессы можно на досках, диаграмме Ганта или списком. 

Пользователи могут работать со счетами, комментировать задачи в чате и создать портал с гибкими настройками доступа для внешних пользователей. Решение ориентировано на малый и средний бизнес.

Возможности и преимущества системы:

• Финансовый контроль: прогноз денежных потоков, отслеживание рентабельности проектов, сравнение плановых и фактических трат.

• Готовые шаблоны для быстрого запуска типовых процессов.

• Трекер с учетом планового и фактического времени.

• Автоматические триггеры для уведомлений, смены этапов, создания тасков.

• Возможность синхронизации с 1С, телефонией, мессенджерами, почтой. Также есть API.

• Мобильное приложение и PWA.

• Возможность кастомизации пространства за счет настройки дашбордов и пользовательских полей.

• Приятный и визуально легкий дизайн.

• Возможность организовать портфельное управление.

• Конструктор документов: автоматическое заполнение данных, шаблоны договоров.

• Возможность ограничить доступ по IP.

• Поддержка Agile: чек-листы, подзадачи, story points.

Минусы системы:

• Сильные ограничения на бесплатной версии — нет базовых отчетов, возможности создавать пользовательские поля, работать с API.

• Нельзя настроить тариф под конкретное количество сотрудников в команде.

• Подключать внешних пользователей получится только на платных тарифах.

• Неудобное переключение между проектами.

Стоимость:

• Бесплатный доступ — 5 участников, 5 ГБ, задачи, чат, база знаний.

• Старт: 2 090 ₽/мес. — 5 участников, 15 ГБ, диаграмма Ганта, RPA-автоматизация.

• Команда: 4 494 ₽/мес. — 15 участников, 75 ГБ, клиентский портал, финансовый учет.

• Бизнес: 8 532 ₽/мес. — 30 участников, 300 ГБ, бизнес-процессы, воронки продаж.

• Корпорация: 19 290 ₽/мес. — 100 участников, 1 ТБ, приоритетная поддержка, ограничение доступа по IP.

Цены указаны при оплате подписки за 2 года.

ПланФикс

ПланФикс — система для командной работы в компаниях любого масштаба. Решение позволяет организовать проекты в иерархическом порядке, дробить задачи на подзадачи, отслеживать время работы, контролировать ресурсы и получать данные из внешних сервисов. Часть процессов можно ускорить за счет автоматизации и создания шаблонов документов или проектов.

Возможности и преимущества системы:

• Отображение пространства в виде диаграммы Ганта, доски, списка или древовидной структуры.

• Неограниченная вложенность задач, чек-листы, повторяющиеся и последовательные этапы.

• Автоматизация через сценарии. Например, можно ставить задачи через email или менять их статус при соблюдении условий. 

• Учет времени и ресурсов помогает контролировать бюджет: можно фиксировать затраты на этапах, сравнивать плановые и фактические показатели. 

• Мобильное приложение для iOS и Android.

• Кастомизация интерфейса — логотип компании, цветовые схемы, скрытие лишних разделов. 

• Безопасность: двухфакторная аутентификация, ограничение доступа по IP. 

• Клиентский портал позволяет сторонним пользователям отслеживать ход проекта без доступа ко всей системе.

• Отчеты можно настроить под требования бизнеса: от контроля KPI до анализа финансовых потоков.

Минусы:

• Бесплатный тариф сильно ограничен. Например, одновременно пользоваться системой могут только 5 пользователей, а API недоступен.

• Устаревший и перегруженный внешний вид.

• Системы нет в реестре отечественного ПО.

Стоимость:

• Free-версия — до 5 участников.

• Профессионал: от 360 ₽/чел. — до 99 участников.

• Бизнес: от 600 ₽/чел. — до 250 участников.

• Корпорация: от 840 ₽/чел. — до 5 000 участников.

WEEEK

WEEEK — отечественный сервис для совместной работы. Кроме поддержки проектного управления в системе можно подключить CRM и работать с документами.

Возможности и преимущества системы:

• 5 режимов отображения данных: Гант-диаграммы, доски, списки, календарь.

• CRM-модуль с воронками продаж, сделками, контактами и аналитикой.

• Кастомизация полей в карточках.

• Встроенный редактор — можно создавать документы, делать шаблоны, править текст одновременно с другими пользователями и предоставлять публичный доступ.

• Разные сценарии автоматизации с быстрой настройкой.

• Инструменты для повышения эффективности сотрудника: помодоро-таймер и встроенные медитации.

• Готовые интеграции с внешними онлайн-календарями, CRM, Telegram и другими сервисами, а также открытый API.

• Формы, которые можно использовать для опросов.

• Кастомные роли пользователей.

Минусы системы:

• Добавлять гостей можно только на платных версиях.

• Ограниченная аналитика для работы по гибким методологиям.

• В мобильной версии отличается внешний вид и нет всех инструментов ПК-версии.

Стоимость тарифов:

• Free-версия — до 5 участников.

• Lite: от 199 ₽/чел. — до 10 участников.

• Pro: от 399 ₽/чел. — безлимит участников, приватные проекты, 20 гостей.

• Business: от 450 ₽/чел. — портфели проектов, кастомные роли, 200 гостей, логи действий.

O! task

O! task — сервис, который объединяет управление процессами, работу с клиентами, аналитику и контроль финансов. Продукт подходит малому и среднему бизнесу и, судя по сайту, больше делает упор на удобство для маркетинговых команд.

Возможности и преимущества системы:

• 4 режима отображения пространства: канбан-доска, Гант-диаграммы, списки, календарь.

• Тайм-трекер с редактированием интервалов и экспортом отчетов.

• Финансовый модуль для оценки рентабельности проекта.

• Интеграция со сторонними сервисами по типу Figma через вставку