Акробата нет, но вы держитесь. Чем редактировать PDF?
Компания Adobe покинула российский рынок в марте 2022 года, лишив пользователей привычных инструментов для графического дизайна, редактирования фото и видео, веб-разработки. Одной из крупных потерь стал пакет программ для работы с документами формата PDF — Adobe Acrobat, поскольку, в отличие от программ для дизайна, они затрагивают максимально широкий круг пользователей. Это студенты и преподаватели, использующие учебные материалы, офисные работники из разных направлений бизнеса, сотрудники государственных организаций, работающие с документами, и обычные люди, которые оцифровывают личные бумаги для домашнего архива. Одним словом, трудно найти человека, который бы никогда не работал с файлами PDF.
C 2022 года все они оказались в ситуации, когда установить дистрибутив с официального сайта Adobe было невозможно, оплатить лицензию — нельзя, продлить ее — тоже. Выход оставался один — искать альтернативы на российском рынке. Хорошая новость — такие варианты есть. И они ничуть не уступают международным продуктам — ни по качеству, ни по функциональности.
Продукты для редактирования PDF от компании Content AI
Одним из новых лидеров рынка продуктов для распознавания и автоматической обработки информации в России стала компания Content AI, отечественный разработчик, использующий в своих решениях технологии искусственного интеллекта.
Флагманский продукт компании — многофункциональный редактор PDF ContentReader PDF, не уступающий по функциональным возможностям известным программам Adobe Acrobat и FineReader PDF, и, что немаловажно, доступный российским пользователям.
С помощью ContentReader PDF пользователи могут решать любые задачи, связанные с обработкой файлов этого формата:
открывать и просматривать файлы PDF, изменять их структуру, добавлять или удалять страницы, объединять несколько документов в один, менять ориентацию страниц
копировать текст и таблицы из PDF-файлов (с возможностью сохранения форматирования)
редактировать содержимое файлов
конвертировать документы в любые форматы
По словам разработчиков продукта, перед ними стояла задача сделать редактирование файлов PDF таким же простым и удобным, как в программах для работы с текстом, например, MS Word. В ContentReader PDF можно добавлять или удалять из содержимого документа любые фрагменты текста — отдельные слова, предложения и даже целые абзацы. Также можно заменить другие компоненты — инфографику и изображения.
Для пользователей, часто имеющих дело с таблицами, крайне удобной будет функция распознавания и переноса этого элемента из PDF-документа в MS Excel, где можно будет продолжить работу с данными.
Среди других возможностей — поиск по PDF-файлу с использованием ключевых слов.
Совместная работа c файлами
В ContentReader PDF удобно реализована функция совместной работы над документами. Пользователи могут добавлять аннотации, комментарии и пометки. Причем в разных форматах: текстовые замечания к содержимому, пометки на полях, выделение цветом, комментарии к таблицам и изображениям.
Для комментариев и пометок в интерфейсе реализовано отдельное поле, где все можно просматривать, сортировать, фильтровать и искать по ключевым словам, если документ содержит много комментариев.
Файл можно сохранить с комментариями и закладками и отправить по почте из редактора — это удобно для согласования макетов, презентаций и других материалов.
Защита корпоративных данных
Одна из причин, по которой редактор ContentReader PDF может быть интересен бизнес-пользователям, — это встроенные инструменты для защиты документа.
Внутри продукта «зашито» сразу три способа, позволяющих сохранить конфиденциальность данных.
Электронная цифровая подпись. Это особый идентификатор подлинности и авторства, приравненный к настоящей подписи, используемой в бумажных документах. Технология интегрирована непосредственно в ContentReader PDF. «Подписать» документ можно сразу после сохранения.
Ограниченный доступ. Весь документ или его отдельные части можно защитить паролем. Таким образом только определенные сотрудники смогут просматривать и редактировать файл.
Удаление скрытых и конфиденциальных данных. В ContentReader PDF есть специальный режим, который позволяет изымать из документа все конфиденциальные данные (например, данные из форм) перед отправкой файла. Похожим образом можно автоматически убирать метаданные, комментарии и текстовые слои.
Важно отметить, что все опции для защиты документов и данных есть во всех версиях продукта.
Функции версии Corporate
Версия Corporate включает в себя более широкую функциональность. Например, только в ней доступна возможность сравнения документов. Пользователи могут загружать два файла, например, исходный вариант договора и тот, что вернулся после согласования с подрядчиком, и находить в них различия. Поиск может производиться даже если у документов разные форматы. Ручную сверку данных можно полностью переложить на систему.
Еще один важный инструмент корпоративной версии — возможность автоматизировать процесс оцифровки, обработки и конвертации PDF-файлов. Продукт будет сам забирать документы из заранее выбранной папки и осуществлять с ними заданные манипуляции, например, конвертировать в формат .doc.
Master PDF Editor
Master PDF Editor — ещё одно универсальное программное приложение, предназначенное для облегчения просмотра и редактирования файлов в формате PDF. Он предлагает ряд функций, которые позволяют пользователям просматривать, создавать, редактировать, шифровать, подписывать и оптимизировать документы.
Разработчиком Master PDF Editor является Code Industry Ltd — российская компания, в каталоге которой есть ещё несколько интересных продуктов, например, виртуальный принтер ImagePrinter Pro 6.3 для конвертации файлов любого типа в графические файлы и PDF документы.
Однако именно Master PDF Editor является флагманским продуктом Code Industry Ltd.
Интерфейс и навигация
Master PDF Editor предлагает удобный интерфейс, который позволяет легко просматривать и перемещаться по документам PDF. Пользователи могут увеличивать и уменьшать масштаб, поворачивать страницы и легко переключаться между ними.
Панель инструментов интуитивно понятная — она похожа на интерфейс других графических редакторов, с которыми многие из нас уже имели дело.
Отдельная удобная функция для упрощения навигации по документам — закладки. Их можно добавлять вручную на разные фрагменты текста, страницы или разделы, чтобы потом быстрее получать к ним доступ. Это удобно и для личного использования, и для согласования файлов в качестве дополнения к другим инструментам для совместной работы над документами.
Закладке можно назначить выполнение определенных действий, таких как открыть страницу, открыть файл, открыть web-ссылку и т. д…
Редактирование и создание документов
Функциональность в этом случае идентична предыдущему продукту ContentAI.
В программе можно добавлять, удалять и редактировать текст (включая форматирование, выравнивание и другие параметры) и другие PDF объекты, такие как изображения, векторные фигуры, формы. И, конечно, перетаскивать элементы страниц, меняя внешний вид макета.
Доступна функция создания PDF-файлов, что можно сделать тремя способами:
Отсканировав бумажный документ и пропустив его через редактор Master PDF Edtor для автоматической конвертации
Создав новый пустой документ и добавив туда любые данные — вводя текст вручную или вставляя уже существующие фрагменты, скопированные ранее
Несколько PDF-файлов можно объединять между собой, чтобы создать один документ
Доступно и несколько опций для редактирования самих страниц — кадрирование, изменение ориентации, удаление отдельных страниц и прочие.
Виртуальный принтер и оптическое распознавание текста
Ещё две ценные функции, реализованные в этом редакторе — принтер и оптическое распознавание текста.
С помощью функции виртуального принтера пользователь может распечатывать файлы из других приложений в формате PDF. При этом программа автоматически преобразовывает документ. Виртуальный принтер PDF включен только в версии Master PDF Editor для Windows Vista, 7, 8, 10, 11.
Оптическое распознавание текста представляет собой инструмент для работы с отсканированными файлами. Система автоматически распознаёт и расшифровывает содержащийся в изображении текст, после чего пользователь может взаимодействовать с ним как с обычным текстовым файлом — выделять и копировать фрагменты, редактировать их и даже искать по ключевым словам.
Совместная работа над документами
Возможности совместной работы над документами тоже не разочаруют корпоративных пользователей. В Master PDF Editor интегрированы разные инструменты для комментирования:
Всплывающие окна с текстовыми комментариями
Цветное выделение фрагментов текста
Подчеркивание и зачеркивание фрагментов текста
Инструменты рисования и измерения
Созданными комментариями тоже можно управлять — сортировать, удалять, редактировать и перемещать на своё усмотрение.
Подпись PDF-документа сертификатом
Для аутентификации и подтверждения подлинности документа внедрена технология цифровых подписей, чтобы защитить документы от изменений и гарантировать подлинность автора. Важно отметить, что Master PDF Editor можно использовать сертификаты с поддержкой алгоритмов ГОСТ.
Заполнение и создание форм
В Master PDF Editor можно заполнять уже существующие формы файлов или создавать новые. Интересно, что данные для интерактивных PDF-форм можно не только редактировать, но также экспортировать и импортировать при необходимости.
Master PDF Editor — мощный и универсальный инструмент управления PDF-файлами, который позволяет пользователям решать широкий спектр задач, связанных с документами. Его интуитивно понятный интерфейс, обширный набор функций и совместимость с различными операционными системами (отдельная версия есть даже для Linux) делают его ценным инструментом для частных лиц и предприятий, которым необходимы эффективные сервисы для работы с корпоративными файлами.
Заключение
И ContentAI, и Master PDF Editor — функциональные, современные решения для просмотра и редактирования PDF-файлов. В них реализованы все необходимые инструменты, наиболее часто используемые в корпоративных условиях, благодаря чему оба сервиса становятся достойной заменой Adobe Acrobat Pro.
В конце добавим, что эти и многие другие программные решения для эффективной работы с документами мы можете заказать на нашем сайте.
