9 лучших канбан-досок для работы и личных дел в 2024
Канбан-доски помогают обеспечить гибкость и прозрачность процессов в управлении задачами и проектами. Выбор подходящего инструмента может существенно повлиять на продуктивность команды, упрощая планирования и отслеживание прогресса. В этой статье рассмотрим 9 сервисов для работы с канбан-досками в 2024 году.
ЛидерТаск
Комплексное решение для эффективного планирования и работы с проектами, а также для управления командой. Приложение сочетает в себе возможности личного таск-менеджера с функциями проектного менеджмента и поручения задач, что делает его прекрасным решением как для индивидуальных пользователей, так и для команд.
С ЛидерТаском вы получите неограниченные возможности для создания проектов и задач, которые можно детализировать до подпроектов и подзадач. Это позволяет вам структурировать работу точно и эффективно, обеспечивая четкую визуализацию планов и целей.
Для кого
Подходит для персонального использования и для команд, которым для работы будет достаточно базовых функций канбан-досок.
Из особенностей
Для работы с проектами используются как канбан-доски, так и списки дел.
Есть встроенный календарь, для ежедневного планирования предусмотрен ежедневник.
Канбан-доску можно открыть для просмотра по ссылке.
Приложение умеет работать в офлайн-режиме. Все функции продолжат работать как и до этого. Данные синхронизируются при следующем подключении к Интернету.
Раздел «Продуктивность» для мониторинга занятости и продуктивности коллектива.
Интеграция с Телеграмом. Задачи можно поручать напрямую из ТГ через бота.
Тарифы
Бесплатный: для работы на одном устройстве с ограничениями на количество задач, проектов и досок.
Премиум: для одного пользователя, от 241 руб/мес.
Бизнес: от 375 руб/мес за участника.
Пространства
Пространства объединяют в себе простоту использования и многофункциональность, обеспечивая тем самым оптимальные условия для планирования, координации и реализации проектных идей командами и организациями различного масштаба.
Каждый проект представляет собой канбан-доску. При этом проекты внутри пространства тоже сортируются по колонкам, что позволяет создавать структурированный вид рабочего процесса и облегчает навигацию по задачам. В дополнение к проектам, каждое пространство содержит регламенты — документы, в которых описываются правила, инструкции и другая ключевая информация, облегчающая выполнение задач.
Лаконичный интерфейс в сочетании с обширным набором функций делает работу с даже самыми объемными и сложными проектами упорядоченной и систематизированной.
Для кого
Для команд, который ищут простой и понятный сервис для работы, не перегруженный множеством функций.
Из особенностей
На канбан-досках можно увидеть иконки пользователей, которые в данный момент находятся в ней. Можно узнать, какую карточку они просматривают, создают ли новую задачу или пишут что-то в чат.
Поддерживается несколько режимов отображения: канбан, таймлайн и список.
У пространств и проектов бесконечная вложенность. При этом проекты, точно так же как и задачи, можно сортировать по колонкам.
На уровне проекта предусмотрены вкладки для документов и ссылок.
Раздел «Регламенты» для систематизации знаний команды и обучения новеньких.
Тарифы
Бесплатный: до 10 человек, до 3 пространств.
Платный: от 225 руб/мес за пользователя.
Яндекс.Трекер
Яндекс.Трекер — это многофункциональный сервис для управления проектами, входящий в экосистему Яндекс.Cloud. Он доступен как в веб-версии, так и на смартфонах Android и iOS.
Для работы с проектами используются доски задач. Они могут быть простыми — такие подойдут командам, которым необходимо просто систематизировать работу с задачами —, либо с бэклогом и спринтами — для Agile-команд. Такой подход позволяет организовать и эффективно контролировать выполнение разнообразных процессов, от разработки программ до управления персоналом и закупок оборудования.
Яндекс.Трекер предлагает удобные функции для группировки задач по процессам, отделам, а также инструменты для планирования, учета времени и автоматизации рутинных действий. В сервисе можно назначать ответственных, устанавливать сроки и общаться с участниками проекта непосредственно через систему.
Для кого
Универсальный сервис, который поможет организовать работу как команды разработчиков, так и отдела продаж.
Из особенностей
Есть система учета времени, с помощью которой можно отследить затраченное время на задачи.
Поддержка методологии Kanban, SCRUM, работы по спринтам.
Задачи объединяются в очереди. При этом у каждой очереди может быть выстроен свой процесс работы с задачами в зависимости от специфики проекта и команды. Есть готовые шаблоны.
Часть работы с задачами можно автоматизировать.
С помощью API можно импортировать данные из других таск-менеджеров.
Тарифы
Бесплатный: до 5 человек, без других ограничений.
Платный: стоимость зависит от размера подключенной команды. Например, для организации до 100 человек подписка обойдется в 440 руб/мес за человека.
MeisterTask
MeisterTask является продвинутым решением для управления проектами, разработанным с учетом методологии Канбан, которая позволяет пользователям организовывать и контролировать рабочие процессы с высокой степенью гибкости и эффективности. Одной из основных характеристик MeisterTask является его универсальность, из-за чего сервис понравится как индивидуальным пользователям, желающим структурировать свою работу, так и командам, работающим с масштабными проектами.
Каждая задача в MeisterTask представлена в виде карточки, к которой можно добавить множество полезной информации, включая назначенного исполнителя, описание задания, сроки выполнения и необходимые файлы. Это обеспечивает всесторонний обзор задачи и способствует более качественному управлению проектами.
Для кого
Маленьким командам и фрилансерам, требующимся организовать работу с задачами в своих немногочисленных проектах.
Из особенностей
Возможно создать готовые шаблоны для регулярных задач.
Сервис можно связать с Google Диском, Gmail, Microsoft Teams, Outlook, Slack и другими приложениями.
Диаграмма Ганта для работы с проектами, где важно видеть последовательность задач и отслеживать взаимосвязи между ними.
В карточке задачи можно добавить кастомные поля.
Тайм трекер для отслеживания затраченного на работу времени
Тарифы
Базовый: для одного пользователя, до 3 проектов.
Про: $11/мес за сотрудника. Командный тариф, но доступны не все функции.
Бизнес: за дополнительные функционал в месяц придется платить $22.50 за пользователя.
Корпоративный: для крупных организаций, цена формируется индивидуально.
WEEEK
WEEEK представляет собой удобный и многофункциональный инструмент для управления задачами и проектами. Этот сервис основан на канбан-методологии, но его отличает гибкость в адаптации к различным типам задач, будь то личные или рабочие проекты.
Пользователям предлагается выбор между светлой и темной темами. Система уведомлений обеспечивает оперативное информирование о любых действиях с задачами через email или мессенджеры, включая push-сообщения на мобильные устройства. Фильтрация задач по проектам, исполнителям и другим параметрам позволяет легко ориентироваться в текущих делах.
Для кого
Для тех, кому нужен уже не просто таск-менеджер, а целая система вместе с CRM и Базой Знаний.
Из особенностей
Несколько вариантов визуализации проекта: доски, календарь, списки.
В перерыве между работой можно включить музыку и помедитировать.
Встроенный помодоро-таймер поможет чередовать работу и отдых и оставаться сконцентрированным в течение дня.
Есть интеграция со многими полезными приложениями: Google, Figma, Miro и т.д.
Базу Знаний можно использовать для хранения знаний компании и обмена опытом.
Тарифы
Free: максимум на 5 человек и с ограничениями.
Lite: от 199 руб/мес за человека для команд до 10 пользователей.
Pro: от 399 руб/мес за сотрудника.
Business. От 450 руб/мес за пользователя для больших организаций, которым уже нужен портфельный подход к управлению проектами.
Shtab
Shtab — это универсальный инструмент, который делает процесс управления проектами и командной работы более организованным, прозрачным и эффективным.Этот сервис объединяет функционал умного планировщика с возможностями виртуального офиса, позволяя пользователям не только планировать проекты, но и эффективно управлять временем и ресурсами.
Сервис очень гибкий, что позволяет адаптировать его под потребности любой команды. Сервис предлагает бесконечную вложенность проектов, кастомизацию полей, цветов и видов отображения задач, что позволяет создать уникальное рабочее пространство.
Для кого
Отличный вариант для тех, кто ищет хороший таск-менеджер и тайм-трекер в одной упаковке.
Из особенностей
Благодаря системе комнат с неограниченной вложенностью сервис масштабируется под рабочие процессы компаний любых размеров.
Задачи можно отобразить на канбан-доске, в классическом списке, календаре или матрице Эйзенхауэра.
Трекер показывает, сколько сотрудники тратят времени на работу и может делать скриншоты рабочего стола.
Управление зарплатами и гонорарами за часы. В сервисе можно назначать стоимость часа или задачи целиком.
Кастомные поля позволяют полностью подстроить карточку задачи под себя и команду.
Тарифы
Бесплатный: до 5 активных участников.
START: от 100 руб/мес за сотрудника, без ограничений на участников и количество проектов.
BASE: от 195 руб/мес за пользователя, включены все основные функции приложения.
PRO: от 295 руб/мес за участника, к возможностям тарифа BASE добавляются диаграмма Ганта и Open API.
Kaiten
Kaiten — это современный российский сервис, который привлекает пользователей своим дизайном, выполненным в ярких и сочных цветах, а также гибкими возможностями. Сервис поддерживает популярные методологии Scrum и Kanban. Умеет комбинировать в одном рабочей пространстве несколько досок для более полного представления о проекте.
Особое внимание в Kaiten уделяется контролю и аналитике, что помогает распределять нагрузку в команде, выявлять узкие места и предотвращать задержки в работе. Есть ограничения на количество задач в работе. Это способствует повышению эффективности работы команды. Среди преимуществ сервиса стоит отметить возможность бесплатного переноса данных из таких популярных систем, как Jira и Trello, что делает переход на Kaiten максимально удобным.
Для кого
Подойдет различным командам за счет своей гибкости и дополнительных модулей. При этом вам не придется переплачивать за функции, которыми вы не пользуетесь.
Из особенностей
На одном экране можно комбинировать несколько досок.
Можно подключить дополнительные модули СКРАМ и Канбан для работы по соответствующей методологии.
Доступна автоматизация рутинных действий с задачами.
Предусмотрен модуль «User Story Mapping», который пригодится разработчикам для создания продукта на основе пользовательских историй.
Тарифы
Free: нет ограничений на пользователей, включены все основные функции сервиса.
Standart: от 420 руб/мес за сотрудника, в стоимость входят 2 модуля на выбор.
PRO: от 560 руб/мес за участника, 6 модулей.
Enterprise: специальная цена для крупных организаций от 100 человек, включены все модули Kaiten.
YouGile
YouGile выделяется на фоне других российских таск-трекеров своей простотой и удобством использования, особенно для больших команд. В сервисе предусмотрены динамические отчеты, которые изменяются вместе с обновлениями в проектах. Эти отчеты можно экспортировать в Excel, что удобно для анализа и представления данных. Помимо общих проектов, у каждого пользователя может быть личная доска для отслеживания задач, к которым он прикреплен. Все функции доступны в бесплатной версии, что делает сервис особенно привлекательным для команд с ограниченным бюджетом.
Для кого
Сервис подойдет командам, которые ищут систему управления проектами со встроенным корпоративным чатом.
Из особенностей
Можно создавать свои собственные шаблоны задач.
Система стикеров позволяет быстро задать нужные свойства задаче. Например, назначить исполнителя, включить повтор задачи или таймер с обратным отсчетом до срока сдачи.
Есть групповые и приватные чаты на уровне задач, проектов и отделов.
На доске можно создать колонки-сводки с задачами с определенными параметрами и использовать их как отчеты. Например, можно посмотреть, какие задачи выполнил сотрудник за последние 7 дней, или у каких карточек просрочен дедлайн.
Если по каким-то причинам облачная версия вам не подходит, можно установить коробочную на свой сервер.
Тарифы
Бесплатный: до 10 активных пользователей, других ограничений нет.
Платный: 396 руб/мес за каждого сотрудника, начиная с 11-го.
Коробочная версия: 695 руб/мес за сотрудника.
Аспро.Agile
Аспро.Agile предлагает комплексный подход к управлению проектами, что делает его идеальным инструментом для современных предприятий, стремящихся к инновациям и продуктивности. Этот сервис разработан с идеей гибкости, заложенной в методологии Agile, что позволяет командам не только успешно адаптироваться к постоянно меняющимся условиям и требованиям проектов, но и достигать высоких результатов в установленные сроки.
Использование спринтов позволяет определить временные рамки для выполнения конкретных задач, тем самым способствуя более организованному и целенаправленному подходу к управлению проектами.
Для кого
Для команд, которым важна поддержка методологий SCRUM и Kanban.
Из особенностей
Можно создавать Kanban или SCRUM доску и работать по правилам выбранного метода организации работы.
Внутреннюю база знаний подойдет как для работы сотрудников, либо для работы с клиентами, если сделать ее публичной.
Можно автоматизировать такие действия, как добавление комментариев, смену ответственных или перенос задач на другую доску.
Встроенный тайм-трекер, что отследит для вас затраченное время на задачу.
Тарифы
Бесплатный: до 3 участников и 3 Agile-проектов.
Стандарт: 1520 руб/мес — до 10 сотрудников, 5 Agile-проектов, появляется автоматизация и кастомные поля.
Про: 3920 руб/мес — до 30 пользователей без ограничений по проектам.
Премиум: 6317 руб/мес — для команд до 50 человек.
Энтерпрайз: 10320 руб/мес — для крупных компаний до 100 сотрудников.
