500 000 рублей штрафа или новое оборудование: почему я выбрал второе
В 2024-м ввели разрешительный режим. Это продолжение закона о маркировке товаров системой «Честный знак». Меня зовут Андрей, я произвожу и продаю уже десятый год, видел многое. Сотрудники воровали, иногда пили, кризисы, изменения законодательства. Ничего, все пережил. И маркировку с разрешительным режимом тоже переживем.
И раз уж теперь нужно работать по новым правилам, придется понять, как их соблюдать и с чем придется столкнуться.
Когда я сел разбираться, как все работает, оказалось, что информации уже довольно много. На сайте «Честного знака» есть отдельные статьи, ответы на вопросы, вебинары по маркировке и разрешительному режиму. Я решил собрать все в одном месте. В чем суть разрешительного режима?
Разрешительный режим работает с маркировкой «Честный знак». Через специальные QR-коды отслеживают товары с момента их производства до продажи. Теперь каждый товар из нескольких категорий должен иметь уникальный код маркировки. Эти коды сканируются на каждом этапе поставок, и информация о них вносится в систему проверки. Эти коды могут отсканировать и покупатели. Для этого они могут просканировать код на смартфоне, с помощью приложения «Честный знак».
Нашел у себя дома бутылку масла с маркировкой, решил отсканировать и посмотреть, что показывает приложение.
Категорий товаров, которые надо маркировать много и постоянно добавляются новые.
Маркировка была и раньше, так что к большей части расходов я уже успел приспособиться. Но если раньше кассы просто собирали информацию и отправляли ее на проверку, то теперь они смогут еще и блокировать продажу товаров.
В некоторых категориях товаров добавят офлайн-проверку. Она будет работать, если интернет отключился, а пробить товар все равно надо. Сейчас проверки проходят только по сети. Если доступа к ней нет, то касса просто записывает, что произошла продажа без интернета. Никакой проверки не проходит и вся ответственность за ошибки с кодами лежит на бизнесе. А с офлайн-проверкой на компьютере кассира будет храниться часть данных, нужных для проверки. То есть, если не будет интернета, проверка все равно пройдет, но в сокращенном варианте.
Вот когда ввели или будут вводить разрешительный режим для разных категорий товаров:
с 1 апреля 2024 года — проверка для табака и пива в кегах.
с 1 мая 2024 года — проверка упакованной воды и молочной продукции в сетевых ритейлерах, у которых 50 и более точек под одним брендом.
с 1 сентября 2024 года — проверка упакованной воды и молочной продукции станет обязательной для всех продавцов.
с 1 ноября 2024 года — проверка пива и слабоалкогольных напитков в упаковке, антисептиков, БАДов, обуви, фотоаппаратов, автомобильных шин, одежды, духов.
с 5 февраля 2025 года — обязательная маркировка безалкогольных напитков: газировки, соки, морсы, квас в стеклянной и полимерной упаковке
с 1 марта 2025 года — вводят офлайн-проверку. Она станет обязательной, даже если нет возможности подключиться к «Честному знаку».
с 1 июня 2025 года — онлайн и офлайн-проверки на все безалкогольные напитки.
Зачем вводят разрешительный режим?
Разрешительный режим и маркировка — это про идею навести порядок на рынке. Смысл простой: сделать цепочки поставок прозрачнее, чтобы покупатель был уверен в том, что покупает качественный и безопасный товар. Понятно, что это важно там, где ошибка может стоить здоровья: продукты питания, лекарства и детские товары. Еще с помощью новой системы хотят бороться с нелегальной продукцией. Раньше на рынок попадало много подделок, особенно в таких сегментах, как одежда, обувь и сигареты. Сейчас каждая единица товара получает уникальный код. Этот код позволяет отследить весь путь товара — от производителя до покупателя. Это снижает риски некачественных подделок на ваш товар, если вы работаете честно.
Государство обещает, что с переходом на прозрачный учет станет меньше проверок. Если работаешь по правилам, то инспекции обходят тебя стороной. Это экономит время и нервы. Клиентам тоже стало спокойнее: с помощью приложений можно проверить товар прямо в магазине. Это укрепляет доверие к вам, как продавцу: все видят, что у вас все легально. Я не возьмусь оценивать, насколько это эффективно работает и защищает покупателей — я не эксперт. Но я точно могу сказать, как эта система влияет на мой бизнес.
Что значит разрешительный режим для моего бизнеса?
На что я потратил деньги и время после ввода разрешительного режима: .
Проверка оборудования. Я обновил кассовое ПО и оборудование для работы с маркировкой. Кассовый аппарат должен поддерживать актуальную версию фискального формата данных (ФФД) — версия не ниже 1.2. Также, пришлось проверить подключение к «Честному знаку».
Я смог сделать все это сам, но если вы будете нанимать кого-то, чтобы обновить кассы, это обойдется вам от 1000 до 3000 рублей за одну кассу.
Закупка кода маркировки. Чтобы мой товар считался легальным, я обязан получить уникальный код на каждый продукт. Со временем я понял, что надо заказывать коды заранее, чтобы не прерывать продажи и не создавать дефицит. Каждый код стоит 60 копеек, вместе с НДС, что добавляет эту сумму к себестоимости товара. У дорогих товаров это не сильно ощущается, но если продавать что-то дешевое, то эти 60 копеек заметно увеличивают цену. Но коды мало заказать, их еще надо напечатать и наклеить. Самый дешевый вариант — купить термопринтер и печатать наклейки самому. Принтеры стоят от 5000 до 20000 рублей, самоклеящиеся этикетки продаются рулонами. Одна наклейка стоит примерно 30 копеек. В итоге себестоимость единицы товара увеличивается почти на рубль, не считая разовой покупки термопринтеров. У меня есть дешевые продукты, которые мы продаем поштучно. Теперь я думаю над тем, чтобы отказаться от этого и делать продажи в упаковках по несколько штук.
Нанесение кодов на продукцию. На производстве или в магазине нужно распечатать и нанести коды на каждый товар. Но перед этим надо просканировать код и проверить, чтобы все было правильно. Это сложный процесс, требующий времени. На сотрудниках магазина это почти не сказалось, им просто нужно просканировать на один код больше. А вот на производство пришлось нанимать отдельных людей, которые клеят маркировку.
Контроль учета. Маркировку продукции надо заносить в учетные системы, чтобы за ней было проще следить и управлять. Через МойСклад я быстро заказываю маркировку, слежу за сроками годности, маркирую остатки на складах и оформляю возвраты. Разрешительный режим добавляет мне работы, мне пришлось бы разбираться во всем этом самому и обучать сотрудников. Но работать с маркировкой через учетную систему гораздо проще и выгоднее. Через МойСклад можно заказать коды маркировки и сразу напечатать готовые этикетки с кодами. Здесь же могу вводить и выводить товары из оборота. И все это там же, где я веду учет. Мне не приходится заводить аккаунты в разных сервисах и переключаться между ними.
Заказываю коды на остатки, сразу везде отмечается, что я их заказал и написано пришли они или нет.
Здесь же можно и напечатать коды, сразу будет видно сколько уже напечатано, а сколько еще нет.
Как я получаю коды маркировки?
Когда я узнал, что мой товар теперь требует маркировки, пришлось разобраться с процессом заказа кодов. Оказалось, что это занимает немало времени.
Регистрация товара. Сначала я зарегистрировал товар в «Национальном каталоге». Для этого нужно создать карточку товара, внести нужные данные и отправить ее на модерацию. Если все сделано правильно, карточка товара получает статус «Опубликована». Если нужны будут исправления, статус будет «Требует изменений», тогда вам покажут, что не так.
Создание заказа на коды. После регистрации товара я могу оформить заказ на коды маркировки. Это можно сделать на сайте «Честного знака» или прямо в МоемСкладе, так будет быстрее и удобнее. Для этого захожу в раздел «Заказы» и нажимаю «Создать». Тут нужно заполнить такие данные, как категория товара, способ выпуска (российский или импортный товар), и указать количество кодов. Важно помнить, что сначала нужно оплатить заказ.
Импорт заказа из файла. Если у вас большой ассортимент, можно создать заказ, загрузив .xml-файл с данными о товарах. Это удобно для тех, кто работает с большими партиями и хочет сэкономить время на заполнении формы вручную.
Подписание заказа. Как только заказ оформлен, его нужно подписать с помощью электронной подписи (УКЭП) и отправить на проверку. Если все данные корректны, заказ получит статус «Одобрен», и коды маркировки станут доступными. В случае ошибок система вернет заказ с указанием причины.
Не могу сказать, что мне нравится новая система. Но я понимаю, зачем ее ввели, и раз уж маркировка теперь с нами, то будем готовиться и подстраивать под нее рабочие процессы.
Как вводить товар в оборот после маркировки?
Вводить товары в оборот приходится в следующих случаях:
Маркировка остатков — если у тебя есть товары, которые ты уже привез в магазин, но они еще не были маркированы, ты должен ввести их в оборот через систему.
Перемаркировка — если на товаре был поврежден или наклеен неправильный код маркировки, его нужно перемаркировать и ввести в оборот заново.
Импорт товаров — если ты привез товары из-за рубежа и они из списка того, что обязательно маркировать, то их тоже нужно ввести в оборот.
Выпуск новой продукции — если ты только что произвел новую партию товаров, то перед продажей их нужно зарегистрировать в системе.
Возврат товара от пользователя с утратой кодов маркировки — если покупатель вернул товар, а код маркировки был утерян или поврежден, нужно провести возврат и ввести товар обратно в оборот.
Чтобы ввести товар в оборот, сначала нужно зайти в свой личный кабинет на сайте «Честного знака» и выбрать нужный раздел. Все можно сделать вручную, у меня не такой большой ассортимент, поэтому легко все вбил в форму. Но если у тебя много товаров, проще загрузить данные из таблицы в формате XML или CSV.
Вот как я делал:
Зашел в раздел «Документы» и выбрал «Ввод в оборот».
Далее выбрал «Маркировка остатков» — это если я хочу ввести товары, которые у меня уже есть на складе, но они не были маркированы раньше.
Потом выбрал товары, которые нужно ввести в оборот, и нажал «Добавить товар».
Заполнил нужную информацию и нажал «Отправить», а затем «Подписать и отправить».
После этого товар с маркировкой получил статус «КМ в обороте», и его можно было найти в разделе «Коды маркировки».
В каких случаях я могу не маркировать товар?
Есть несколько ситуаций, когда маркировка для касс не нужна.
Если вы продаете в труднодоступной местности или месте без связи. В таких случаях государство разрешает не передавать данные в систему «Честный знак».
Торговля через автоцистерны — если ты продаешь молоко или квас, которые поставляются из автоцистерн, для таких товаров маркировка не требуется.
Если ты не продаешь товары, подлежащие обязательной маркировке, то система тебе не будет нужна.
Продажа в общепите — например, если ты продаешь разливное пиво в баре или ресторане, то маркируется только кега, которую вы выведете из оборота как только подключите кран. Под разрешительный режим такой товар не попадает.
Торговые автоматы — если товар продается через автомат, то товар сразу выводится из оборота и маркировка не требуется.
Торговля по образцам — это когда товар продается не сразу, а по предварительному заказу, по образцам. Например, когда ты заказываешь одежду в интернет-магазине, но не покупаешь сразу, а ждешь, когда товар привезут или произведут по твоему заказу.
В таком случае товар еще не находится в магазине, и, по сути, ты покупаешь его до того, как он попадет в оборот. Поэтому для таких товаров маркировка не требуется.
Последствия нарушений и штрафы
Независимо от того, на каком этапе цепочки товар лишился кода — будь то производство или транспортировка, товар без кода считается нелегальным. Его нельзя принимать, хранить или продавать. За это нарушение выписывают штрафы:
Для товаров, кроме табака и пива:
Для табака, пива и слабоалкогольных напитков:
Кроме штрафов, арестуют всю партию товаров, а после решения суда ее уничтожат. Вернуть товар невозможно. За производство и хранение табака, пива и слабоалкогольных напитков без маркировки по сговору или в особо крупных размера, может грозить уголовный срок до пяти лет.
Можно получить штраф от 1 000 до 50 000 ₽ для ИП и должностных лиц и от 25 000 ₽ для компаний, если:
слишком поздно зарегистрироваться в системе маркировки
отказываться от использования системы электронных документов
подавать документы с неверными сведениями
продавать без сканирования кодов и передачи данных в «Честный знак»
За подделку кодов или продажу нелегальных товаров, есть уголовная ответственность с крупными штрафами или даже лишением свободы.
Материал подготовлен для блога МойСклад на основе интервью с Евгением Коденцовым — владельцем брендов Лилия Аббясова и I am mama.
В тг‑канале МоегоСклада публикуем новости для предпринимателей, реальные кейсы, ошибки и лайфхаки в учете, инструменты продвижения, обновления сервиса (учет товаров и услуг, опт, розница, производство, e‑commerce).
