[Из песочницы] Бухгалтерский учет для программистов
Введение
Занимаюсь автоматизацией бухгалтерского учета 17 лет. После универа поработал как программист бухгалтерской программы. Выяснилось, что есть спрос на программистов этой программы. Поменял одну работу, вторую. Начал брать заказы на стороне. Выяснилось (или показалось), что выполнять заказы выгоднее, чем получать зарплату. Стал частным предпринимателем. Выяснилось (или опять показалось), что продавать программу выгоднее, чем программировать. Стал дилером. Оказалось, что выгоднее всего — подписка на обновления и обслуживание. Возможно, еще выгоднее сделать веб-сервис для онлайн-бухгалтерии…
В ходе работы приходилось нанимать программистов и обучать основам бухгалтерского учета. Когда обучал программистов бухучету, мне нравилось за час рассказать им всю базовую теорию. Приятно срывать покровы сложности и таинственности. Оказывается, курсы бухгалтеров никому не нужны. Нет такой науки. Разве что набор терминов, в которых путаются сами бухгалтера…
Бухучет устарел. Он весь был придуман для того, чтобы вести учет на бумаге. А теперь, когда его постепенно весь переложили в компьютер, оказывается, что многие правила бухучета просто потеряли смысл. Компьютерная программа, которая создавалась для реализации бухучета в компьютере, убила необходимость в его реализации. Вот эти все регистры, журнал-ордера, кассовые книги, главные книги, шахматки и прочая ерунда… все уже отмирает.
Нет ничего сложного — это главный секрет. Бухучет проще математики уровня пятого класса. Конечно, при масштабировании сложность растет. Но, условно говоря, 80% бухгалтеров пользуются 20% теории бухучета. С которыми можно ознакомиться за 15 минут чтения.
Итак, поехали…
Термин первый, Фирма — предприятие, юридическое лицо. ЧП, ООО, ФЛП или другой вид. Строго говоря, ФЛП — это физическое лицо. Но ему разрешено заниматься бизнесом и иметь все признаки юридического лица. Поэтому его тоже будем называть фирмой.
Задача бухгалтерского учета
Задача бухгалтерского учета — точно знать все о фирме, что можно оценить и посчитать. Сколько денег в кассе, на расчетном счету, на какую сумму товаров на складе, в магазине. Сколько товаров отгружено, сколько услуг оказано, сколько оплачено, сколько мебели, техники и зданий принадлежит фирме. Сколько должна фирма поставщикам и наоборот. Сколько налогов придется заплатить. И т.д.
Строго говоря, бухгалтерия не обязана знать количество товаров, услуг, сырья, оборудования и мебели. Ей достаточно оперировать только суммами. Но в деятельности фирмы количество и суммы тесно связаны. Поэтому обычно считается, что бухгалтерия должна знать сумму всего, что есть на фирме и количество, если его можно посчитать.
Бухгалтерский учет — учет всего на фирме, что можно посчитать в деньгах и количестве.
Баланс
Слово Баланс имеет два значения:
— Все, что принадлежит фирме
— Бухгалтерский отчет
Говорят, что все что принадлежит фирме, его имущество, товары, кредиты и долги — все это лежит на балансе фирмы.
Баланс фирмы — это все, что принадлежит фирме. Можно поумничать и сказать, что баланс — это состоит из активов и пассивов фирмы, но легче не станет и суть не изменится.
Активы — та часть баланса, которой фирма может распоряжаться, деньги, имущество, товары. Т.е. то, что может продать и получить деньги. Ну и долги перед фирмой.
Пассивы — долги и кредиты фирмы. Еще уставный капитал, но он, по сути, долг фирмы перед учредителем.
Еще баланс — это такой бухгалтерский отчет. Его еще называют главный бухгалтерский отчет, поскольку в нем видно все, что принадлежит фирме.
Баланс — бухгалтерский отчет, где видно баланс фирмы. Логично, никто не поспорит.
Бухгалтерский счет
Слово счет — перегруженное смыслами слово. Не пугайтесь, это нормально. Где надо мы будем уточнять значение. Вы должны запомнить, что бывает счета трех видов:
— банковский счет (где хранятся ваши безналичные деньги)
— счет, как документ к оплате (документ, где видна сумма к оплате и реквизиты для оплаты)
— бухгалтерский счет.
Для удобства все возможные виды денег, имущества, товаров, услуг, налогов и расчетов сгруппированы и имеют специальную классификацию — бухгалтерские счета.
Бухгалтерский счет — условное обозначение группы похожих по смыслу денежных сумм или расчетов.
Это могут быть чистые деньги, ценные бумаги, налоги, вещи, долги. Каждая такая группа имеет свое обозначение.
Например, бухгалтерский счет 301 — это сумма денег в кассе. Счет 311 — это сумма денег в банке. Счет 281 хранит всю сумму и количество всех товаров на складе фирмы. Счет 105 — это транспорт, который принадлежит фирме и его стоимость. И т.д.
Когда говорят о сумме конкретного бухгалтерского счета, обычно говорят:
— «на счете 301 лежит или хранится такая-то сумма»
— или «на счете 281 находится столько-то товара»
План счетов — это просто список всех-всех счетов, которые есть в бухгалтерском учете.
Часто бывает, что объем расчетов по одному бух. счету усложняется и требует дополнительного деления на группы. В таком случае можно добавлять субсчета. Например, счет 281 «Товары на складе» может содержать дополнительные субсчета:
— 2811 «Товары на складе в резерве»
— 2812 «Товары на складе просрочка»
В таком случае бухгалтер знает, что продавать товары можно только со счета 281, товары на счете 2811 ждут, когда их заберет заказчик, а товары на счете 2812 подождут возврата, пока их заберет поставщик.
Субсчет — это обычный бухгалтерский счет, который является частью другого счета. Как дополнительная папка в папке. Его номер состоит из номера родительского счета и дополнительной цифры. Субсчета заводятся для удобства и на усмотрение бухгалтера.
Проводка
Чтобы точно считать и знать, сколько чего хранится на каком счете, бухгалтер должен записывать приходы и расходы на каждый счет.
Например, заплатил покупатель 200 грн. в кассу. Это можно записать следующим образом:
Как вы помните, счет 301 — это сумма в кассе фирмы. Счет 361 называется «Расчеты с покупателями». Это уже настоящая бухгалтерская проводка. Как видите, ничего сложного.
Бухгалтерская проводка — это запись, которая показывает два счета и сумму, которая переходит с одного счета на другой. Каждая проводка обязательно должна содержать три значения:
— счет, который увеличивается
— счет, который уменьшается
— сумма.
Строго говоря, сумма не обязательна. Но тогда проводка будет похожа на купюру в ноль гривен. Можно передавать ее из рук в руки, но ничего не изменится.
Двойная запись — основное правило бухгалтерии. Любое движение по бухгалтерским счетам должно затрагивать два счета, приход и расход. Не бывает проводки с одним счетом. Термин можно забыть, а основное правило надо запомнить.
Дебет и кредит — слова которые означают приход и расход, а больше ничего.
Дебет — приход, сокращенно «Дб».
Кредит — расход, сокращенно «Кр». (ударение на первый слог)
Мнемоническое правило для запоминания:
ДеБет — ДоБавляет. Кредит — Крадет.
Теперь проводка будет выглядеть так:
Легко заметить, что нашей проводке не хватает информации. Например, даты. Надо ж понимать, когда произошло событие. Также желательно указать покупателя, т.е. кто заплатил сумму:
А как будет выглядеть проводка передачи товара покупателю? Не зря же он заплатил.
Счет 702 — счет дохода от продажи товара. Интересно, что на этот счет ничего не приходит, наоборот все время что-то уходит. Это означает, что остаток на этом счете должен быть всегда отрицательный. Но бухгалтера простые люди и не любят отрицательных чисел. Поэтому отрицательный остаток они пишут без минуса и называют кредитовый остаток. Кстати, вместо слова остаток, бухгалтера говорят сальдо.
Сальдо — это просто остаток на счете. И больше ничего.
Дебетовое сальдо — положительный остаток.
Кредитовое сальдо — отрицательный остаток. Записывается без знака минуса.
В кассе не может быть минус 200 грн. Не бывает купюр с минусом. Поэтому счет 301 всегда имеет дебетовое сальдо. С другой стороны, на счете 702, где отмечается, сколько товара продано, всегда будет кредитовое сальдо. Эти счета называются активный и пассивный.
Активный счет — счет, где может быть только дебетовое сальдо.
Пассивный счет — счет, где может быть только кредитовое сальдо.
А как же счет 361 «Счет расчетов с покупателями»? Мы можем сначала отгрузить товар, и там будет дебетовое сальдо, а можем сначала получить оплату, и там будет кредитовое сальдо. Да, такие счета тоже бывают. Они называются активно-пассивными.
Активно-пассивный счет — счет, на котором может быть как кредитовое, так и дебетовое сальдо.
А если фирма купила товар в ящиках, но ящики (тару) не купила? Их надо разгрузить и отдать поставщику. Эти ящики не принадлежат фирме (не лежат на балансе), но считать-то их надо. Их учитывают на счете 026 «Тара на хранении». Эта тара вне баланса фирмы, она «за балансом».
Забалансовый счет — счет, на котором может быть все что угодно. Остатки на таком счете не лежат на балансе фирмы. Этот счет не фигурирует ни в каких отчетах фирмы.
Вернемся к нашей продаже. Мы знаем сумму продажи, но хорошо бы указать товар и его кол-во. Тогда проводка еще немного расширится:
Теперь бухгалтерская проводка содержит достаточно информации:
Дата, дебет, кредит, что, сколько, сумма, кто, кому.
Эта информация иногда называется аналитикой проводки.
Аналитика — основная информация проводки.
Чаще всего используется именно такие поля в таблице проводок. Не обязательно все из них будут заполнены, это зависит от того, какое событие проводка отражает в учете. Впрочем, чаще появляется необходимость добавлять больше подробностей, например имя продавца, название магазина, скидку, тип расчетов и так далее… Всякая дополнительная информация к проводке называется дополнительной аналитикой.
Дополнительная аналитика — дополнительная информация в проводке.
Как мы упоминали ранее, бухгалтера не любят отрицательных чисел, но есть одно исключение. Если мы делаем возврат товара. По логике вещей мы должны были бы написать проводку: дебет 702, кредит 361 на 200 грн. Но в случае возвратов бухгалтера опять пишут проводку продажи только с минусом и красным цветом. Никто толком не знает зачем, вероятно бухгалтера не любят возвраты. Проводка возврата будет выглядеть так:
Проводка с отрицательным красным числом называется сторно.
Сторно — проводка с отрицательной суммой, вот и все. Помечается красным цветом. Используется при возврате товара.
Кстати, покупать/продавать можно ведь не только товары, но сырье, запчасти, материалы, машины, мебель и многое другое. Все это называется товаро-материальные ценности.
ТМЦ — все, что можно посчитать, купить или продать (товаро-материальные ценности.)
Кроме ТМЦ на предприятии есть имущество, которое оно не собирается продавать, а просто использует. Это компьютеры, стулья и столы для работников. Мебель, компьютерная техника, транспорт. В собственности фирмы могут быть строения, здания, земля, ценные бумаги. Все имущество, которое не создает товарно-денежного оборота так и называется — необоротные активы.
Необоротные активы — имущество, которое используется в деятельности фирмы. Техника, мебель, транспорт, здания и т.д. Другое название — основные средства.
Основные средства (ОС) — см. Необоротные активы.
Понятно, что в ходе деятельности основные средства устаревают и изнашиваются. Это называется износ. Логично, что износ уменьшает стоимость основных средств. Одна из задач бухгалтерского учета — это правильно посчитать износ. Расчет износа называется амортизация.
Износ — уменьшение стоимости ОС в ходе их эксплуатации.
Амортизация ОС — расчет износа.
Документы
При продаже ТМЦ продавец печатает специальный документ, где указан продавец, покупатель, перечень ТМЦ, количество и сумма. Этот документ как-бы накладывается сверху на товар, поэтому называется Накладная на товар или просто Накладная.
Накладная — документ, подтверждающий передачу ТМЦ от продавца к покупателю.
Для покупателя документ называется приходная накладная. Тот же самый документ для продавца называется расходная накладная. Документ один, а названия два. Вопрос точки зрения.
Расходная накладная — накладная, которую делает продавец.
Приходная накладная — накладная, которую получает покупатель.
Кстати торговать можно не только товарами, но и работами, услугами. В таком случае продавец называется поставщик услуг и вместо накладной печатается акт сдачи работ.
Акт сдачи работ/услуг — документ, подтверждающий факт оказания услуг (или выполнения работ). Для поставщика этот документ называется Акт сдачи, для покупателя Акт приемки.
Первичный документ — она же первичная документация, она же «первичка». Это все документы, которые являются основанием для создания проводок. Накладные, акты, платежные документы, налоговые накладные и вообще почти все бумажки, которыми обмениваются фирмы.
Хорошая бухгалтерская программа требует вводить в нее только первичные документы, а все проводки она формирует сама. Затем все отчеты заполняются на основании проводок, автоматически. В настоящее время любая проводка появляется на основании первичного документа.
Однако, иногда у бухгалтера возникает необходимость создать проводки, не связанные ни с каким документом. В таком случае он использует специальный универсальный документ, который называется бухгалтерская справка.
Бухгалтерская справка — универсальный документ для создания любых проводок.
Внешний вид бухгалтерской справки почти произвольный, но обычно она выглядит как список из нескольких проводок.
Например, бухгалтерская справка используется при внесении начальных остатков по всем счетам. Когда бухгалтер начинает работать с новой бухгалтерской программой, ему необходимо все существующие остатки по счетам занести в базу данных программы. Для этого используется специальный счет — счет вступительного баланса.
Счет вступительного баланса — специальный счет для внесения остатков по счетам в новую базу.
Отчеты
Отчет — перегруженное смыслами слово, поэтому часто вызывает некоторую путаницу.
Отчеты бывают двух видов:
— отчеты для сдачи,
— отчеты табличные.
Вообще-то в жизни бывают еще и другие отчеты, о проделанной работе, например. Но к бухгалтерии они отношения не имеют.
Отчеты для сдачи — выглядят как документы, имеют четко установленный законом внешний вид (для печати на бумаге), а также строго установленный электронный вид (формат файла XML). Эти отчеты предназначены для сдачи в контролирующие органы: в налоговую инспекцию, в пенсионный фонд, в статистику и так далее.
Отчеты табличные — эти отчеты никуда не сдаются и предназначены для нужд фирмы и бухгалтерии. Иногда эти отчеты имеют установленный законом печатный вид и должны храниться в бухгалтерии для предоставления налоговым в случае проверки. Но чаще всего вид они имеют произвольный и не хранятся долго.
Проще всего запомнить разницу между двумя отчетами следующим образом:
Отчеты для сдачи — можно редактировать.
Отчеты табличные — нельзя редактировать.
Отчеты для сдачи — похожи на документы, их внешний вид и содержание устанавливается законом. Обычно бухгалтерская программа их заполняет автоматически. Часто дает возможность редактировать вручную. Даже если в программе недостаточно данных для автоматического заполнения отчета, его все равно надо заполнить и сдать в налоговую. Иногда их так и называют «Отчеты для налоговой», или «Отчеты в статистику» и т.д.
Каждый такой отчет имеет точное установленное законом название, например «Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость». Часто эти названия слишком длинные, поэтому обычно их называют сокращенно, например «Деклрация по НДС».
Отчеты табличные — выглядят как таблицы, их внешний вид почти произвольный, но их нельзя редактировать. Точнее, нет смысла, поскольку их цель — показать данные, какие есть.
Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — самый популярный табличный отчет. Ведомость — это просто другое слово для названия отчета. Сальдо — это остаток, поэтому можно было бы его назвать оборотно-остаточный отчет. Но это не круто. Поэтому говорят оборотно-сальдовая ведомость. Это табличный отчет, который показывает по выбранному счету остатки на начало, обороты за период и остатки на конец.
ОСВ может не показывать остатки, только обороты. Тогда его называют оборотная ведомость. Бухгалтерская программа позволяет строить различные виды ОСВ.
Пример ОСВ:
Вместо ТМЦ может стоять любая другая информация: счета, склады, продавцы, покупатели, любая другая аналитика. Можно не строить остатки, а только обороты. И наоборот, не смотреть обороты, а только смотреть остатки. Можно добавить в отчет количество и цену. Можно использовать две, три несколько аналитик. Можно строить по датам.
Все зависит от того какие данные вы хотите увидеть. Конечно, удобнее всего строить такие отчеты с помощью бухгалтерской программы.
Любой бухгалтерский отчет строится за какой-нибудь временной период. За день, за неделю, месяц, квартал, год или просто произвольный период, например с 25-го апреля по 9 мая 2020 года. Исключение, пожалуй, составляют отчеты, которые показывают остатки на указанную дату, но даже такие отчеты строятся за период, только показывают данные на его начало или конец.
Временной период — настолько же простое понятие, насколько удобное и часто используемое. Практически все время бухгалтер работает в каком-нибудь периоде, его называют рабочий период.
Рабочий период — период, в котором сейчас ведется работа. Создаются документы и строятся отчеты. Он может быть произвольным, от одного дня до нескольких лет.
Отчеты для сдачи имеют точно заданный период, за который они должны показывать данные. Такой период называется отчетный период.
Отчетный период — период, за который нужно сдать какой-то отчет в контролирующие органы. Обычно это месяц, квартал (один квартал, два или три) и год. Бывают отчеты, которые нужно сдавать раз в год, бывают — каждый месяц.
Субъект бухгалтерской деятельности — или кратко Субъект. Это физическое или юридическое лице, которое может фигурировать в проводке в качестве отправителя, поставщика, получателя, продавца.
Корреспондент — см. Субъект. По определению, это одна из сторон, которые обмениваются документами, поэтому иногда бухгалтера используют этот термин вместо Субъекта. Ведь все фирмы обмениваются документами.
Кассовая книга — отчет, где показаны обороты по счету 301 (касса) по дням. Вид отчета установлен законом. Его положено распечатать и хранить.
НДС
Налог на добавленную стоимость (НДС) — интересный налог. Обычно составляет 20%.
С ним связано несколько понятий, о которых вы наверняка слышали: налоговая накладная, плательщик НДС, неплательщик НДС, первое-второе событие.
Проще всего разобраться на примере.
Фирма купила Товар на 1000 грн. + 200 грн. НДС. Всего заплатила 1200 грн.
Фирма продала Товар с прибылью за 1500 грн. + 300 грн. НДС. Всего получила 1800 грн.
Фирма заплатила 200 грн. НДС, а получила 300 НДС. Значит еще 100 грн. Она должна отдать государству.
Фирма добавила к стоимости товара 500 грн. и на эту «добавленную стоимость» перечислила 20% (100 грн.) налога на добавленную стоимость, т.е. НДС.
Вот собственно и все, ничего сложного.
Вопрос, кто плательщик налога? Фирма? Ничего подобного. Фирма получила 300 грн. и отдала эти же 300 грн. Весь НДС заплатил Покупатель. Фирма только сработала как посредник между Покупателем и государством.
Плательщик НДС — посредник между настоящим плательщиком НДС и государством. Фирма, которая обязана брать налог у конечного потребителя и платить его государству. Можно даже сказать, это представитель налоговой инспекции для покупателя.
Поскольку плательщик НДС является почти представителем налоговой инспекции, он должен давать Покупателю официальный документ, который подтверждает, что Покупатель заплатил НДС. Такой документ называется Налоговая накладная.
Налоговая накладная — документ, который подтверждает платеж НДС. Часто ее называют кратко «налоговая».
Как и в случае с обычной Накладной, название Налоговой накладной зависит от точки зрения. Для Продавца она называется Расходная налоговая накладная, для Покупателя — приходная налоговая накладная. Но это было бы слишком просто, бухгалтера говорят иначе
Если фирма получила НДС (что-то продала), это не ее деньги, она обязана их отдать в налоговую, т.е. у нее появилось налоговое обязательство.
Если фирма заплатила НДС (что-то купила), это налог, который она фактически уже заплатила государству, у нее возникает налоговый кредит.
Налоговое обязательство — см. Расходная налоговая накладная. Обязательства по выплате НДС.
Налоговый кредит — см. Приходная налоговая накладная. Фактически выплаченный НДС.
А если фирма получила оплату с НДС, но еще не отгрузила товар? Все то же самое. Фирма уже получила НДС, значит она обязана его перечислить в казну. У нее возникло налоговое обязательство и она должна выдать Расходную налоговую накладную.
Неважно, что было сначала, курица или яйцо. Что бы ни было первым событием — заплати НДС. Допустим, фирма продает слона за 10 тысяч гривен (плюс две тысячи НДС) и получила предоплату шесть тысяч. Бухгалтер печатает налоговую накладную на пол-слона. Первое событие, ничего не поделаешь. Вторую налоговую накладную бухгалтер распечатает, когда отгрузит слона. Отгрузка будет вторым событием.
Заметим, если бы за слона заплатили целиком, сразу 12 тысяч, то сразу надо сделать Налоговую накладную на 12 тысяч, а при отгрузке просто прилепить к слону Расходную накладную, без Налоговой.
Первое событие — оплата или отгрузка, которая произошла первой. Означает, что Фирма уже должна распечатать налоговую накладную и уже должна НДС государству.
Второе событие — оплата или отгрузка, которая произошла второй.
Заметим, что понятие «первое и второе событие» примерно в том же смысле используется при расчете Налога на прибыль. Но там все сложнее, не будем об этом.
Непонятные термины
Раньше компьютеров не было, а бухгалтерия была. Поэтому, чтобы помочь себе в работе, бухгалтера придумали разные виды отчетов, которые никому не нужны, но помогают вести бухгалтерию на бумаге. Потом появились компьютеры и автоматизировали бухгалтерский учет. В том числе автоматизировали построение бухгалтерских отчетов.
Получилась интересная ситуация. Бухгалтерская программа сделана для того, чтобы строить все бухгалтерские отчеты. При этом сама бухгалтерская программа убрала необходимость во многих бухгалтерских отчетах. Поскольку нет нужды перепроверять работу бухгалтера и выискивать ошибки.
Часто бухгалтера, особенно те, кто застали бухгалтерию без компьютеров, все-таки настойчиво ищут и строят старые отчеты, чтобы увидеть информацию в привычном виде.
Хозяйственная операция — событие в деятельности фирмы, которое требует записи одной или нескольких проводок. Термин логичный, но пользы от него нет. Сейчас группы проводок появляются вместе с первичным документом. Каких-то отдельных хозяйственных операций почти не бывает.
Журнал проводок — не бывает. Содержит все проводки. Мысленно представьте толстую-толстую книгу, где подряд записаны все-все проводки предприятия. Даже самые упорные бухгалтера не смогли бы работать в ней. Поэтому ее вели по частям. Отдельную часть называли журнал-ордер. Что интересно, в компьютерной программе журнал проводок часто существует. Это всего-навсего большая таблица в базе данных. Одна запись в таблице — одна проводка. Для современных компьютеров работать с ней одно удовольствие.
Журнал-ордер — устарело. Группа проводок, которые собрали по какому-то признаку. Можете найти какую-нибудь старую книгу по бухгалтерии и увидеть перечень журналов-ордеров с правилами их заполнения. Иногда бухгалтера любят называть обычные отчеты «Журнал-ордер по покупателям», например.
Регистры бухгалтерского учета — см. Журнал-ордер. Иногда ошибочно считается аналогом бухгалтерского счета.
Главная книга — устарело. Отчет, где показаны обороты по каждому счету на отдельном листе помесячно.
Шахматная ведомость («шахматка») — отчет, где по вертикали и по горизонтали находятся счета, а в клеточках — обороты между соответствующими счетами. Этот отчет тоже был придуман, когда не было компьютеров. Он помогал находить ошибки в учете. Иногда бухгалтера любят строить этот отчет, не будем их осуждать, он красиво называется и красиво выглядит.
Налоговый учет — попытка как-то выделить расчет налогов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не посчитает налоги и не заполнит отчеты в налоговую инспекцию? Налоговый учет — это просто часть бухгалтерского учета. Причем обязательная.
Управленческий учет — попытка выделить построение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Какой смысл в работе бухгалтера, если он не построит Баланс? А это самый натуральный управленческий отчет. Если мы почитаем любое определение Бухгалтерского учета, то узнаем, что одна из основных его задач — предоставление информации для управления фирмой.
Финансовый учет — еще одна попытка выделить заполнение некоторых отчетов в отдельный вид деятельности. Звучит немного смешно, если вспомнить, что финансы — это деньги. Бухгалтер вообще оперирует с денежными суммами, иначе не бывает.
Разделять налоговый, управленческий и финансовый учет имеет смысл на крупном предприятии, поскольку для больших предприятий вообще свойственно разделение по видам деятельности. По сути это всего лишь отдельные задачи, которые решает бухгалтерский учет.
Субконто — не бывает. (от англ. subcount субсчет) То же самое, что аналитика проводки. Даже те, кто ими привык пользоваться, путаются в определениях. Может означать любую аналитику проводки: счета, объекты учета, поставщики, покупатели, договора…
Счет-фактура — см. Счет на оплату.
Регламентные отчеты — см. Отчеты для сдачи. Откуда взялся термин, неизвестно. Иногда происхождение объясняют от слова Регламент. Хотя понятнее не становится.
Контрагенты — в юриспруденции так называют стороны, которые заключили договор. Инода бухгалтера используют этот термин для обозначения Субъекта хозяйственной деятельности.
Номенклатура — см. ТМЦ. Иногда так ошибочно называют справочник ТМЦ.
Синтетический учет — устарело. Когда не было компьютеров, для упрощения работы могли весь учет вести только в денежном эквиваленте, без аналитики и без учета количества. Буквально одни счета и суммы. Сейчас такого уже не бывает.
Аналитический учет — см. Бухгалтерский учет. Так называется потому, что в проводках есть не только суммы, но и аналитика: количество, объекты, субъекты и все остальное. Слово уже почти вышло из употребления. Сейчас любой учет аналитический.
Синтетический счет — по аналогии с синтетическим учетом, счет, где учитываются только суммы. Так же как и аналитический счет — устарело и не используется.
Белая бухгалтерия — вся деятельность, которая участвует в начислении налогов. Все, что можно показать, если придет проверка из налоговой инспекции.
Черная бухгалтерия — белая плюс вообще все, что происходит на фирме. Понимают по-разному, иногда это только то, что нельзя показывать, иногда все вместе с белой.
Форма один (Ф1) — условное (тайное) название всех документов в белой бухгалтерии.
Форма два (Ф2) — условное (тайное) название всех документов черной бухгалтерии.
Бухгалтера так и говорят «документы по форме один» или «документы по форме два».
Заключение
Пока не стану рассказывать о Зарплате, поскольку, если вы собираетесь начислять зарплату, вы наверняка знаете, что делаете.
Вы познакомились с основными бухгалтерскими понятиями. Их уже достаточно, чтобы вести работать с бухгалтерской программой. Многие бухгалтера любят использовать разные непонятные слова. Видимо, чтобы подчеркнуть важность своей работы. Работа бухгалтера важная, но многие термины являются ненужными или устаревшими.
Даже опытные бухгалтера часто в них путаются. Не пугайтесь и не пытайтесь спорить с бухгалтером, просто уточните, что он имеет в виду. Скорее всего, это еще одно название простых и уже знакомых вам терминов.
Удачи!
