Темы



Как DoorDash масштабирует искусственный интеллект, чтобы сотрудники могли создавать инновации, учиться и работать эффективнее

Беседа с Марианой Гаравалья, директором по персоналу DoorDash.

Gradient background in vivid shades of blue, red, and pink with white text reading

Наша новая серия материалов «Исполнительная функция» знакомит с мнениями лидеров, которые продвигают трансформацию с помощью ИИ.

DoorDash — одна из ведущих мировых платформ локальной коммерции, которая помогает предприятиям самого разного профиля расти и внедрять инновации, соединяет потребителей с лучшими предложениями в их районах и предоставляет людям быстрые и гибкие возможности для заработка. Мы поговорили с Марианой Гаравалья, директором по персоналу, об оценке уровня цифровой грамотности в сфере ИИ, использовании ИИ для усиления человеческого суждения и о том, как технологии помогают сотрудникам добиваться еще больших успехов.

Ранее вы описывали работу отдела кадров скорее как деятельность продуктовой команды или научно-исследовательской лаборатории. Как ИИ способствовал или ускорил такую трансформацию в компании вроде DoorDash?

Во-первых, чтобы понять это, полезно представить, как мы в целом устроены в DoorDash — у нас культура операторов.

От каждого сотрудника ожидается глубокое понимание потребительского опыта, а также скорость и образ мышления продуктовой команды. Задолго до появления достижений в области ИИ мы постоянно проводили эксперименты — от анализа коэффициентов конверсии до оценки эффективности маркетинговых кампаний. Теперь ИИ многократно усиливает этот процесс, ускоряя наше обучение, тестирование и итерации.

Создание инструментов — ключевая обязанность моих команд HR и IT, и ИИ играет важнейшую роль на трех уровнях. Первый уровень — это доступ и грамотность: мы следим за тем, чтобы каждый сотрудник, включая специалистов нетехнических профилей, мог использовать передовые инструменты (например, ИИ-ассистентов) благодаря внедрению корпоративных решений, хакатонам и учебным материалам. Второй уровень — интеграция внутренних данных для устранения информационных барьеров, что обеспечивает работу интеллектуального поиска и более эффективную доставку контента. На третьем уровне мы изучаем возможности безопасного и надежного применения ИИ-агентов для выполнения задач. Наша цель — не просто автоматизация, а совершенствование ключевых рабочих процессов, улучшающих повседневный опыт сотрудников.

Как команда HR, мы считаем важным повышать как доступность ИИ, так и цифровую грамотность сотрудников во всей компании. Мы отвечаем за то, чтобы помогать людям быть максимально продуктивными, вовлеченными и эффективными во всем, что касается их работы и процессов. Это невероятно захватывающее время — наша работа оказывает влияние как на внутреннюю команду, так и на всю компанию в целом.

Какие инструменты или возможности ИИ оказали наибольшее влияние на вашу работу или на повседневную деятельность сотрудников?

Даже корпоративные чат-инструменты оказали огромное влияние. Самое потрясающее — это то, как они позволили большему числу сотрудников стать техническими создателями. Например, один из сотрудников нашего отдела по работе с персоналом написал скрипт для автоматизации загрузки документов — то, что раньше приходилось делать вручную по одному файлу. Это колоссальный сдвиг. Происходит демократизация автоматизации и создания рабочих процессов, для которых раньше требовалась помощь инженеров.

Такие изменения трудно измерить сиюминутно, но даже небольшие примеры показывают, как ИИ наделяет людей возможностью создавать ценность в рамках своих рабочих процессов. Теперь неинженеры могут быстро создавать решения под конкретные задачи.

«Во всех командах мы невероятно воодушевлены тем, как ИИ позволяет нам ускорять создание такого опыта. Это действительно повышает скорость, с которой мы можем учиться, тестировать и проводить итерации».
Слушать

Как вы измеряете уровень грамотности в области ИИ или его влияние по мере масштабирования внедрения?

Мы находимся на начальном этапе, но уже выделили две базовые метрики: уровень принятия и частоту использования. Мы знаем, что инженеры теперь могут за несколько минут создать то, на что раньше уходили дни. При этом внедрение шло быстро и органично. Команды естественным образом решают проблемы с помощью доступных им инструментов.

Мы также задумываемся о дистрибуции: у кого есть доступ к лицензиям, насколько равномерно они распределены и как часто используются. Помимо этого, мы начинаем интегрировать оценку грамотности по вопросам ИИ в нашу систему эффективности — учитывая такие компетенции, как готовность осваивать новые инструменты и стремление к обучению.

Каждое подразделение измеряет эффект в своем темпе. Инженерные команды идут впереди. Остальные подразделения придут к этому со временем. Инструменты развиваются быстро, поэтому мы начинаем с надежных метрик и будем расширять их список в дальнейшем.

Как HR-лидерам следует относиться к тому, как ИИ меняет опыт сотрудников и их вовлеченность?

Хотя значительная часть внимания сосредоточена на более эффективном предоставлении услуг, меня больше всего воодушевляет то, как ИИ помогает людям расти и оказывать большее влияние на свою работу.

Мы видим, как нетехнические сотрудники теперь могут создавать персонализированный контент, автоматизировать рабочие процессы, анализировать данные — то, для чего раньше требовались технические навыки. Это колоссальный шаг вперед с точки зрения обучения и развития. В DoorDash уже сложилась сильная культура самостоятельного обучения. ИИ снижает этот порог еще сильнее, обеспечивая большую мобильность и индивидуальное развитие.

Со временем мы сможем предлагать персонализированные и масштабируемые планы развития сотрудников, адаптированные под цели, показатели эффективности и траекторию карьеры каждого человека. Это переход от универсального подхода к по-настоящему индивидуальной поддержке.

«Теперь у нас есть инструмент, который открывает путь к гораздо более персонализированному и масштабируемому опыту для сотрудников, [а также] к планам развития, адаптированным под цели каждого отдельного человека, под его показатели эффективности и траектории карьерного роста».
Слушать

Вы подчеркивали, что ИИ должен дополнять, а не заменять человеческое суждение. Можете привести примеры?

Безусловно. Отличные примеры — это оценка эффективности и опросы сотрудников.

В случае с оценкой эффективности наша система собирает много отзывов, но их было трудно синтезировать. ИИ помогает нам выделять ключевые темы, сильные стороны и зоны роста, благодаря чему сотрудники получают четкие выводы, а не просто сырые отзывы.

Что касается опросов, раньше мы вручную читали тысячи ответов. Теперь ИИ помогает выявлять закономерности и генерировать полезные резюме для руководителей. Мы даже создали рабочие процессы, которые генерируют планы действий в стиле игры «Заполни пропуски», адаптированные для конкретных менеджеров и показывающие, как ответы их команды менялись со временем. Это усилило нашу аналитику персонала и сделало обратную связь более применимой на практике.

Используете ли вы ИИ для определения уровня навыков, коучинга руководителей или повышения квалификации?

Мы пока не используем ИИ напрямую для коучинга топ-менеджеров, но мы строим прогнозные модели для оценки работы руководителей — как при внутреннем продвижении, так и при найме со стороны. Мы используем данные по когортам, результаты интервью и проверки рекомендаций для прогнозирования успеха. Коучинг руководителей — это лишь одна точка данных среди многих.

Идея заключается в том, что ИИ помогает нам прогнозировать успех с большей уверенностью, а коучинг можно применять для устранения конкретных пробелов. Мы четко понимаем, что человеческая интерпретация по-прежнему необходима — мы используем данные и сигналы для поддержки, а не для замены человеческого суждения.

«Теперь ИИ дает нам возможность перейти от реагирования, обучения взрослых и универсальных программ к гораздо более индивидуальным траекториям роста, что, на мой взгляд, просто потрясающе».

Заглядывая в будущее, на каких трендах в сфере ИИ вы больше всего сосредоточены в ближайшие 12–24 месяца?

Если говорить конкретно об HR-команде, мы находимся в начале нашего пути с агентами, особенно в отношении основных кадровых процессов. Это включает в себя помощь сотрудникам в поиске ответов на вопросы о политиках компании, поддержку в развитии, расширение возможностей руководителей и многое другое.

Самый захватывающий рубеж — это технологии персонализации: то, как мы обеспечиваем индивидуальный подход и поддержку для каждого сотрудника. Именно здесь мы видим наибольший потенциал.

Кто в вашей команде отвечает за развитие стека технологий по мере вашего продвижения вглубь — от базовых инструментов до возможностей ИИ-агентов?

Нам повезло в DoorDash: в наших HR- и IT-командах есть выделенные инженеры и инженерные ресурсы, сосредоточенные на внутренних процессах. Не каждая HR-команда может этим похвастаться, но для нас это стало огромным преимуществом. Это позволяет нам двигаться быстрее и проводить больше итераций. Это также означает, что мы можем применять единую стратегию и успешно реализовывать ее.

Как вы сказали, ключевым моментом является интеграция технической поддержки в нашу кадровую стратегию. Вам нужны как инструменты, так и таланты, чтобы продвигаться по стеку и в полной мере реализовать потенциал возможностей агентов.

DoorDash использует ChatGPT Enterprise во всей компании как в технических, так и в нетехнических командах, включая финансы, продажи, операции, IT и маркетинг. API OpenAI также обеспечивают работу платформы клиентского обслуживания DoorDash, которая обрабатывает 3 миллиона чатов в месяц, а также поддерживают внутренние рабочие процессы модерации отзывов и поддержки.

Автор

OpenAI

Полный текст статьи читайте на OpenAI