«Интер РАО ЕЭС» автоматизирует управленческий документооборот
Компания TopS Business Integrator (TopS BI) завершила внедрение первой очереди автоматизированной системы управленческого документооборота (АСУД) в компании «Интер РАО ЕЭС».Система охватывает все структурные подразделения «Интер РАО ЕЭС», централизованная архитектура предполагает одновременный онлайновый доступ пользователей системы к единому хранилищу электронных документов.
В то же время, система автоматизирует основные процессы делопроизводства: прием, отправление и регистрацию корреспонденции, учет и контроль движения документов, формирование документов в дела, использование документов архива. Система обеспечивает контроль исполнения документов (формирование поручений, определение ответственных исполнителей, рассылку оповещений) и ведение топографического справочника хранения документов с информацией о физическом местонахождении их бумажных версий.
Кроме того, автоматизирована подготовка, согласование и утверждение корпоративных организационно-распорядительных документов (ОРД), контроль исполнения поручений руководства, обмен документами исполнительного аппарата «Интер РАО ЕЭС» с ФСК ЕЭС, а также с дочерними и зависимыми акционерными обществами (ДЗО) компании. Функциональность АСУД включает рецензирование, проверку оформления документов в соответствии с корпоративным стандартами, их согласование, утверждение и регистрацию.
Пользователи системы могут осуществлять полнотекстовый поиск с учетом морфологии и семантики русского языка, а также поиск по атрибутам регистрационной карточки документа. В системе поддерживается ввод документов, управление версиями и представлениями документа в различных форматах, формирование отчетов, задач и уведомлений.
Количество пользователей АСУД в центральном офисе «Интер РАО ЕЭС» в настоящее время составляет около 300 человек. В дальнейшем планируется подключение к АСУД всех дочерних и зависимых обществ «Интер РАО ЕЭС» с целью обеспечения перехода ГК «Интер РАО ЕЭС» на электронную форму управленческого документооборота.
Напомним, что внедрение АСУД в «Интер РАО ЕЭС», российском операторе экспорта-импорта электроэнергии, - второй проект автоматизации управленческого документооборота компаний холдинга РАО «ЕЭС России», выполненный TopS BI на базе типового решения АСУД, разработанного совместно TopS BI и «Федеральной сетевой компанией единой энергетической системы» (ФСК ЕЭС) с использованием ПО EMC Documentum 5.3 и СУБД Oracle.
Отметим, что «Интер РАО ЕЭС» - вертикально интегрированная электроэнергетическая компания, которая контролирует ряд генерирующих и распределительных энергетических активов в России и за рубежом, ведет инвестиционную деятельность, занимает доминирующие позиции в России в сфере экспорта-импорта электроэнергии.
Согласно рейтингу «CNews100. Крупнейшие ИТ-компании России», TopS Business Integrator расположился на 35-й строчке с выручкой за 2006 год в размере 2,5 млрд. рублей. Рост по сравнению с 2005 годом составил 36%.
© CNews
