TerraLink внедрит систему обработки документов в "ТНК-ВР Бизнессервис"
Компания "ТНК-ВР Бизнессервис" провела открытый конкурс по выбору системы обработки первичных финансовых документов организации. Победителем стала компания TerraLink с решением на базе платформы Kofax Capture.
Преимуществом TerraLink стало то, что компания предложила комплексное решение, отвечающее основным требованиям заказчика, в том числе требованию по интеграции со всеми модулями SAP R/3 и действующей системой электронного документооборота на базе Lotus Notes. Система позволит снизить затраты на обработку бухгалтерской документации за счет перехода на потоковое сканирование и автоматизации работы со сканами документов, а также повысить качество их обработки за счет минимизации ручного труда.
В задачи системы будет входить оптическое распознавание электронных образов первичных документов, а также автоматизированное отражение операций в учетной системе SAP R/3. Объем обрабатываемых документов может достигать 8 миллионов страниц в год. При этом должна быть обеспечена производительность, при которой время обработки документа от момента сканирования до полного завершения цикла не превысит 30 минут даже в периоды пиковой нагрузки.
"Мы достаточно долго вынашивали идею внедрения подобной системы, сознавая, что полноценный эффект можно получить только на действительно больших объемах унифицированных операций, - отметил Дмитрий Лешко, начальник отдела развития бизнеса ООО "ТНК-BP Бизнессервис". - И сейчас наступил как нельзя более благоприятный момент - открытие единого транзакционного центра в Саратове. Это отличная возможность реализовать все возможности передовой системы промышленного уровня, какой является Kofax. По нашим ожиданиям две инициативы в совокупности должны поднять эффективность основной деятельности "ТНК-BP Бизнессервис" на качественно новый уровень".
"Выбор ООО "ТНК-BP Бизнессервис" в пользу решения на базе Kofax Capture позволит компании получить наиболее технически совершенную систему, позволяющую решать поставленные задачи максимально быстро и с наименьшими затратами, а также быть достаточно гибкой и открытой для изменений в соответствии требованиями бизнеса" - прокомментировал Илья Кокин, менеджер по работе с ключевыми заказчиками TerraLink.
© @Astera
