«Солвей Фарма» создает систему RAPID на базе OPTiMA-WorkFlow

UpScale Soft (ГК «Оптима») приступила к созданию системы RAPID для компании «Солвей Фарма» (международный химико-фармацевтический холдинг Solvay).

Система RAPID (Registration, Authorization and Payment of Incoming Documents) будет создана на платформе OPTiMA-WorkFlow версия 1.18 и предназначена для автоматизации процесса утверждения и оплаты счетов от внешних поставщиков товаров и услуг.

Основной целью проекта является оптимизация деятельности компании за счет внедрения безбумажной технологии и централизации работы со счетами. Ожидается, что по итогам проекта система RAPID обеспечит:

  • сканирование бумажных документов;
  • управление ходом деловых процессов по обработке и исполнению документов;
  • регистрациию и ведение учета документов по правилам делопроизводства, действующим в компании "Солвей Фарма";
  • контроль над соблюдением технологии обработки документов;
  • согласование, визирование, утверждение и осуществление других работ с документами;
  • хранение документов;
  • поиск необходимых документов, зарегистрированных в системе RAPID, и сопроводительной информации;
  • формирование оперативной и статистической отчетности, позволяющей контролировать обработку и исполнение документов.

    ©  CNews