«Программные Технологии» оптимизировали бизнес-процессы «Русмолко» на базе Docsvision 5
Компания «Программные Технологии» оптимизировали ключевые бизнес-процессы компании «Русмолко». В ходе проекта были значительно ускорены обработка и хранение заявок на товарно-материальные ценности, усилен контроль исполнения договорных обязательств, оптимизирована работа по обработке коммерческих предложений. Также проведена интеграция системы с корпоративным порталом Microsoft SharePoint и решением »1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Кроме того, платформа Docsvision была обновлена до версии 5.2. Об этом CNews сообщили в компании «ДоксВижн».
В 2011 г. в «Русмолко» был автоматизирован процесс согласования договоров и обработки счетов, создан электронный архив на базе Docsvision 4.5. Успешный проект стал основой долговременного сотрудничества компаний «Русмолко» и «Программные Технологии».
В 2012 г. была автоматизирована работа с корреспонденцией, распорядительными документами и служебными записками, а также ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений.
Сотрудничество компаний продолжилось и в 2013 г. В начале прошлого года функциональность Docsvision была расширена за счет процесса обработки заявок на товарно-материальные ценности (ТМЦ) и создания их электронного архива. В конце 2013 г. реализован новый проект, включающий в себя обновление платформы до версии 5.2.
В рамках проекта решение по обработке заявок на ТМЦ было перенесено на платформу Docsvision 5.2, обладающую более удобным интерфейсом, внесены улучшения в логику процесса. Также был усилен контроль обработки заявок, исключены их потери. Формирование и отслеживание заявок сотрудниками всех филиалов теперь осуществляется через веб-интерфейс корпоративного портала Microsoft SharePoint, что упрощает работу пользователям системы. Обработка и согласование проходят уже в системе Docsvision.
Автоматический контроль исполнения договорных обязательств дополняет процесс ведения договорной деятельности в СЭД, используя интеграцию с системой »1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Также автоматизирован процесс обработки коммерческих предложений. Внедрение и опытная эксплуатация решения длились 4 месяца; сейчас проводится обучение сотрудников холдинга.
На сегодняшний день в базе компании находится более 11 тыс. документов, ежемесячно добавляется около 500. Системой могут пользоваться все сотрудники центрального офиса компании и ответственные лица во всех хозяйствах Пензенской области. Docsvision используется через удаленное соединение.
«Мы в полном объёме выполнили поставленные задачи, и в этом нам помогла новая платформа Docsvision 5.2. В проекте была реализована более глубокая автоматизация процессов путем интеграции с »1С: Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» и корпоративным порталом Microsoft SharePoint, что стало очередным шагом к созданию единого информационного пространства компании, — рассказал Артур Галанин, коммерческий директор, компания «Программные Технологии». — Надеюсь, что наши планы совпадают с планами «Русской молочной компании», и мы продолжим развивать систему в заданном направлении».
«Поэтапная реализация проектов на базе Docsvision при квалифицированной поддержке «Программных Технологий» даёт возможность нашей компании пользоваться всеми преимуществами, которые предоставляет современная система электронного документооборота. Эффективность её использования мы видим в повышении производительности труда, экономии рабочего времени и прочих ресурсов сотрудников, совместимости с другими системами компании, удобстве использования, которое отмечают наши сотрудники, — подвел итоги проекта Павел Рэдзиш, генеральный директор «Русской Молочной Компании». — Переход на новую версию считаем обязательным этапом поддержания и развития системы».
© CNews
