«Полиметалл» автоматизировал работу с совещаниями на платформе Directum

В группе компаний «Полиметалл», занимающейся добычей золота и серебра в России и Казахстане, завершен проект внедрения решения по управлению коллегиальными органами. В ходе проекта, длившегося четыре месяца, было разработано решение по автоматизации процесса работы с совещаниями. Об этом CNews сообщили в компании Directum.

Как отмечается, история сотрудничества между компаниями «Акелон» и «Полиметалл» началась с работы над специализированным решением по управлению проектной деятельностью на платформе Directum в 2012 г. На первом этапе был организован электронный архив проектных документов.

Основная деятельность компании «Полиметалл» связана с реализацией проектов, на каждом из которых возникает необходимость проводить регулярные встречи проектных групп, контролировать и отслеживать исполнение решений, организовывать документооборот по каждому заседанию. Поэтому в июле 2013 г. руководство ГК «Полиметалл» приняло решение об автоматизации процессов совещания.

В рамках проекта было разработано решение, учитывающее потребности и специфику работы заказчика. Его внедрение позволило в полной мере автоматизировать процесс работы с совещаниями в ГК «Полиметалл». Для сотрудников, чья деятельность не связана напрямую с СЭД, предусмотрена возможность получать актуальные сведения по вопросам и решениям заседаний на e-mail. Для секретарей разработан механизм формирования повесток и протоколов. Менеджерам данное решение предоставляет возможность анализировать результаты совещаний за счет простоты и прозрачности контроля исполнения решений по средствам справочников и информационной рассылки по e-mail, рассказали в Directum.

Всем сотрудникам данное решение предоставляет единое информационное пространство для централизованного доступа к документации по совещаниям, а также документации, появляющейся в ходе исполнения отдельных решений совещаний.

«Пока что сложно давать оценку итогам внедрения решения по той причине, что с момента окончания внедрения прошло еще слишком мало времени и наши сотрудники только осваиваются и учатся с ним работать. Однако можно сказать, что первые впечатления от использования решения очень благоприятные, — рассказал Александр Малыгин, директор дирекции контроля за реализацией проектов ГК «Полиметалл». — Лично для меня очень важна возможность контролировать и отслеживать состояние всех вопросов и решений совещаний, и система предоставляет мне такую возможность. При этом информация весьма наглядна, а интерфейс системы прост и удобен в использовании».

©  CNews