«Желдорпроект Поволжья» управляет проектными данными вместе с «Лоцманом:PLM»
Компания «Аскон-Самара» завершила внедрение системы инженерного документооборота «Лоцман:PLM» в Самарском проектно-изыскательском институте «Желдорпроект Поволжья» (СПИИ ЖДПП) - филиале ОАО «Росжелдорпроект».
До внедрения «Лоцмана:PLM» в СПИИ «Желдорпроект Поволжья» не было единого централизованного хранилища разработанной электронной документации. Соответственно, не связавшись с разработчиком того или иного документа, даже начальники отделов не могли найти необходимый документ в электронном виде или гарантировать его актуальность.
Кроме того, система выдачи заданий, основанная на бумажном документообороте, не позволяла отслеживать ход выполнения заданий, контролировать промежуточные и конечные результаты.
Для решения перечисленных проблем, а также поддержки внедряемой в СПИИ ЖДПП системы менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001-2001 было принято решение о внедрении системы инженерного документооборота «Лоцман:PLM», разработанной компанией «Аскон».
«На первом этапе внедрения системы «Лоцман:PLM» были разработаны Устав проекта и Концепция внедрения системы. Устав проекта содержал план проекта. Концепция внедрения описывала основные характеристики внедряемого решения. После согласования этих документов детальные технические задания на каждую подсистему были утверждены нами. Только после этого началась работа по внедрению», - отметил руководитель проекта со стороны СПИИ ЖДПП, заместитель главного инженера С.В. Быков.
Разработка и внедрение подсистем проходила в тесном сотрудничестве с будущими непосредственными пользователями, что позволило вносить все предложения и устранять замечания в оперативном режиме. В рамках внедрения было проведены инсталляция и настройка более 50 рабочих мест «Лоцмана:PLM», обучение всех задействованных в работе с системой сотрудников института.
В рамках проекта был также внедрен программный комплекс, позволяющий организовать электронный архив института, выдавать задания и контролировать их выполнение, получать сводную информацию по ведущимся проектам и многое другое.
Электронный архив проектно-сметной документации является основой для других подсистем и обеспечивает структурированное хранение информации по проекту. Функциональные возможности «Лоцмана:PLM» позволяют получать сводные отчеты по документации, а также выгружать на CD-диск электронный вариант проекта менее чем за минуту.
Подсистема управления проектными данными предоставляет пользователям функции, необходимые для формирования состава проекта, контроля сроков выполнения разделов проекта, внесения документов, чертежей, данных в электронный архив проектно-сметной документации.
Кроме того, в системе был создан механизм выдачи и контроля заданий, используемый для всех проектов института. С помощью этого механизма любой сотрудник может просмотреть список своих текущих заданий, а также проконтролировать состояние выданных им заданий. При приближении, а также при наступлении плановой даты завершения задания и инициатор, и исполнитель задания получают соответствующие уведомления. Это позволяет отделам более точно планировать свою деятельность и выполнять работы в заложенные сроки.
«Теперь мы можем видеть актуальное состояние работ по всем проектам нашего проектного института в виде, например, сетевого графика. Отслеживание сроков и качества проектных работ, конечно, повышает прозрачность бизнес-процессов проектирования и управляемость нашей организации в целом», - резюмирует С.В. Быков.
© CNews
