Philip Morris Sales & Marketing оптимизировал бюджетирование с помощью IBM Cognos 8 Planning
Компания IBM объявила о завершении проекта по внедрению автоматизированной системы бюджетирования IBM Cognos 8 Planning в рамках оптимизации бюджетных процессов Philip Morris Sales & Marketing Limited, подразделения Philip Morris International в России. Проект выполнил бизнес-партнер IBM — компания Columbus IT.
Philip Morris Sales & Marketing Limited — российское подразделение Philip Morris International, отвечающее за продажи и маркетинг табачных изделий в регионе, с филиалами более чем в 100 городах России. В рамках оптимизации бюджетных процессов Philip Morris Sales & Marketing Limited руководством компании было решено провести внедрение современной автоматизированной системы бюджетирования. В качестве наиболее подходящего решения была выбрана система IBM Cognos 8 Planning.
Среди ключевых задач, которые предстоит решать при помощи IBM Cognos 8 Planning — снижение трудоемкости сбора, консолидации и согласования бюджетных данных; увеличение скорости формирования, согласования и утверждения бюджета компании. Руководству компании было важно сократить человеческие риски — ошибки в расчетах при формировании бюджета компании, обеспечив при этом прозрачность бюджетной системы для пользователей, в том числе контролирующих органов внутри компании.
«Структурные изменения и возросшие требования к финансовой эффективности потребовали задействовать специальные инструменты финансового планирования и контроля. Сейчас, благодаря возможностям новой системы, бюджетный процесс стал более прозрачным, — говорится в отзыве заказчика. — Меньше усилий тратится на механические операции по консолидации и промежуточные согласования. Руководство всех уровней получило доступ к различным версиям бюджета подразделений и возможность принимать взвешенные решения по управлению финансами компании».
«Быстрое и эффективное бюджетирование — одно из главных условий развития современного бизнеса, — отметил Сергей Лихарев, руководитель подразделения решений по управлению информацией IBM. — IBM Cognos 8 Planning позволит повысить эффективность принятия решений, связанных с финансовой деятельностью компании, и ускорить построение бизнес-моделей с нескольких месяцев до нескольких дней».
Проект реализовался в несколько этапов, включавших внедрение в систему бюджетирования базовой и расширенной функциональности. На первом этапе основной задачей было построение основы бюджетной системы в объеме, уже существовавшем у Philip Morris Sales & Marketing Limited в рамках Excel и Adaytum. Новая система обеспечивает пользователям удобные инструменты для согласования бюджетных данных и отслеживания ответственных за внесение критической финансовой информации. Функциональность IBM Cognos 8 Planning позволяет сотрудникам компании вводить и просматривать данные в веб-интерфейсе, что ускоряет процесс формирования бюджетных данных в несколько раз.
На этапе формирования расширенной функциональности была оптимизирована архитектура решения и обеспечена возможность работы с несколькими версиями бюджета, проведена настройка индивидуальных интерфейсов пользователей. IBM Cognos Planning позволяет реализовать «скользящее» планирование, а также загружать необходимые фактические данные и справочники из ERP-системы. Для расширения возможностей сотрудников Philip Morris Sales & Marketing Limited в управлении и контроле над финансами была разработана схема отчетности с функцией сравнения различных версий бюджета с указанием отклонений.
© CNews
