Организовать корпоративное мероприятие, что может быть проще?
При словосочетании «корпоративное мероприятие» у многих на лице появляется улыбка предвкушения незабываемого праздника, и лишь менеджеры, которым предстоит заняться организацией этого действа, задумчиво смотрят куда-то в сторону. Организация мероприятий — дело ответственное и готовить его нужно с особой тщательностью. А чтобы праздник оставался праздником, в том числе и для организаторов корпоратива, прочтите несколько советов. Вначале организатор должен понять, для кого именно готовится праздник, кто эти люди, кто его клиент? Исходя из этого, организатор будет планировать все элементы мероприятия (программу и сценарий праздника, место его проведения, церемонию награждений и виды развлечений, угощения и т.д.).
Второй важный момент — атмосфера мероприятия. Зачастую на таких мероприятиях вместе отдыхает и руководство компании, и персонал. Разрядить обстановку и создать теплую праздничную и дружественную атмосферу для организаторов будет одной из главных задач. Здесь будет важным то, как будут размещаться люди, как украшен зал, музыкальное сопровождение мероприятия, возможность отдыха и, конечно же, сам сценарий праздника.
Сценарий праздника должен быть продуманным до мелочей, расписан по времени, назначены ответственные люди, рассчитан по деньгам и многое другое. Все это достаточно сложно для одного менеджера. Но есть и хорошие новости, сценарий праздника, а в некоторых случаях и другие задачи организации корпоратива, можно поручить ивент-агентствам. У уже есть наработки «беспроигрышных вариантов» организации незабываемых праздников. Кстати, зачастую сотрудники агентств имеют и подходящее место для корпоратива, организуют доставку людей к месту праздника и т.д. Вам нужно будет лишь слегка «причесать» сценарий, а впечатления участников останутся самыми лучшими. Сам сценарий приурочьте к теме мероприятия и обязательно в сценарий вплести моменты награждения сотрудников (как официальные за профессиональные заслуги, так и шуточные, веселые). Торжество должно остаться в памяти участников ярким, красивым и незабываемым событием. Задача — подарить мощный заряд эмоций, сплотить коллектив, познакомить новичков и еще раз напомнить старожилам о ценностях компании, просто расслабиться и получить удовольствие.
© PCNEWS
