OpenText представила оптимизированную технологию Capture для Microsoft SharePoint
Компания OpenText объявила о выходе OpenText Capture для Microsoft SharePoint — специального решения для работы с бумажной документацией. Решение поможет пользователям качественно и быстро оцифровывать и индексировать поступающую корреспонденцию, стандартизированные формы и факсимильные сообщения, отправляя все эти данные сразу в Microsoft SharePoint. Новый продукт призван снизить зависимость бизнеса от бумажной документации и позволит встроить важный для бизнеса электронный контент в корпоративный рабочий процесс, регулирующийся инструментами SharePoint.
Новинка от OpenText построена на оптимизированной технологии Capture и учитывает весь предыдущий опыт разработок компании по расширению функционала платформы SharePoint. Решение, имеющее в своем арсенале новейшие инструменты для оцифровки, обработки и хранения бумажной документации, позволяет реализовать все задачи по управлению корпоративным контентом на единой платформе OpenText. Продукт может импортировать разнообразные типы контента, включая факсимильные сообщения, электронные письма с вложениями, изображения, формуляры, а также документы, сочетающие одновременно несколько форматов. Такое решение предоставляет бизнесу единую и масштабируемую платформу, которая автоматически импортирует отсканированные документы в Microsoft SharePoint, что помогает снизить транзакционные издержки и повысить эффективность бизнеса за счет автоматизации рабочего процесса, утверждают в OpenText.
OpenText Capture для SharePoint поддерживает большое количество сценариев, включая различные виды сканирования: от массовой обработки больших пакетов документов до сканирования с функцией распознавания текста. По словам разработчиков, благодаря технологиям Optical Character Recognition (OCR) и Intelligent Character Recognition (ICR) отсканированные бумаги сразу конвертируются в доступные для поиска цифровые версии, после чего, с помощью технологии Single Click Entry, пользователи могут с легкостью найти и извлечь из архива любые необходимые данные.
В целом OpenText Capture для SharePoint является дополнением к уже существующему ряду высокотехнологичных решений по управлению корпоративной информацией, хранилищами данных и бизнес-процессами, разработанных специалистами OpenText специально для SharePoint, в том числе OpenText Business Process Management и Case Management. Другими примерами решений OpenText, успешно дополняемых новым продуктом Capture, могут служить OpenText Application Governance and Archiving — решение, созданное для долгосрочного хранения данных и документов пользователей SharePoint, и OpenText Storage Services, оптимизирующее затраты на хранение записей. Теперь комплекс решений для документооборота OpenText Capture Center позволяет пользователям SharePoint перейти на новый уровень, добавив функцию автоматического распознавания документов и возможность извлечения метаданных, подчеркнули в OpenText.
© CNews
