Обзор Things 3: задачник на миллион долларов за 5 тысяч рублей
Это уже третье издание приложения для планирования работы и личной жизни по имени Things. Сам я влюбился в него со временем второго и пожалел, что не обратил внимания на самое первое.
Почему так дорого и почему это не дорого
Первую версию задачника счастливые владельцы iPhone увидели в далеком 2008 — на заре становления App Store, который появился только 10 июля этого года. И понеслось.
Things стал чуть ли не первым приложением, которое пропагандировало принцип Getting Things Done или GTD.
Getting Things Done, GTD (в переводе с англ. — «доведение дел до завершения») — методика повышения личной эффективности, созданная Дэвидом Алленом и описанная им в одноимённой книге. Источник: Вики
С помощью этой методики можно значительно повысить личную продуктивность, если освободить свой мозг от запоминания текущих задач.
Чтобы сделать это, нужно перенести их на любой внешний носитель. Это может быть лист бумаги, блокнот или заметочник на телефоне — в нашем случае это приложение Things.
Получается, освободившаяся от списка дел голова лучше концентрируется на текущих задачах. И это особенно актуально для специалистов, которые планируют свою работу самостоятельно без участия руководителя-надзирателя, следящего за каждым сделанным шагом.
С того времени количество самых разнообразных списков дел превысило все разумные пределы. Но Things нашел удачную грань между простотой использования и возможностями. Поэтому занимал лидирующие позиции тогда и продолжает сегодня.
Недавно появилось уже третье издание решения, которое оказалось результатом пятилетней работы разработчиков. Так как продавать обновления приложений App Store до сих пор не умеет, программный набор доступен в магазине отдельно от предыдущей версии.
Цена вопроса сначала удивляет:
Сумма: 4 779 руб.
Но потом появляется понимание, что дешевле быть и не должно. Если решение шокирует стоимостью, это не для вас. Оно для пользователей, которым нужен четко структурированный список задач с дополнительными возможностями.
Мои личные наблюдения показывают, что с помощью него можно добиться в среднем 20% прироста продуктивности. А для большинства это куда больше 5 тыс. руб. в месяц. Программа четко показывает, что и когда нужно сделать. Она действительно освобождает голову и делает это элегантно.
Предыдущая версия Things поддерживалась с 2011 года. Поэтому можно ожидать 5–6 лет продуктивной работы в третьей за 5 тыс. — до 1 тыс. в год и сильно до 100 руб. в месяц. Мелочи.
Задача — главная единица приложения и жизни
Все начинается с конкретной задачи. Для нее в Things может быть выбрано большое количество дополнительных свойств, которые не не ограничиваются банальными готово-нет.
Ее можно ограничить сроками, добавить тематические теги, зациклить на периодические повторения и даже встроить в нее отдельный чек-лист.
Например, если у нас на сайте какие-то рубрики выходят с периодичностью, я могу настроить их повторение один раз и использовать регулярно. При этом они будут разбрасываться по соответствующим тегам, что освободит меня от лишних действий.
Фундаментально задачи сортируются двумя путями:
- Проекты — группы задач, которые могут иметь логическое завершение. Тут могут быть задачи и задачи с чек-листами, которые можно преобразовать в отдельные проекты, если они разрастаются слишком сильно.
- Области — группы из задач и проектов, завершение работы над которыми не предусмотрено. Это может быть разделение работа-дом, а также любые другие по личным потребностям.
Все это выглядит даже слишком просто. Так и на практике. Но удобство использования приложения именно в простоте.
Время для выполнения задач и общие группы
Первый шаг — фиксирование задач. Второй — поиск времени для выполнения.
Есть вопросы, решение которых горит, но есть обратная ситуация. Приложение гибко контролирует это, не оставляя перед пользователем каких-то проблем.
Кроме проектов, областей и прочего задачи делятся категориями:
- Входящие — место для неоформленных задач, которые записываются за рулем или на ходу. Они найдут свое место в областях и проектах в будущем.
- Сегодня — перечень дел, которые запланированы для выполнения сегодня. Если их здесь недостаточно, сюда легко перемещаются задачи без времени с помощью пары нажатий.
- Планы — задачи из будущего, наглядно отсортированные по дням. Этот раздел удобно использовать, чтобы планировать свой день заранее вечером или искать новые цели, если предыдущие получилось выполнить раньше времени.
- В любое время — здесь хранятся все задачи, конретное время для которых не задано.
- Когда-нибудь — далеко не самые важные дела, которые можно сделать, если будет много свободного времени.
- Журнал — перечень выполненных задач, который может формироваться в автоматическом или ручном режиме.
- Корзина — отмененные дела, которые показываются вместе с папкой до ее очистки.
Практика показывает, что подобная сортировка времени для задач близка идеальной. Она концептуально соответствует системе, которая используется Дэвидом Алленом (автор GDT) для объяснения принципов планирования.
Работа с программой, интерфейс и выводы
Разработкой приложения команда Cultured Code занималась достаточно долго (около 5-ти лет). И больше всего времени заняло создание интерфейса, вопросов к удобству использованию которого быть не может — не даром Things 3 удостоилась награды Apple Design Awards 2017.
Это современное решение, на которое можно равняться при разработке лично. И останется таким в ближайшие несколько лет.
Главную задачу программа выполняет на пять с плюсом:
«Выбросьте всё из вашей головы. Принимайте решения о требуемых действиях тогда, когда появляется дело —, а не тогда, когда оно требует аварийного завершения.» Отрывок краткого описания GTD из книги Аллена. Источник: Вики
Но нужно иметь ввиду. Что Things 3 заточено для использования одним человеком. Здесь нет коллективной работы над задачами и многих других возможностей, которые могут понадобиться для взаимодействий команды.
Но все это не соответсвует принципам личной продуктивности по GTD. Поэтому было бы здесь лишним.
Things 3 — мой выбор. Советую:
Горячие новости Apple: Facebook, ВКонтакте и Telegram
