Molga Consulting оптимизировал управление командировками для «Сименс»
Компания Molga Consulting завершила проект внедрения решения для управления командировками на базе SAP Travel Management для российского подразделения «Сименс». Об этом CNews сообщили в Molga Consulting.
Командировки в «Сименс» — частое и массовое явление, поэтому статья расходов «командировки» всегда являлась важной в компании. Созданное Molga Consulting решение позволило объединить все этапы командировки в единый процесс и сократить время ее оформления.
За основу внедрения было взято стандартное решение SAP Travel Management, которое в процессе проекта было доработано в части согласования направления сотрудника в командировку, а также оформления авансового отчета, и полностью адаптировано под специфику работы компании.
Особенностью проекта стала реализация сложного многоступенчатого процесса согласования командировок, представляющего собой возможность назначить двух согласующих руководителей, определяющихся динамически в зависимости от особенностей предприятия и командировки.
В процесс создания и утверждения авансового отчета включен скан-центр, отвечающий за сканирование и хранение документов. В месяц в системе управления командировками формируется порядка 1500 авансовых отчетов, включая отчеты всех региональных офисов «Сименс».
Решение для управления командировками также упростило взаимодействие с внешним агентством. Для заполнения заявки в агентство сотруднику, направляемому в командировку, нужно внести свои пожелания по перелету и гостинице, и после согласования с руководством письмо с приложенной заявкой автоматически отправляется провайдеру услуг.
Кроме того, в ходе проекта Molga Consulting успешно провела технический апгрейд системы SAP до версии EHP5.
«На проекте в «Сименс» перед нами стояла интересная задача — оптимизировать и доработать решение по управлению командировками, расширив действующий функционал, не сломав при этом старых настроек, и не вызвать большого сопротивления со стороны сотрудников, — рассказал Никитин Сергей, партнер Molga Consulting. — Нам это удалось. Благодаря тесному сотрудничеству и высокой вовлеченности в проект менеджмента «Сименс» мы решили эту сложную организационно-техническую задачу».
В настоящее время идет полномасштабное использование SAP Travel Management всеми сотрудниками «Сименс», а это более 3 тыс. человек в России, указали в Molga Consulting.
© CNews
