Molga Consulting завершила проект по развитию системы управления персоналом «МегаФона» на базе SAP HCM
Оператор мобильной связи «МегаФон», консалтинговая компания Molga Consulting, работающая в сфере эффективности HR, и корпорация SAP, мировой поставщик решений для управления бизнесом, объявили о выполнении проекта по расширению возможностей корпоративной SAP-системы управления персоналом мобильного оператора.
В рамках проекта функционал системы управления персоналом «МегаФона», действующей на программной платформе SAP ERP HCM (Human Capital Management), был расширен за счет автоматизации процесса расчета заработной платы, а также создания на базе продукта SAP Travel Management единого корпоративного решения для управления командировками. Ранее расчет заработной платы для более чем 20 тыс. сотрудников компании производился при помощи неконсолидированного пакета приложений «1С». Система централизованного управления командировками была сформирована в компании впервые.
По словам директора по управлению персоналом «МегаФона» Ирины Лиховой, проект по внедрению зарплаты являлся частью программы по унификации бизнес-процессов в области управления персоналом «МегаФона» и дальнейшего укрепления позиций SAP HR как единого информационного пространства. «Теперь возможности системы позволили выйти на уровень кросс-функционального взаимодействия, что в значительной степени способствует повышению эффективности бизнеса, — подчеркнула Ирина Лихова. — Мы поставили перед собой цель внедрить этот проект в рекордно короткие сроки. И мы достигли этой цели благодаря способности наших людей прекрасно взаимодействовать с коллегами и партнерами, находить решения в самых сложных ситуациях».
На первом этапе проекта рабочие группы в составе участников проекта со стороны «МегаФона» и консультантов Molga Consulting произвели унификацию и доработку бизнес-процессов в части модификации расчета заработной платы, учета рабочего времени, а также методологии формирования отчетности.
«Для нас в проекте было важным создать единую, унифицированную систему. Внедрение SAP Payroll позволило организовать учетный процесс таким образом, чтобы он полностью удовлетворял потребностям бизнеса, — сообщила Любовь Стрелкина, главный бухгалтер «МегаФона». — Гибкость и широкая функциональность системы позволяют своевременно реагировать на изменения внутренней и внешней среды, сохраняя при этом качество предоставляемой финансовой информации всем заинтересованным пользователям». По её словам, одновременно с внедрением модуля SAP Travel улучшились скорость и качество обслуживания сотрудников, прозрачность и простота контроля за мероприятиями командировок, что является одним из важных аспектов в реализации стратегических планов компании.
В дальнейшем было выполнено пилотное внедрение обновленной HR-системы в головном офисе и столичном филиале «МегаФона», по итогам которого специалисты Molga Consulting реализовали ее тиражирование (распространение) на все филиалы мобильного оператора по всей России.
Как отметил Юрий Король, старший партнер Molga Consulting, «в данном проекте для нас ключевым вызовом стали достаточно сжатые сроки реализации, которые определялись особыми потребностями клиента. Запуск пилотного решения для головного офиса и столичного филиала состоялся через 2 месяца с момента начала работ, что достаточно неординарно, учитывая объемы бизнеса ОАО “МегаФон”».
«Стратегическим направлением развития информационных технологий в ОАО “МегаФон” является курс на моновендорность. Мы учли передовую практику ведущих мировых и российских компаний (в том числе и в области телекоммуникационного сектора) и выбрали продукт компании SAP в качестве платформы для построения единой общекорпоративной системы управления предприятием, — рассказал Константин Юнов, директор по информационным технологиям «МегаФона». — Завершённый проект ещё раз подтвердил правильность нашего выбора — решения SAP позволили полностью покрыть потребность нашей компании в части перевода на единую платформу процесса расчёта заработной платы, а также в сфере автоматизации процессов, связанных с командировками сотрудников в рамках всего ОАО “МегаФон”. Мы получили значительный экономический эффект, заменив поддержку восьми отдельных систем расчета заработной платы в филиалах централизованной поддержкой единой системы. Это стало возможным благодаря грамотной реализации проекта».
В качестве поставщика информационной платформы и программных продуктов для системы управления персоналом в ОАО «МегаФон» выступает корпорация SAP. По отзыву «МегаФона», платформа SAP ERP HCM и решение SAP Travel Management наиболее эффективно решают стоящие перед компанией задачи и в полной мере учитывают сложность и специфику управления персоналом мобильного оператора.
Важным элементом корпоративного HR-решения «МегаФона» является система управления командировками, реализованная на базе SAP Travel Management — простого и эффективного инструмента для управления деловыми поездками. Благодаря тесной интеграции с решениями SAP ERP Financials (управление финансами) и SAP ERP HCM (управление персоналом) новая система объединила все этапы административного обеспечения командировки в рамках единого интегрированного процесса: от первоначальной заявки на поездку до формирования отчета и возмещения командировочных расходов, говорится в сообщении Molga Consulting.
«Достижением проекта стало создание одной из крупнейших в России систем управления командировками, которая эффективно работает только при условии качественной интеграции основных HR и финансовых систем, — подвела итоги проекта Наталья Калинкина, руководитель проекта со стороны Molga Consulting. — Компания “МегаФон” получила эффективный инструмент, который существенно облегчает работу как сотрудникам, так и административному блоку. Благодаря готовым формам, прозрачной и стабильной системе согласования существенно сократилось время оформления командировки, тогда как уровень контроля повысился. Практически ликвидирован бумажный документоборот».
Помимо реализации процессов расчета заработной платы и управления командировками, специалисты Molga Consulting произвели апгрейд действующей в «МегаФоне» системы управления персоналом на базе SAP ERP HCM до пакета обновлений EHP4.
© CNews
