Мои правила эффективности: работа с задачами, проектами, книгами и заметками
Что я понял об эффективности за пять лет
Самая важная вещь, которую я понял, проверив на себе десятки методик повышения эффективности: то, что ты делаешь, гораздо важнее того, когда и как. Без понимания этой вещи применение даже самых изощрённых техник ничего вам не даст.
Нет ничего хуже, чем максимально эффективно выполнять никому не нужную работу.
Поэтому прежде чем включать таймер Pomodoro, нужно для себя определить, какие вещи принесут вам наибольший результат. И уже после этого пытаться делать их эффективнее.
Ниже я поделюсь техниками, которые помогают мне успевать: выполнять основную работу и заниматься личными проектами, не жертвуя спортом, чтением и сном.
Задачи, идеи и напоминания
На протяжении последних пяти лет я перепробовал следующие программы по управлению задачами: Todoist, Wunderlist, Google Tasks, Trello, Clear, Reminders, Microsoft To-Do, MinimaList, Any.do, Asana.
Как вы понимаете, ни одна из них мне на 100% не подошла. В итоге я решил попробовать (с первого взгляда непривлекательный) Google Keep и уже более полугода он является моим основным хабом для организации задач, заметок и идей.
Google Keep работает по принципу клейких листов Post-it. Каждый список задач, заметка или идея прикрепляется на общую доску, благодаря чему в моём поле зрения находится вся информация (мне не приходится переключаться между вкладками, как в большинстве приложений).
Мой Google Keep состоит из трёх типов контента:
- списки задач (текущие проекты, списки будущих заметок, статей или книг на прочтение);
- мысли, которые я хочу обдумать в ближайшие дни;
- цитаты и идеи из книг, которые сообщают что-либо важное, либо то, о чём я не хочу забывать.
Google Keep позволяет из любого «листка» сделать напоминание, но я предпочитаю наговаривать их Siri. Это намного быстрее и не требует переключения между вкладками или включения телефона (Siri активируется по голосу на iPhone и Apple Watch).
Чтение и организация заметок
Практически все книги я читаю в iBooks на iPhone 7+, так как телефон позволяет использовать любую возникшую паузу с пользой. Вторая причина — возможность экспортировать заметки на почту, после чего, я, сортируя по темам, переношу их в отдельную папку »
© vc.ru
