«Вест Концепт» автоматизирует управление проектами на базе решения Microsoft
Специалисты «Вест Концепт» приступили к внедрению автоматизированной системы управления проектами на базе продукта Microsoft Project Server 2007 в ГК «Пионер». Этот проект явился очередным этапом реализации партнерского соглашения между компаниями по созданию комплексной информационной системы, говорится в сообщении «Вест Концепт».
Внедрение автоматизированной системы управления проектами призвано повысить эффективность процессов по планированию, реализации и контролю выполнения проектов путем решения ряда ключевых для ГК «Пионер» проблем, среди которых: большие трудозатраты и неудобство планирования проектов, связанные с работой в Excel; сложность взаимодействия между строительным, планово-экономическим отделом, финансовым отделом; отсутствие гибкости при оперативном изменении проектов и связи с бюджетным управлением; отсутствие единого информационного пространства.
Развитие системы проектного управления в ГК «Пионер» будет осуществляться на базе Microsoft Project Server 2007. Решение легко интегрируется с другими системами, внедрение которых предусмотрено в рамках партнерского соглашения с «Вест Концепт» (система электронного документооборота на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007, система автоматизации бюджетирования – Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, ERP-система – Microsoft Dynamics NAV). Помимо этого, немаловажное значение в выборе руководства ГК «Пионер» в пользу продукта Microsoft Project Server 2007 сыграли факты успешного применения Microsoft Project в компаниях строительного рынка.
В рамках проекта планируется реализовать следующие задачи: внедрение в качестве регламентирующего документа «Единого Стандарта Проектного Управления» в ГК «Пионер»; создание и настройка календарного плана-графика (КПГ) проектов для планирования и контроля хода выполнения работ (опаздывание, опережение по срокам, контроль объемов и денег); связывание фактических объемов выполнения строительных работ с графиком платежей по проекту, автоматическое перепланирование графика платежей при изменении объемов работ; автоматическое формирование бюджетов БДДС и БДР на основании данных из КПГ; создание единого корпоративного центра ресурсов; связывание задач проекта в единое целое, выявление их взаимозависимости и последовательности выполнения, оптимизация КПГ работ; распределение ресурсов по задачам проекта и возможность отслеживать ход выполнения проекта, используя фильтрацию по конкретным сотрудникам или подразделениям; связывание электронных копий документов с задачами проекта; формирование отчетности для руководства.
«Автоматизация проектного управления позволит ГК «Пионер» объединить бизнес-процессы различных отделов в едином информационном пространстве, снизить нагрузку на каждый отдел, минимизировать дублирование информации, повысить качество и достоверность информации, а также оперативность ее получения для своевременного принятия управленческих решений», – отметил руководитель проекта со стороны «Вест Концепт» Алексей Щетенков.
© CNews
