«РТКомм.РУ» внедряет систему бюджетирования на базе Microsoft PerformancePoint Server 2007
Специалисты компании «Вест Концепт» приступили к реализации проекта по внедрению системы бюджетного управления в компании национальном операторе связи «РТКомм.РУ» (входит в группу компаний «Ростелеком»). Задачей проекта стало создание простого и удобного инструмента для планирования и отслеживания исполнения бюджета, а также реализация процессов бюджетирования в единой информационной системе, говорится в сообщении «Вест Концепт».
Внедрение автоматизированной системы бюджетного управления призвано оптимизировать процессы по планированию, реализации и контролю выполнения бюджетов путем решения ряда ключевых для «РТКомм.РУ» задач: регламентация бюджетного процесса — все шаги по созданию и обновлению бюджета должны быть четко описаны и контролироваться на системном уровне, при этом сроки создания бюджета «под ключ» должны сократиться; автоматизация расчета консолидированного бюджета — все формулы вводятся на системном уровне, что позволяет минимизировать риск операционных ошибок; ведение план-фактного анализа — факторный анализ становится доступен сразу после ввода фактической информации, что позволяет оперативно принимать управленческие решения; адаптация план-факт анализа под нужды каждого руководителя — в рамках системы MBO (Management by Objectives) для каждого менеджера создается персональный пакетов отчетов.
Выбор партнера для реализации проекта прокомментировал Иван Кириченко, начальник отдела финансового учета и главный куратор проекта со стороны «РТКомм.РУ»: «Главным фактором, определившим выбор партнера по проекту в пользу “Вест Концепт”, стала концепция решения, отвечающая ключевым потребностям руководства “РТКомм.РУ” и позволяющая решить задачу построения эффективной системы финансового планирования. Помимо этого, немаловажное значение сыграли внушительный список успешно завершенных проектов, а также высокий профессионализм сотрудников компании “Вест Концепт”, показанный во время демонстрации системы и работ, предшествующих проекту».
В свою очередь, выбор платформы по реализации проекта в сторону Microsoft Office PerformancePoint 2007 был обусловлен следующими факторами: удобный пользовательский интерфейс информационной системы Microsoft Office PerformancePoint Server 2007, идентичный MS Office Excel, позволяет минимизировать сложность перехода на новую систему для сотрудников и дает возможность практически сразу начать работу с системой; возможность хранения данных на SQL Server позволяет интегрировать бюджетную информацию с другими финансовыми системами, используемыми в компании; легкость администрирования системы – возможность обновления бюджетной модели, добавления новых изменений, кубов и отчетов сотрудниками финансового отдела; невысокая стоимость аренды продукта Microsoft Office PerformancePoint Server.
Перед специалистами «Вест Концепт» была поставлена задача по автоматизации бюджетного планирования и подготовки управленческой отчетности по ходу выполнения бюджетов. Система должна в полной мере учитывать ключевые особенности компании «РТКомм.РУ»: распределенное формирование бюджетов; большое количество пользователей системы; учет внутригрупповых операций; формирование бюджета как по всей компании, так и по отдельным клиентским проектам; учет объемов продаж и клиентской базы в натуральных показателях. Проект планируется реализовать в течение трёх месяцев. Ожидается, что совокупное число пользователей составит 40 человек.
«В реализации данного проекта для нашей компании существует принципиально новый момент — это реализация механизма формирования прогнозного баланса из многих отчетов, — отметил руководитель проекта со стороны «Вест Концепт» Дмитрий Миняев. — Мы надеемся, что настраиваемая нашими специалистами система бюджетного управления позволит руководству компании “РТКомм.РУ” выйти на новый, более эффективный уровень ведения бизнеса путем усовершенствования и оптимизации внутренних бизнес-процессов компании, повышения доступности и контроля информации, необходимой для принятия управленческих решений».
© CNews
