Новые возможности Microsoft Excel 2013
11 октября 2012 года, как вы, возможно, слышали, вышла очередная 15-я версия пакета Microsoft Office 2013. Пока что она доступна только по подписке для корпоративных пользователей, но очень скоро выйдет в открытое распространение и скачать ее сможет любой желающий.
На данный момент свободно доступна версия Office 2013 Customer Preview, которую совершенно бесплатно можно скачать с сайта http://www.microsoft.com/ru-ru/office/preview
Что же принципиально нового появилось в этой версии пакета и, конкретно, Microsoft Excel? Думаю, многим из нас знакома ситуация, когда после скачивания очередного стомегабайтного обновления и принятия, не читая, очередного "Соглашения…", ты открываешь любимую программу в надежде увидеть что-то великое и гениальное, а видишь только перерисованные иконки и пару исправленных багов.
Так вот, здесь - не тот случай. Новая версия Excel действительно очень заметно шагнула вперед во всех смыслах - и в дизайне, и в функциональности. Давайте окинем взглядом ключевые нововведения.
Новый интерфейс
Тем, кто работал в Excel 2007 и 2010 версиях, переучиваться под новый интерфейс Excel 2013 не придется - все знакомо:
Ленту перерисовали в строгом спартанском стиле, избавились от градиентов и теней, добавили прямых углов и продуманной типографики. Чувствуется однозначная заточенность интерфейса под управление не только мышью, но и пальцами - есть даже специальный Touch Mode для планшетов, когда все элементы управления становятся крупнее и управляться с ними пальцем существенно легче.
Поработав уже пару месяцев с новой версией в качестве основной на рабочем компьютере, определенно могу сказать, что новый интерфейс вполне удобен и функционален. Во всяком случае, он уж точно не отвлекает от основной работы с данными. И, как следствие, кстати, не кушает бессовестно ресурсы видеокарты и шустро работает на любых конфигурациях. Плавная прокрутка и масштабирование - очень радуют.
Важное принципиальное отличие интерфейса Excel 2013 от всех предыдущих версий - мультиоконность. То есть теперь, когда вы открываете две книги для одновременной работы, то каждая из них отображается в своем отдельном полноценном окне Excel с лентой, вкладками, строкой состояния и т.д., как это всегда было в Word:
В связке с новой Windows 8, которая теперь отлично поддерживает работу с двумя мониторами - работать с несколькими книгами Excel стало существенно удобнее.
Совместная работа
Продолжая традицию акцента на совместной работе, начатую еще в Excel 2007, новая версия предоставляет нам массу возможностей в этом плане.
Новая версия Excel 2013 может быстро открыть файлы не только с жесткого диска, но и из вашего личного облачного хранилища SkyDrive (7Гб бесплатного места на skydrive.live.com) или из корпоративной библиотеки документов SharePoint. Любым файлом можно поделиться с другими пользователями с помощью команды File – Share (Файл – Общий доступ):
Команда Invite People (Пригласить других людей) разошлет указанным людям email с приглашением и, одновременно, откроет им доступ к вашему документу. Уровень доступа (только чтение или редактирование) задается при необходимости тут же.
Команда Get a Link (Получить ссылку) позволяет создать публичную ссылку на ваш документ, сохраненный на SkyDrive. Причем можно отдельно сформировать две разных ссылки - на чтение и на полный доступ и отправить их в письме сразу многим людям, не пересылая тяжелые файлы и не расходуя зря трафик. Получив такую ссылку и перейдя по ней, ваш коллега увидит в службе SkyDrive ваш документ и (если вы ему разрешили) сможет редактировать его прямо в браузере, в онлайн версии Excel Web Apps:
Быстрая визуализация с помощью Quick Analysis
При выделении любого диапазона с числовыми данными, в правом нижнем углу выделенной области появляется значок Quick Analysis. Выбрав нужную категорию (Гистограммы, Диаграммы, Итоги, Таблицы, Спарклайны) и просто нацеливая мышь на тот или иной вариант, мы сразу видим наглядное представление данных диапазона с помощью разных инструментов - от условного форматирования до сводных таблиц:
Нарезка-склейка текста "на лету" с помощью Flash Fill
Одна из "вау-фишек" новой версии. Революционно-новый инструмент для быстрой обработки текста Flash Fill. Пользователь должен ввести пару примеров желаемых результатов в столбце рядом с данными, а Excel 2013 "подхватит идею" и продолжит обработку по тому же алгоритму для всего столбца автоматически:
Фильтрация срезами для Таблиц
Срезы (Slicers) - удобные графические фильтры для сводных таблиц - появились еще в прошлой версии Excel. Теперь, в новом Excel 2013, срезы можно применять не только к сводным, но и к обычным таблицам, т.е. к спискам, отформатированным как таблицы на вкладке Главная - Форматировать как таблицу (Home - Format as Table). Автофильтр они, конечно, не заменят, но во многих случаях будут приятной альтернативой:
Связи и сводная по нескольким таблицам
На вкладке Данные (Data) появилась кнопка Relationships (Отношения), позволяющая связать нескольких таблиц по ключевым столбцам (почти как в Access):
Если связать две таблицы, а потом начать строить сводную по одной из них, то в списке полей будут отображаться заголовки столбцов не только текущей, а уже обеих связанных таблиц. Таким образом, становится возможным построить сводную по данным сразу из двух таблиц одновременно! Использование Access, связывание функцией ВПР (VLOOKUP), непростые макросы и прочие хитроумные способы для реализации подобного в прошлых версиях - уже не нужны. Наконец-то!
Рекомендуемые диаграммы
Процедура построения диаграмм по выделенному диапазону ячеек теперь существенно упростилась благодаря новому диалоговому окну с предварительным просмотром готовой диаграммы (причем сразу оба варианта - по строкам и по столбцам). Также теперь в окне вставки диаграммы присутствует вкладка Recommended Charts (Рекомендуемые диаграммы), где Excel предложит вам максимально подходящие типы диаграмм, исходя из вида начальных данных:
Настройка диаграмм
Для быстрой настройки всех основных параметров любой диаграммы теперь можно использовать три ключевых кнопки, появляющихся справа от выделенной диаграммы.
· Chart Elements (Элементы) - позволяет быстро добавить и настроить любой элемент диаграммы (заголовки, оси, сетку, подписи данных и т.д.).
· Chart Styles (Стили) - дает пользователю возможность быстро поменять дизайн и цветовую палитру текущей диаграммы
· Chart Filters (Фильтры) - позволяет фильтровать данные для диаграммы "на лету", оставляя в ней только нужные ряды и категории.
Анимация диаграмм
Эта новая особенность диаграмм в Excel 2013 хоть и не является принципиальной, но все же добавит шарма вашим отчетам. Теперь при изменении исходных данных (вручную или при пересчету формул) диаграмма будет плавно "перетекать" в новое состояние, наглядно отображая произошедшие изменения:
Мелочь, а приятно.
Power View
Эта надстройка попала в Excel 2013 из SharePoint, где она называлась Microsoft SQL Server 2012 Reporting Services Add-in. Ее основное назначение - представить пользователю инструменты для быстрого создания наглядных отчетов с использованием сводных таблиц и диаграмм на основе баз данных (то, что сейчас называют модным термином Business Intelligence = BI). Перейти в режим Power View можно при помощи одноименной кнопки на вкладке Insert – Power View (Вставка – Power View).
Надстройка позволяет оперативно добавить в отчет любые данные и представить их в виде простой таблицы, сводной таблицы, диаграммы или привязать к географической карте. Все вставленные объекты сортируются и фильтруются "на лету", чтобы отображать только нужные данные в наилучшем виде. Совершенно фантастический инструмент. Вот такой отчет, например, я в качестве эксперимента создал меньше чем за 10 минут (почти не пользуясь клавиатурой!):
Впечатляет, не правда ли?
Выводы
К сожалению объем статьи не позволяет подробно описать все приятные новшества Excel 2013. Выше я упомянул только самые очевидные моменты, затрагивающие большинство пользователей любого уровня. За кадром остались мощные аналитические возможности надстройки Power Pivot, средства отладки и сравнения файлов Inquire, магазин приложений Office Store и т.д. В любом случае, приятно, что очередная версия не стала «версией для галочки», а действительно несет в себе яркие нововведения, заметно упрощающие жизнь офисным пользователям.
Готов ответить на любые возникшие у вас вопросы по материалам этой статьи – обращайтесь, буду рад помочь.
Николай Павлов,
Microsoft MVP – Excel
автор сайта Планета Excel (www.planetaexcel.ru)
info@planetaexcel.ru
