Kia Motors Rus переводит своих дилеров на СЭД «Диадок»
Компания «СКБ Контур» сообщила о подключении к системе электронного документооборота «Диадок» тройки крупных автодилеров Kia. В планах компании Kia Motors Rus — наладить регулярный юридически значимый обмен первичными документами через систему «Диадок» со всеми оставшимися дилерами.
Kia Motors Rus является официальным дистрибьютором автомобилей Kia в России. Ежегодно в России компания продает около 200 тыс. автомобилей и работает более чем со 160 автодилерами, что отражается в 2-3 млн бумажных документов. Чтобы сократить издержки на пересылку документов и автоматизировать большую часть работы бухгалтерии, дистрибьютор решил перевести свою документацию в электронный вид.
В декабре 2011 г. Kia Motors Rus начала взаимодействие с представителями компании «СКБ Контур», которая в качестве решения предложила свой продукт — систему юридически значимого обмена электронными документами «Диадок».
После полугода подготовительных и организационных работ «Диадок» был интегрирован с системами внутреннего учета SAP и 1С (в том числе с конфигурацией «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти. Редакция 4.1»). В середине июня Kia Motors отправила через систему «Диадок» первые 500 документов по запасным частям в электронном виде. По отзыву заказчика, при использовании электронных документов улучшается качество работы не только самой компании-дистрибьютора, но и ее сотрудников.
«За один день мы доставили до адресатов документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели. Мы сэкономили, как минимум, одну пачку бумаги, и у нас стало тише на 500 ударов печатью», — сообщила Зоя Янина, представитель Kia Motors Rus.
В ходе проекта к системе «Диадок» была подключена тройка крупных дилеров Kia, которые обеспечивают более 50% документооборота по запасным частям и автомобилям. Как уже отмечалось выше, в планах компании — наладить обмен первичными документами со всеми своими дилерами.
«Сейчас вместе с Kia Motors Rus мы планируем переводить в электронный вид акт сверки взаиморасчетов и уведомлений компаний-должников о просроченной задолженности, — рассказал Антон Сизов, руководитель проекта «Диадок» «СКБ Контур». — Показательно, что все больше и больше компаний, причем совершенно разной направленности, начинают по достоинству оценивать удобство электронных документов».
© CNews
