«Каждая шестая поездка корпоративного транспорта — несанкционированная» — Как экономить на транспортных расходах и повысить эффективность внеофисных сотрудников.

Как экономить на транспортных расходах и повысить эффективность внеофисных сотрудников.

Материал подготовлен при поддержке «Билайн Бизнес»

Содержать корпоративный автопарк всегда сложно — нередко хочется вообще отказаться от этой идеи только из-за высоких издержек. Кроме того, владельцам корпоративных автомобилей зачастую сталкиваются с недобросовестными сотрудниками, которые используют машины для личных целей.

На vc.ru — материал о том, как одновременно сэкономить на корпоративных автомобилях без репутационных потерь и повысить эффективность собственных сотрудников.

23528c05ffa57b.jpg

По данным агентства «Автостат», в 2016 году в России было продано более 1,31 миллионов легковых автомобилей. Значительная часть из них куплена под корпоративные нужды: благодаря распространению лизинговых программ, практически каждая компания может позволить себе содержать небольшой парк из нескольких автомобилей. Ведь от сферы перевозок часто зависит многое — развитие бизнеса, работа с партнерами, уровень продаж, репутация компании, стимулы для сотрудников.

Чаще всего услуги по аутсорсу сильно бьют по бюджету компании, поэтому бизнесу выгоднее содержать собственный автопарк, тем более в кризис.

Однако содержание собственного автопарка — это тоже постоянный источник головной боли. Техническая поддержка, оплата страховок и стоянок, контроль за расходом топлива и несанкционированными поездками, оплата штрафов за нарушения, вероятность ДТП, некомпетентность водителей — только малый перечень проблем, с которой сталкиваются руководители.

К оптимизации издержек нужно подходить аккуратно: чем больше компания экономит на собственном автопарке, тем в более невыгодном свете он предстает перед клиентами. Желая сократить издержки, компании покупают или берут в лизинг автомобили в плохом состоянии и эксплуатируют их до последнего. В результате, бизнес получает серьезные репутационные потери.

Сэкономить на содержании автопарка без ущерба для собственной репутации и одновременно повысить контроль за сотрудниками можно с помощью услуг «Единого мониторинга» от «Билайн» Бизнес. Продукт объединяет в себе все современные возможности по контролю за перемещением и состоянием объектов мониторинга в режиме реального времени с помощью четырех опций: «Поиск», «Поиск+», «Компас», «Компас+».

Опции «Поиск» и «Поиск+» следят за транспортом по мере перемещения между базовыми станциями. Опция «Компас» позволяет осуществлять мониторинг на основе данных, полученных со спутников ГЛОНАСС/GPS, а опция «Компас+» предоставляет возможность контроля перемещений по всем доступным технологиям гео-позиционирования.

Совместно с «Билайн Бизнес» vc.ru рассмотрел основные проблемы и их решения, связанные с содержанием собственного автомобильного парка.

Несанкционированные поездки

По оценке «Билайна», каждая 6-я поездка корпоративного транспорта — несанкционированная. Зачастую водители или даже менеджеры компании могут использовать автомобили в нерабочих целях. Онлайн-контроль соблюдения маршрутов и аналитические отчеты услуги «Единый мониторинг» позволяют добиться оптимизации и прозрачного процесса перевозок. Мобильное приложение «Билайн-трекер» дает возможность построить автоматизированный бизнес-процесс при взаимодействии с водителями. Услуга стоит от 17 рублей в сутки.

619501456ee0df.jpg

Расход топлива

Другая частая проблема — махинации водителей с расходом топлива. Как известно, бензин можно слить, а чеки подделать. С помощью все той же услуги «Единый мониторинг», предприниматель всегда в курсе показаний датчиков уровня топлива корпоративных автомобилей всего за 1,7 рублей в сутки. Так компания может снизить расходы на топливо вплоть до 17%, считают в «Билайне».

e2d811525d6911.jpg

Штрафы

Чаще всего оплата штрафов за нарушения правил дорожного движения ложится на компанию, а не водителей. Услуга «Единый мониторинг» позволяет оперативно получать информацию о нарушении скоростных режимов по дорожным знакам и фиксирует все развороты водителей на двойной сплошной.

Клиент услуги получает SMS или письмо на электронную почту с отчетами. В них — информация о скорости, пробеге, потерях сигнала, стоянках и парковках корпоративного автомобиля. Таким образом компания всегда в курсе, не нарушают ли ее сотрудники ПДД, а если нарушают, то в каких обстоятельствах. Более того, «Билайн» подсчитал: издержки на оплату штрафов снизятся до 28%.

Аналитические данные

Подробные отчеты избавят руководство от, пожалуй, главных подозрений — эффективно ли сотрудники исполняют поставленные им задачи. «Билайн» предоставит всю необходимую информацию о том, во сколько корпоративный автомобиль приехал к месту назначения, не было ли опозданий, бережно ли был доставлен груз, аварийно ли ездят водители и не только.

2644d6cd3b90a0.jpg

Получение документальных подтверждений выполненной работы с помощью фото- и видео отчетов позволяет повысить эффективность взаимодействия с внеофисными сотрудниками. Базовые возможности пакета услуг «Единый мониторинг» позволяют детально изучить маршруты транспорта и сотрудников, зафиксировать все важные для бизнеса события в течение любого дня буквально по минутам. По подсчетам «Билайна», использование пакета услуг снижает расходы на содержание корпоративного автопарка примерно на 20%.

Кому еще подойдет

Пакет услуг «Единый мониторинг» не ограничивается только мониторингом маршрутов. Он также позволяет контролировать показания специальной техники (к примеру, моточасы, обороты двигателя, подъемы кузова экскаваторов, тракторов, мусоровозов). Подробнее о других функциях и условиях подключения услуги «Единый мониторинг» можно узнать на сайте «Билайн» Бизнес.

Подключить «Единый мониторинг»

©  vc.ru