«Этлас-софт» разработала новую подсистему «Архивное Дело»
Компания «Этлас-софт» сообщила о разработке новой подсистемы «Архивное Дело», предназначенной для полной автоматизации процесса систематизации и хранения архива бумажных документов.
По словам разработчиков, новая подсистема предназначена для: создания и учета договоров хранения документов; создания сдаточных описей и приема документов по ним; формирования дел из документов, формирования и учета коробок — как контейнеров для хранения дел и документов; управления складом, резервирования и учета мест хранения коробок; обработки запросов на выдачу документов; учета сроков хранения документов и автоматизации процесса выделения их к уничтожению.
В то же время, новая подсистема «Архивное Дело» обеспечивает генерацию внешних архивных документов (сдаточных описей, актов приема-передачи, актов выдачи материалов, актов удаления материалов и т.д.), а также внутренних архивных документов (покоробочников, описей коробок, карт сбора материалов, книг учета поступления и выбытия документов и т.д.).
Подсистема также предусматривает возможность описания складского помещения и привязки электронных образов документов, дел и коробок к их реальному месту хранения. Решение предлагает интерфейсы для ввода и регистрации договоров обслуживания клиентов архива, сдаточных описей, запросов на выдачу, а также других сопроводительных документов.
Кроме того, для реализации быстрой идентификации и навигации по складу, в подсистему интегрированы возможности по работе со штрих-кодами. Для оптимизации работы склада подсистема позволяет получать статистические отчеты по текущему состоянию архива и интенсивности его использования.
© CNews
