«Промсвязьбанк» внедряет систему хранения электронных досье физических лиц
Компания «Техносерв Консалтинг» завершила первый этап проекта по созданию модуля хранения электронных досье физических лиц на базе решения «Архив клиентских дел» в «Промсвязьбанке».
До реализации проекта в банке отсутствовало единое хранилище клиентских досье, а множество территориально распределенных офисов обусловило значительные операционные расходы на копирование и пересылку бумажных копий документов между удаленными подразделениями. Основной целью внедрения было повышение лояльности клиентов за счет увеличения скорости и качества обслуживания, говорится в сообщении «Техносерв Консалтинга».
Дополнение системы функцией хранения досье физических лиц проводится поэтапно. На данный момент завершен первый этап и начаты работы по второму этапу проекта. В рамках первого этапа внедрение электронного архива клиентских дел позволило сократить до минимума необходимость использования бумажных копий документов. Внедрение системы повысило скорость работы с документацией, поскольку теперь сотрудники банка могут работать с электронными версиями документов в режиме реального времени и оперативно отслеживать историю их обработки. Помимо этого, был обеспечен оперативный и безопасный доступ к клиентским досье, минимизирован риск ошибок при вводе данных. По отзыву заказчика, значительно сократились затраты на обработку клиентских документов.
В рамках второго этапа развития модуля «Архив юридических досье физических лиц» будут автоматизированы процессы взаимодействия подразделений банка при работе как с бумажными версиями документов, так и с электронными, будет реализована возможность формирования различного рода отчетов. В планах банка — тиражирование системы на филиальную сеть.
Как отметила Ирина Морозова, вице-президент — руководитель блока «операционный», «построение единого хранилища клиентских досье как юридических, так и физических лиц позволит обеспечить возможность комплексного обслуживания клиента вне зависимости от способа и места обращения клиентов в банк. Минимизация запрашиваемых документов и сокращение времени принятия решения по обращениям клиентов позволит значительно повысить их лояльность».
По словам Натальи Шумковой, руководителя отдела бизнес-анализа «Техносерв Консалтинг», решение «Архив клиентских дел» обладает широкими возможностями по интеграции с различными банковскими системами, что позволяет получать документы и информацию по клиентам из внешних систем, а также обеспечивать доступ внешних систем к электронным образам клиентских документов. «Данная возможность обеспечивает “гибкое” встраивание решения в уже существующий ландшафт информационных систем банка», — добавила она.
© CNews
