«РосЕвроГрупп» переходит на электронный документооборот на базе системы «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о внедрении в промышленную эксплуатацию системы электронного документооборота «Электронное Дело» (разработка белорусской компании «Электронное Дело») на базе СЭД «Дело» (разработка ЭОС) в строительной компании «РосЕвроГрупп». Исполнителем проекта выступила компания «Электронное Дело» — партнер ЭОС в Белоруссии.
Руководство «РосЕвроГрупп» приняло решение об автоматизации делопроизводства предприятия, и в качестве средства автоматизации была выбрана система «Электронное Дело». Работа по внедрению системы электронного документооборота проводилась в два этапа.
На первом этапе в «РосЕвроГрупп» было проведено обследование процесса делопроизводства организации, установлены и настроены необходимые аппаратные средства и программное обеспечение.
На втором этапе проводилось непосредственное внедрение СЭД. В первую очередь, была проведена настройка конфигурации системы «Электронное Дело»: заполнение основных системных справочников (подразделения, группы документов, рубрикатор, виды доставки, номенклатура дел, список организаций, кабинеты), распределение прав пользователей. Для дальнейшей работы в системе пользователи прошли обучение (с помощью специалистов подрядчика), кроме того, для них были разработаны персональные инструкции.
По отзыву заказчика, использование системы дало возможность организовать электронный учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также обеспечить эффективный контроль исполнения документов. Основные пользователи системы сразу после обучения приступили к непосредственной эксплуатации системы. В настоящее время «Электронное Дело» предоставляет «РосЕвроГрупп» услуги технического сопровождения и консультирования пользователей по всем возникающим в процессе работы вопросам.
© CNews
