«Татспецтранспорт» расширяет масштабы СЭД «Дело»
Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) сообщила о том, что «Татспецтранспорт» продолжает внедрение системы электронного документооборота «Дело» (разработка ЭОС) и увеличивает число автоматизированных рабочих мест.
Основное направление деятельности компании «Татспецтранспорт» – обеспечение услугами спецтехники таких отраслей, как нефтегазодобывающая, строительная, энергетическая и т.п., а также услугами грузоперевозок. Общий парк автотракторной техники компании и ее дочерних обществ насчитывает более 4,5 тыс. единиц. Решение о продолжении автоматизации документооборота было обусловлено необходимостью дальнейшего повышения эффективности работы сотрудников, улучшения исполнительской дисциплины и получения инструментов для аналитической работы, а также успешным опытом использования СЭД «Дело» в отдельных структурных подразделениях «Татспецтранспорта» для регистрации документов, говорится в сообщении ЭОС.
Как отмечается, уже после перехода к электронной регистрации документов был получен заметный экономический эффект за счет сокращения времени регистрации и поиска документов, а также минимизации риска потери документов. На новом этапе с постепенным увеличением числа рабочих мест системы появится возможность автоматизировать выдачу поручений, контроль их исполнения и согласование проектов документов между отделами. В дальнейшем планируется поэтапное оснащение рабочими местами системы «Дело» всех подразделений «Татспецтранспорта», использование функционала системы для формализации и повышения эффективности взаимодействия между отделами при работе над документами и планомерный переход к электронному документообороту.
Работы по внедрению СЭД, обучению сотрудников «Татспецтранспорта» работе в системе и консультационной поддержке заказчика осуществляются специалистами компании «Татинтек» – официального партнера ЭОС.
© CNews
