«Востокнефтезаводмонтаж» расширяет применение СЭД «Дело»
Уфимская компания «Востокнефтезаводмонтаж» («АК ВНЗМ») расширяет использование системы электронного документооборота «Дело». Подрядная строительно-монтажная компания «Востокнефтезаводмонтаж» выполняет работы на всей территории России и за ее пределами и обеспечивает услуги в области строительства объектов нефтегазового комплекса, полностью отвечающих международных стандартам.
Внедрение электронного документооборота было начато со сравнительного анализа возможностей предлагаемых на рынке продуктов. Выбор был сделан в пользу системы «Дело», разработанной компанией «Электронные офисные системы» (ЭОС). По словам специалистов «Востокнефтезаводмонтажа», СЭД «Дело» выгодно отличается от других известных СЭД продуманными и понятными механизмами решения конкретных задач. В качестве пробного шага было решено внедрить СЭД в канцелярии и, в частности, перейти к электронной регистрации документов.
Как отмечается, сотрудники предприятия оценили простой и интуитивно-понятный интерфейс программы: работу с системой они освоили самостоятельно в процессе эксплуатации, без организации специальных учебных курсов. Руководство компании отметило существенное повышении эффективности сотрудников: время регистрации документов сократилось вдвое, а поиск необходимых материалов осуществляется за считанные секунды.
На нынешнем этапе планируется установка рабочих мест системы «Дело» в филиалах компании, в одном из них регистрация документов уже автоматизирована. В перспективе предполагается постепенно задействовать все возможности СЭД «Дело» и перейти к полностью автоматизированному документообороту.
Работы по внедрению системы осуществляет компания «Медиалюкс» (Уфа), официальный партнер «Электронных офисных систем».
© CNews
