«Международная академия бизнеса и управления» автоматизировала учет с помощью «1С:Бухгалтерии 8»
Компания «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) успешно завершила проект автоматизации «Международной академии бизнеса и управления» (МАБИУ) на базе «1С:Бухгалтерии 8». Автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, формирование отчетности, создан блок для учета учащихся (около 5 тыс. человек). В результате внедрения упростился контроль задолженностей по оплате обучения, что помогло снизить общий размер задолженности. Руководство академии получает полную картину финансовых результатов и востребованности различных специальностей для принятия обоснованных решений о распределении денежных средств по направлениям.
В процессе активного развития академии встал вопрос о переходе на новый уровень автоматизации учета. В связи с увеличением числа учащихся академии и ростом объема обрабатываемых данных производительность использовавшейся на предприятии информационной системы стала недостаточной для обеспечения стабильной работы пользователей. Перебои в работе системы вели к потере данных и увеличению сроков выполнения задач сотрудниками. Кроме того, не было возможности хранить историю изменений операций по учету обучающихся (пользователи могли получить данные только о текущем состоянии), говорится в сообщении БИТ.
В связи с этим руководством МАБИУ было принято решение о внедрении системы на базе программы «1С:Бухгалтерия 8», так как она обладает необходимым функционалом для решения поставленных задач, высокой производительностью и широкими возможностями масштабируемости для дальнейшего развития системы.
Для реализации проекта были приглашены консультанты «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ), поскольку БИТ обладает многолетним опытом в области автоматизации учета и управления учебных заведений. Руководство вуза поставило задачу реализовать проект в максимально сжатые сроки. Через 3 месяца после начала внедрения система была введена в промышленную эксплуатацию. Автоматизированы участки бухгалтерского и налогового учета, формирования регламентированной отчетности. Обеспечена бесперебойная работа системы.
С помощью «1С:Бухгалтерии 8» автоматизированы следующие задачи вуза: учет основных средств, материальных запасов; учет наличия и движения денежных средств; расчеты по договорам на платное обучение; формирование отчетности о текущем финансовом состоянии и регламентированной отчетности.
По итогам проекта полностью решена проблема перебоев в работе системы. Система предоставляет полную картину состояния дел, движения финансовых потоков, задолженностей, что помогает руководству анализировать востребованность различных специальностей и принимать управленческие решения для успешного развития всех направлений обучения, формирования рекламных бюджетов.
Реализована отраслевая специфика учебного заведения: создан блок «Учет вуза», который позволил автоматизировать учет учащихся (около 5 тыс.) и взаиморасчеты по платному обучению. Система формирует отчетность по состояниям личных дел студентов, абитуриентов и аспирантов (зачислен, отчислен, в академическом отпуске и т.д.), о начислениях за обучение и задолженностях. Руководство вуза отмечает снижение общего размера задолженности учащихся благодаря средствам контроля, которые предоставляет «1С:Бухгалтерия 8».
«Я очень довольна результатами внедрения и работой специалистов компании “1С:Бухучет и Торговля”, — прокомментировала итоги проекта Инна Малыхина, главный бухгалтер «Международной академии бизнеса и управления». — “1С:Бухгалтерия 8” — современная и удобная программа, работать с ней — удовольствие. Система оперативно обрабатывает большое количество данных по нашему предприятию и формирует всю необходимую финансовую и регламентированную отчетность. Мы смогли автоматизировать расчеты с учащимися и сократить общий размер задолженности по оплате обучения. Ректорат отмечает удобство отчетов (о контингенте и динамике численности учащихся, взаиморасчетах и др.), которые предоставляет система, для анализа текущего финансового состояния предприятия и принятия стратегических решений».
© CNews
