ИК «Атон» перешла на систему управления проектами «Адванта»
Инвестиционная компания «Атон» заменила западную систему управления проектами на российскую систему «Адванта». Об этом CNews сообщили в компании «Адванта Групп», разработчике системы.
ИК «Атон» предоставляет частным, корпоративным, институциональным и международным инвесторам полный спектр инвестиционно-банковских услуг. Для оптимизации проектного управления компания в ноябре 2013 г. внедрила информационную систему управления проектами «Адванта».
Виктор Долженко, заместитель генерального директора, руководитель блока по работе с частными клиентами компании «Атон», заявил: «Компания «Атон» живет в постоянно изменяющемся мире. Для успешной деятельности компании необходимо было структурировать проекты и задачи, которые ведутся в компании, чтобы ясно понимать их статусы, представлять деятельность сотрудников. С помощью системы «Адванта» компания «Атон» получила новый импульс в развитии, так как система позволила оптимизировать процесс управления проектами и определять, на каком этапе находится выполнение задач в текущий момент».
«Атон» имеет филиалы в 7 регионах и сотрудничает с партнерами в более чем 30 городах России. В компании утверждены процессы и регламенты, описывающие проектную деятельность по стандарту PMI PMBOK. В год реализуется более 20 организационных проектов, направленных на развитие бизнеса компании. В одном проекте часто участвует более 20 человек, поэтому, кроме стандартных функций управления проектом, очень важно было качественно организовать проектные коммуникации.
Для контроля проектов в компании использовалась система управления проектами одного из производителей программного обеспечения. В силу того, что использование данного продукта требовало дополнительного обучения и высокой квалификации пользователей, система не стала регулярным инструментом работы участников организационных проектов. Вследствие этого в компании не было единой базы, в которой сводилась бы информация по всем проектам и этапам их выполнения. Возникали сложности с контролем выполнения отдельных задач и проектов.
Внедрение системы управления проектами «Адванта» в компании «Атон» было реализовано за 3 недели. Руководителем этого проекта со стороны «Атона» стал Дмитрий Святный — управляющий директор, основными участниками — Надежда Микшевич и Сергей Корнев. В системе специалистами «Адванта Групп» были настроены шаблоны типовых проектов. На начальном этапе были настроены два типа проектов: проекты для клиентов и стратегические проекты, направленные на развитие бизнеса компании. Благодаря шаблонам процесс разработки планов новых проектов упростился. Организация взаимодействия сотрудников теперь не представляет особого труда, а отслеживание хода выполнения проектов выполняется в любой момент времени.
Кроме функционала проектного управления, в системе был настроен контур управления идеями. Сейчас каждый сотрудник может зарегистрировать свою инициативу через систему управления проектами «Адванта». После регистрации все идеи обсуждаются с экспертами прямо в системе, затем их рассматривает проектный комитет компании. Если проектный комитет принимает решение о реализации идеи, проект запускается в работу прямо из системы «Адванта», а связь с идеей дает лучшее понимание целей проекта для его участников.
К концу внедрения сотрудники компании начали активно заносить проекты в систему «Адванта». Проектная документация была размещена в системе в привязке к проектам, к которым она относится. Теперь вся актуальная информация по проекту находится в одном месте, что помогло снизить время на ее поиск, рассказали в «Адванта Групп».
До внедрения «Адванты» скорость распространения информации и согласования документов между участниками проектов сильно зависела от личных графиков участников и их присутствия на рабочем месте. С внедрением «Адванты» исчезла необходимость собирать встречи в удобное для всех время. Согласования и острые дискуссии стали проходить прямо в системе в режиме онлайн.
Сейчас система управления проектами «Адванта» стала для компании «Атон» информационным центром, который информирует заинтересованных участников проектов обо всех изменениях. По отзыву заказчика, улучшился оперативный контроль над ходом выполнения задач и проектов, что в целом помогает компании повысить качество реализации проектов и уровень зрелости проектного управления в целом.
© CNews
