«Ланк-Телеком» внедрил систему управления и учета на базе «1С:Управления производственным предприятием 8»
Компания «Сотис-ИТ» сообщила о внедрении системы управления и учета в компании «Ланк-Телеком». Система построена на основе решения «1С:Управление производственным предприятием 8» и обеспечивает автоматизацию процессов бюджетирования, ведение бухгалтерского учета, поддерживает обмен данными с биллинговыми системами. В целом новая система позволила упростить анализ финансовых результатов работы компании и более точно их прогнозировать, ликвидировать кассовые разрывы, минимизировать неиспользуемые остатки на расчетном счете. Как результат, компания смогла повысить эффективность использования оборотных средств и получить дополнительную прибыль, говорится в сообщении «Сотис-ИТ».
«К автоматизации нас подтолкнул ряд проблем, неразрешимых в рамках существовавшей на тот момент системы финансового учета, — рассказала Елена Кузьменко, главный бухгалтер компании «Ланк-Телеком». — Во-первых, расчет экономических показателей (а их в нашей управленческой отчетности несколько десятков) стал занимать слишком много времени — недопустимо много для оперативного принятия решений. Во-вторых, существовавшая на тот момент система финансового планирования из-за быстрого роста компании и появления новых направлений бизнеса перестала справляться с подготовкой всей необходимой аналитики и обеспечением установленного в компании уровня точности отчетов. Одним словом, требовалось внедрение единой системы финансового управления».
Изучив рынок программного обеспечения и проконсультировавшись со специалистами компании «Сотис-ИТ», которая на тот момент уже являлась основным поставщиком услуг по сопровождению существующего в «Ланк-Телекоме» комплекса программ «1С», руководство заказчика сделало выбор в пользу ERP-системы «1С:Управление производственным предприятием 8» (1С:УПП 8). Система полностью соответствовала задачам проекта, в том числе благодаря набору инструментов финансового планирования, отметили в «Сотис-ИТ».
На первом этапе была внедрена подсистема бюджетирования. За основу была взята типовая подсистема 1С:УПП «Бюджетирование». На этапе внедрения был настроен автоматический обмен данными c другими информационными системами компании «Ланк-Телеком». В результате вся финансовая информация консолидируется в единой системе 1С:УПП 8. Кроме того, у заказчика появилась возможность анализировать данные в различных разрезах (подразделение, регион, сегмент бизнеса, статья доходов и расходов), получать финансовые отчеты, динамически меняющиеся в результате изменения исходных данных, анализировать и сопоставлять фактические финансовые результаты с прогнозируемыми, контролировать финансовое состояние предприятия.
«Благодаря внедрению новой системы на 70% сокращены трудозатраты на подготовку финансовой отчетности, в частности, “Баланс” и “Форма 2”, отчетов по бюджетам и по план-фактному анализу расходов и доходов, — прокомментировала итоги внедрения Елена Кузьменко. — При этом в расчетах полностью отсутствуют технические ошибки. Теперь работа по подготовке отчетов занимает не более трех человеко-дней за квартал, а степень их детализации дает возможность принимать управленческие решения на каждом уровне управления компанией: от руководителя отдела до руководителя компании. Например, на основании данных анализа рентабельности направлений деятельности теперь принимаются оперативные решения по инвестированию денежных средств в развитие компании».
По информации «Сотис-ИТ», автоматизация оперативного планирования денежных средств позволила оперативно контролировать денежные потоки предприятия в любом временном интервале и предоставила «Ланк-Телекому» возможность организовать четкий прогноз поступлений и расхода денежных средств, предотвратив тем самым риск возникновения кассовых разрывов.
«Существовавшая на предприятии система заявок на расходование денежных средств имела ряд существенных недостатков, – рассказал Елена Кузьменко. – Во-первых, заявки поступали в финансовую службу по электронной почте. Их обработка и систематизация занимала большое количество время. Во-вторых, процесс согласования и утверждения заявок был построен на обмене письмами, который, в конечном итоге, не всегда давал целостного представления относительно состояния той или иной заявки. Отдельной проблемой был учет заявок, которые не были выполнены в прошлом периоде. Новая система оперативного планирования, помимо решения обозначенных выше проблем, предоставила нам еще ряд возможностей, например, сопоставления планируемых и фактических платежей».
Таким образом, точный прогноз прихода-расхода средств позволяет предотвратить кассовые разрывы, минимизировать остатки на расчетом счете. В свою очередь, рост оборачиваемости средств позволил компании получить дополнительную прибыль, подчеркнули в «Сотис-ИТ».
«Кроме внедренных подсистем бюджетирования и управления денежными средствами, в наших планах — дальнейшее развитие системы, использование полного функционала ERP-системы “1С:Управление производственным предприятием 8”», — добавила Елена Кузьменко, главный бухгалтер компании «Ланк-Телеком».
© CNews
