«ЭнергомашКапитал» и «Центральный конструкторско-технологический институт» арматуростроения» объединили базы договоров с помощью eDocLib
«ЭнергомашКапитал» и «Центральный конструкторско-технологический институт» арматуростроения» (ЦКТИА) объединили информационные базы с помощью решения eDocLib. Об этом CNews сообщили в компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Две московские компании, работающие с предприятиями энергетической отрасли, объединили базы договоров по совместным проектам. Внедрение системы заказчики проводили самостоятельно. Развертывание платформы и настройка заняли около месяца.
ЦКТИА является головным в России научно-техническим предприятием в области энергетического арматуростроения высоких параметров для ТЭС и АЭС. Институт обеспечивает научно-исследовательскую, технологическую и инженерно-техническую поддержку российских разработчиков, изготовителей и потребителей энергетической арматуры.
В свою очередь, «ЭнергомашКапитал» — динамично развивающаяся компания, осуществляющая широкий спектр строительно-монтажных работ на объектах тепловой и атомной энергетики, а также обеспечивающая комплексную поставку оборудования на объекты энергетической отрасли.
По информации ЭОС, выбор заказчиками программного обеспечения был обусловлен спецификой объекта автоматизации. Требовалась платформа, на которой можно было создать единое хранилище электронных документов с возможностью гибких настроек карточек документов и прав доступа. При этом необходимо было объединить только базы договоров с сохранением раздельного хранения и использования других документов компаний «ЭнергомашКапитал» и ЦКТИА с возможностью быстрого поиска необходимой информации в соответствии со спецификой запросов различных отделов компаний.
Платформа eDoclib позволила решить эту задачу. Для ее внедрения не потребовалось программирования и привлечения внешних специалистов. В результате была создана доступная и простая в использовании база договоров для хранения сжатой информации о контрактных обязательствах, а также электронных копий самих документов. Проект был реализован в договорном отделе, но к базе получили доступ и сотрудники других структурных подразделений компаний, отметили в ЭОС.
В настоящее время «ЭнергомашКапитал» и ЦКТИА располагают единой базой для хранения и обмена информацией о заключенных договорах, которая также используется для мобильного контроля исполнения имеющихся договорных обязательств. По словам специалистов «ЭнергомашКапитал» и ЦКТИА, данная база позволяет ускорить документооборот компаний, а также оптимизировать работу как договорного отдела, так и других подразделений.
Отметим, что разработанная ЭОС ECM-платформа eDocLib предназначена для хранения и обработки корпоративных данных. Она позволяет создать любое учетное приложение с возможностью обработки различных информационных объектов, и для этого не требуется программирование. По словам разработчиков, платформа eDocLib рекомендуется компаниям, которым по каким-либо причинам не подходят «коробочные» системы, и является примером бюджетного решения для автоматизации широкого спектра бизнес-процессов.
© CNews
