«Алтай-Пригород» внедрил «eDocLib: Актив Бизнес»
Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) сообщила о завершении последнего этапа внедрения системы «eDocLib: Актив Бизнес» в управленческом аппарате пассажирской железнодорожной компании «Алтай-Пригород».
В компании огромное внимание уделяется новейшим технологиям, способствующим развитию качественного современного обслуживания пассажиров. Один из популярных среди жителей края является фирменный поезд повышенной комфортности «Калина Красная», в котором пассажиры могут получить в числе прочих услуг возможность пользоваться бесплатным беспроводным интернетом.
Высокая «планка» уровня предоставляемых услуг требует внедрения соответствующих управленческих технологий. Именно из этих побуждений ответственные сотрудники организации обратились за услугами к компании «КС-Консалтинг», занимающейся внедрением комплексных систем электронного документооборота.
На этапе предпроектного обследования компании «Алтай-Пригород» без единого сомнения представителями внедряющей компании была выбрана система «eDocLib: Актив Бизнес» — решение на платформе eDocLib компании ЭОС, способная удовлетворить все потребности заказчика по части организации документооборота, управления задачами и поручениями, обеспечения единого корпоративного хранилища данных.
После проведения обследования действующей схемы документооборота и анализа его результатов была четко сконструирована необходимая и наиболее рациональная «цепь взаимодействия» сотрудников компании, отвечающая требованиям эффективного управления. В общей сложности пользователями системы стали 10 должностных лиц: секретарь, директор, юрист, главный бухгалтер, заместитель директора по финансам, а также начальники отделов. В системе реализованы возможности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов, вынесения поручений как по документам, так и отдельными карточками, согласования документов в электронном виде. Также реализована возможность ведения договоров, входящих/исходящих счетов и их согласования для юриста и бухгалтерии, сообщили в ЭОС.
По отзыву заказчика, система «eDocLib: Актив Бизнес» позволила эффективно организовать взаимодействие подразделений предприятия между собой, создала возможность управления заданиями и их контроля, что упорядочивает взаимоотношения сотрудников, а также повышает исполнительную дисциплину. Более того, внедрение системы позволило компании устранить случаи потери важных документов посредством создания единого корпоративного хранилища данных.
© CNews
