«АйТи» внедрила «БОСС-Референт» в «Росгранстрое»
Компания «АйТи» завершила внедрение системы класса ECM «БОСС-Референт» в Федеральном государственном учреждении «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы». В ходе проекта были решены задачи по автоматизации процессов документационного обеспечения управления и по организации единого информационного пространства для территориально распределенной структуры заказчика, говорится в сообщении «АйТи».
До недавнего времени документооборот в «Дирекции по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» («Росгранстрой») был полностью бумажным, и это создавало определенные трудности, особенно при взаимодействии центрального аппарата с региональными представительствами (филиалами). Например, невозможно было обеспечить должный контроль исполнения поручений, исходящих из центрального аппарата в подведомственные организации. Поэтому в конце 2009 г. был проведен открытый конкурс по выбору партнера, способного внедрить систему электронного документооборота и автоматизации технологий документационного обеспечения управления «Росгранстроя», отметили в «АйТи».
Основой автоматизированной системы документационного обеспечения управления стал программный продукт «БОСС-Референт» класса ECM (собственная разработка компании «БОСС-Референт», входящей в ГК «АйТи»). Основное назначение внедренной системы — решение задач организации документооборота с ориентацией на автоматизацию исполнения административных регламентов, процессов подготовки и проведения конкурсных процедур.
В ходе проекта было создано единое информационное пространство, связывающее всех сотрудников центрального аппарата и региональных отделений, оптимизированы потоки документов между уровнями, разработаны регламенты применения электронного документооборота и введения единого стандарта работы с электронными документами. Эти регламенты обеспечивают защищенность, управляемость и доступность документов. Дополнительно «АйТи» установила и интегрировала с СЭД модуль потокового сканирования, построенный с использованием технологий фирмы ABBYY, сообщили в компании.
Наряду с внедрением системы специалисты «АйТи» разработали учебную программу, а затем обучили работе с СЭД пользователей и в настоящее время, в соответствии с условиями контракта, осуществляют техническую поддержку программного решения. На сегодняшний день в СЭД организовано 224 рабочих места.
В целом реализованный в «Росгранстрое» проект позволил обеспечить прозрачность внутренних процессов, наладить эффективный контроль исполнительской дисциплины, ускорить процессы, связанные с документооборотом, обработкой входящей и исходящей корреспонденции, приемом документов от граждан (организовано потоковое сканирование), и межфилиальный документооборот. Все это, по данным «АйТи», повысило эффективность работы всех сотрудников учреждения.
© CNews
