Два блокнота, ручка, Evernote и TextWrangler — Основатель Simple Dollar поделился инструментами, которые он использует каждый день29.06.2016 15:23

По словам предпринимателя, он ограничил список сервисов, которые необходимы ему для работы — чтобы не дублировать процессы, не пропускать важные события — оплату счетов или день рождения жены.

Блокнот

Предприниматель всегда носит с собой небольшой блокнот производства Field Notes — с линейной разметкой. Записную книжку он использует для того, чтобы сохранять идеи, возникающие во время встреч или просто в дороге, задачи, о которых нужно не забыть, скетчи и списки дел для работы над проектами.

Дважды в день Хамм просматривает последние страницы блокнота, чтобы убедиться, что проработал каждый пункт из записанного на бумаге — например, перенес задачи в приложение со списком дел или сохранил скетч в описание нового проекта.

Большой блокнот

Большой блокнот предприниматель использует для записей во время онлайн-курсов или когда нужно написать большую статью: тогда он записывает все идеи на одну страницу и пытается составить взаимосвязь между ними. «Если записывать мысли в программе для заметок, получается намного быстрее, однако это не дает необходимой ментальной обратной связи», — пишет предприниматель.

Во время работы над новой задачей, которая требует времени на размышления, Хамм открывает новую страницу в блокноте и начинает записывать все мысли, которые у него есть в голове. Во время записи, по словам предпринимателя, он обдумывает написанное, что дает ему необходимую ментальную обратную связь.

Основатель Simple Dollar предпочитает использовать блокноты фирмы Baron Fig Confidant.

Ручки

Так как предприниматель постоянно использует блокноты — в дороге и в офисе — он всегда носит с собой ручки. Хамм выбирал ручку с черными чернилами, твердым корпусом и тонким начертанием. Он остановился на Uniball Signo 207 Ultra Micro Point и приобрел сразу коробку со 100 ручками.

Evernote

Приложение Evernote Хамм использует для хранения всех записей — сюда он переносит записи из блокнота, составляет списки покупок, сохраняет важные ссылки и прочее.

По словам предпринимателя, если он хочет запомнить какую-то информацию, полученную во время онлайн-обучения или переговоров, он всегда сначала записывает её в блокнот, так как это позволяет ему лучше усваивать информацию.

Для переноса записей из блокнота предприниматель просто фотографирует их через приложение для смартфона. Evernote распознает текст и позволяет искать по нему в будущем.

TextWrangler

Для написания заметок на компьютере предприниматель использует приложение TextWrangler. Оно умеет подсвечивать повторяющиеся слова и предлагает альтернативные.

Google Docs

Когда возникает необходимость для совместной работы над документом, Хамм использует сервис Google Docs. «Я полностью отказался от Microsoft Word в бизнесе в пользу Google Docs — в основном из-за того, что это мультиплатформенное решение, которое позволяет делать всё прямо в браузере».

Google Sheets

По тем же причинам предприниматель полностью перешел на Google Sheets. По его словам, это никак не сказалось на работе: все действия, которые он применял к данным в Excel, теперь можно делать и в Google Sheets.

Omnifocus

Для управления задачами Хамм использует Omnifocus. Приложение позволяет группировать задачи, назначать дедлайны, создавать проекты и прочее. Особенно полезной предприниматель считает функцию повторяющихся проектов, так как каждая неделя в проекте Simple Dollar представляет собой одинковый набор действий.

«Omnifocus немного дорогой, поэтому многим может не подойти. Но есть хорошая бесплатная альтернатива — Todoist».

Google Calendar

Хамм заносит все события, встречи или задачи, привязанные ко времени, в Google Calendar. Благодаря этому календарь является полноценным инструментом для планирования времени.

«Я полностью полагаюсь на Google Calendar. Каждый день начинаю с него, чтобы понять список важных дел, которые предстоят в течение дня».

You Need a Budget

Все траты предприниматель заносит в приложение You Need a Budget. Он использует старую версию программы — 4.0, которая предоставляет доступ к сервису без подписки.

Сервис показывает сгруппированную информацию по тратам предпринимателя и позволяет быстро оценивать различные статьи расходов.

You Need a Budget — платное приложение, однако есть бесплатная альтернатива — PearBudget.

Gmail

По словам предпринимателя, его полностью устраивает инструмент Google для работы с письмами. Однако он планирует попробовать альтернативную программу — Unibox. Она отображает письма как часть длинной переписки в стиле мессенджеров: можно быстро ознакомиться с историей взаимоотношений с собеседником.

Flowstate

Когда Хамму нужно поработать над первым черновиком текста, он предпочитает работать в полноэкранном текстовом редакторе Flowstate. В отличие от TextWrangler, где предприниматель приводит тексты к окончательному виду, подбирая нужные слова и убирая повторы, во Flowstate легче сконцентрироваться на самом тексте.

Paprika

Paprika — приложение с базой данных рецептов, инструментами для планирования покупок в магазине и управления рационом.

По словам предпринимателя, Paprika хранит понравившиеся рецепты, позволяет искать по ингредиентам, и может автоматически составлять список покупок в магазине, что экономит время.

1Password

1Password — приложение для хранения важной информации и паролей.