«РегионГазЭнергоСтрой» внедрил СЭД DocsVision
Компания «ДоксВижн», разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, сообщила о том, что компания Teamlead, партнер «ДоксВижн», завершила проект по автоматизации процесса согласования договоров в Группе компаний «РегионГазЭнергоСтрой».
В договорном процессе компании «РегионГазЭнергоСтрой» задействовано около 25 сотрудников финансовой службы, бухгалтерии, юридического и планово-экономического отделов, секретариат и топ-менеджмент. По инициативе основных служб, участвующих в процессах согласования договорной документации, а именно юридического и общего отдела, для оптимизации затрат и повышения уровня информационного обеспечения компании было предложено автоматизировать ряд ключевых бизнес-процессов по согласованию договорной документации, говорится в сообщении «ДоксВижн».
Основными целями при внедрении решения являлись: сокращение рабочего времени сотрудников на подготовку, оформление, согласование и поиск документов; сокращение времени на восстановление утраченных бумажных копий документов; сокращение потерь компании, связанных с неавторизованным доступом к документам и служебной (коммерческой и конфиденциальной) информации, и повышение эффективности управленческих решений.
В качестве платформы компанией Teamlead была предложена система DocsVision 4.5, отвечающая всем требованиям к современным СЭД, отметили в «ДоксВижн». За два месяца был разработан и автоматизирован сложный последовательно-параллельный маршрут движения договорных документов, позволяющий наиболее эффективно использовать рабочее время сотрудников, а также создано электронное хранилище документов, отвечающее требованиям безопасности компании.
© CNews
