«Римера» автоматизирует документооборот на базе Directum
Компания «Акелон» объявила о старте проекта внедрения ECM-системы Directum в российской нефтесервисной организации — группе компаний «Римера». Целью проекта является повышение эффективности процессов управления.
«Римера» предлагает нефтесервисные решения, основанные на передовых технологиях с применением российского оборудования. В составе компании — предприятия отечественного нефтяного машиностроения, производители соединительных деталей трубопроводов и трубопроводной арматуры, геофизические компании, а также сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России.
До принятия решения о внедрении ECM-системы документы в «Римере» хранились частично в электронном, частично в бумажном виде. Поскольку объем документооборота в компании очень большой, сотрудникам приходилось тратить много времени на поиск нужных документов. Также были сложности с согласованием приказов и вынесением резолюций, поскольку эти процессы проходили в MS Outlook, говорится в сообщении Directum. Таким образом, чтобы упорядочить и упростить маршруты движения, хранения, регистрации документов, договорных процессов, а также согласования и утверждения командировок, руководство «Римеры» решило автоматизировать документооборот. По результатам конкурсного отбора предпочтение было отдано компании «Акелон», которая предложила оптимальное решение на платформе ECM-системы Directum.
В целом проект, стартовавший в мае 2012 г., призван: унифицировать бизнес-процессы по регистрации, согласованию и хранению документации в рамках группы компаний; ускорить документооборот и уменьшить хождение бумажных документов; исключить потерю документов, сократить время на их создание и поиск; повысить исполнительскую дисциплину.
Для достижения поставленных целей будет использоваться функционал «Базовых модулей» системы Directum, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами», «Управление командировками». Как ожидается, это позволит заказчику построить эффективную работу с бумажной документацией, автоматизировать договорные процессы и работу сотрудников канцелярии.
«В первую очередь, нам необходимо, чтобы автоматизированные процессы были универсальными для всех компаний группы, и, конечно, обязательно нужно спроектировать систему так, чтобы подключение к ней новой компании ГК требовало минимальных трудозатрат. Для реализации проекта мы выбрали компанию “Акелон” и ECM-систему Directum и надеемся успешно завершить проект», — сообщил Дмитрий Волошин, директор по правовому обеспечению компании «Римера».
Внедрение системы охватит как управляющую компанию заказчика в Москве, так и одно из крупнейших предприятий группы «Римера» — завод «Ижнефтемаш». Параллельно с внедрением ведется обучение ведущих сотрудников работе с ECM-системой.
© CNews
