СЭД Directum внедрили в Рязанской НПК
Компания Directum объявила о завершении внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием (СЭД) Directum в Рязанской нефтеперерабатывающей компании (РНПК), крупнейшем перерабатывающем предприятии ТНК-ВР.Предприятие, активно использующее в производстве наукоемкие технологии, не может опираться на старые методы управления, поэтому неотъемлемой частью масштабной модернизации производства является создание в РНПК единой информационной системы, способной охватить не только производственные, но и деловые процессы на предприятии. Одним из основных звеньев этой структуры стала СЭД Directum, внедрение которой завершилось в июле 2007 г.
Система Directum привлекла внимание специалистов РНПК, прежде всего, благодаря своему развитому функционалу и гибким интеграционным возможностям, преимущества системы позволяют адаптировать ее к любой бизнес-среде.
В ходе проекта в РПНК был внедрен модуль Directum - «Управление договорами», ориентированный на нужды предприятия с учетом специфики договорной деятельности. Модуль «Управление Договорами» адаптирован к нормативной базе контрактования (НБК), в которой прописаны единые регламенты договорной деятельности компаний холдинга, в который входит Рязанская НПК.
Работа с договорными документами в РНПК обладает целым рядом специфических черт, которые специалистам по внедрению компании Directum приходилось учитывать. Вся специфика работы с договорными документами отразилась в комплексном маршруте, в котором учтено согласование и расчет остатков кредитных лимитов (КЛ) и лимитов финансовой ответственности (ЛФО). В соответствии с НБК реализовано автоматическое формирование специфического листа визирования по результатам согласования и, главное требование к системе, формирование аналитических отчетов по договорной деятельности предприятия (DS01-DS06).
Для обеспечения работы с конфиденциальными договорными документами была реализована возможность согласования зашифрованных документов. Также в рамках проекта реализована балльная оценка контрагентов по ряду критериев, в соответствии с требованиями СМК. В ходе проекта была также проведена интеграция с SAP R/3, реализованная через SAP XI. Интеграция включает в себя синхронизацию справочников.
На базе решения для РНПК планируется разработать унифицированное решение для компаний ТНК по договорной деятельности.
На данный момент в системе работают около 120 специалистов из 70 подразделений РНПК. Ускорение процесса работы с договорами в 4-5 раз уже отмечено многими сотрудниками.
В начале 2008 г., в рамках постпроектного сотрудничества РНПК и Directum, планируется расширить охват системы, а также предстоит автоматизация специфических бизнес-процессов, таких как проведение договорной конкурсной комиссии.
© CNews
