СЭД Directum обеспечила информационный обмен между сотрудниками заводов «Металлкомплекта» в разных городах России
Компания Directum сообщила о завершении внедрения одноименной системы электронного документооборота в группе заводов «Металлкомплект». По итогам проекта в СЭД Directum работает более 200 пользователей.
«Металлкомплект» — это металлотрейдер, российский производитель профнастила, кровельных и фасадных материалов из оцинкованного и окрашенного металлопроката. Для того чтобы организовать оперативный обмен информацией и сократить издержки на пересылку документов между филиалами, компания решила перевести свою документацию в электронный вид.
По результатам анализа рынка была выбрана ECM-система Directum. Главными задачами проекта внедрения стало обеспечение контроля над исполнением поручений и упорядочивание договорных процессов. Для реализации поставленных задач был использован функционал «Базовых модулей» Directum, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление совещаниями и заседаниями» и «Управление договорами». С помощью коннектора из набора средств Directum Integration Toolset была организована синхронизация данных Directum и 1С.
По итогам проекта в группе заводов «Металлкомплект» автоматизирована работа по следующим процессам: регистрация входящих писем; регистрация входящих бухгалтерских документов; согласование приказов и рекомендаций; контроль исполнения поручений; согласование документов СМК; контроль исполнения обязательств по договорам; согласование договорных документов; подготовка и проведение совещаний, контроль исполнения решений совещаний.
В ходе опытно-промышленной эксплуатации к работе в системе Directum были подключены филиалы, расположенные в Хабаровске, Кирове, Уфе и Перми. Для пользователей этих филиалов было проведено удаленное обучение посредством MS Lync, говорится в сообщении компании Directum.
«Внедрение СЭД Directum позволило сократить трудозатраты и, как следствие, получить эффективный инструмент для контроля хода выполнения процессов и задач, — рассказал Александр Шафранский, начальник службы обеспечения качества группы заводов «Металлкомплект». — В рамках автоматизации процессов исключена несогласованность в работе подразделений, минимизированы временные задержки в доведении управленческих решений до сотрудников, исключены несвоевременность или искажение передаваемой информации».
В целом итогом внедрения Directum стала установленная, настроенная и функционирующая корпоративная СЭД, в которой совместно работают все отделы компании, а это — более 200 сотрудников. В настоящее время сопровождение и развитие СЭД продолжает осуществлять партнер Directum — компания «Онлайн».
«Благодаря системе Directum , — продолжил Александр Шафранский, — налажен информационный обмен между сотрудниками служб и заводов, находящихся в других городах. В результате внедрения ПО гарантировано соблюдаются процессы согласования документов и их учет, что позволяет предприятию быть уверенным в стабильности протекания этих процессов. В целом повышена эффективность работы всей компании. Мы довольны результатом сотрудничества с компанией Directum».
© CNews
