Digital Design автоматизирует документооборот "Судоэкспорт"
Компания Digital Design начала проект по внедрению системы электронного документооборота на федеральном государственном унитарном предприятии "Судоэкспорт". Решение на платформе DocsVision 4.5 позволяет автоматизировать работу с документами 100 пользователей.
В проекте будет использован модуль Smart Start 3.0 for DocsVision, что позволит сократить сроки реализации задач классического делопроизводства. Используя возможности самой платформы DocsVision, специалисты Digital Design настроят сложные процессы согласования.
Средствами DocsVision предполагается автоматизировать регистрацию, поиск и хранение документов, процесс согласования договоров, приказов, распоряжений. Это повысит эффективность управления и контроль исполнительской дисциплины.
"Благодаря использованию в проекте Smart Start 3.0 for DocsVision мы планируем решить основные задачи электронного документооборота, - отметила Мария Ледяева, начальник канцелярии ФГУП "Судоэкспорт". – Система даст нам возможность систематизировать документацию, существенно уменьшит временные затраты на поиск документов и снизит влияние человеческого фактора, ведь никто не застрахован от ошибок. Мы также рассчитываем на повышение исполнительской дисциплины и сокращение сроков исполнения. Пользоваться DocsVision будет вся компания, поэтому нам было важно наличие конкурентных лицензий".
"Внедрение системы электронного документооборота на основе коробочного решения с последующей донастройкой позволяет заметно снизить стоимость проекта и одновременно учесть специфику бизнес-процессов заказчика. При этом внедрение производится в весьма сжатые сроки", - прокомментировал Василий Новиков, директор департамента управления информацией Digital Design.
© @Astera
