Что такое SharePoint и в чем его удобство
Всем известно, что прогресс не стоит на месте: с каждым годом объемы обрабатываемой человеком информации растут на всех уровнях — бытовом, социальном, даже на работе круг обязанностей постоянно расширяется. Многие компании всерьез задумываются об архивации всей документации и отладке коммуникации, поэтому популярность приобретает sharepoint. Эта многофункциональная платформа от компании Microsoft, которая предоставляет широкие возможности по структурированному хранению, совместной работе и архивации всего документооборота.
Можно назвать эту платформу единым порталом компании, с открытым доступом для работников ко всей документации. Многие компании, например www.alp.ru, уже предоставляют услуги по настройке и автоматизации систем ShapePoint. Все компоненты хорошо интегрируются с 1С, CRM и другими системами. Удобство работы в платформе заключается в том, что доступ осуществляется через интернет-браузеры, это позволяет сотрудникам работать из любой локации. В базовую «комплектацию» входят:
- sharepoint Online. Повсеместный доступ к общим ресурсам, которые располагаются на серверах корпорации Майкрософт. Подписавшись на данную службу, организация предоставляет своим сотрудникам возможность работы с материалами в совместном доступе.
- sharepoint Foundation. Быстрое создание сайтов разных видов для совместной работы с документами, веб-страницами, контактами, календарями и другими данными.
- sharepoint Server. Локальное управление сайтом, с сохранением всех функций вышеописанного сервиса и возможностью управления информационным содержимым компании, плюс бизнес- sharepoint Designer. Возможность бесплатной разработки и отладки сайтов со всеми возможностями платформы.
- sharepoint Workspace. Программное обеспечение для ПК, которое позволяет вносить изменения в документы в режиме оффлайн, после подключения к сети все данные синхронизируются с сервером.
Платформа sharepoint невероятно удобна для компаний, вам больше не придется мучить системного администратора для настройки локальной сети и зависеть от включенного компьютера, на котором расположен необходимый файл. Все документы можно редактировать совместно, предоставляя доступ необходимым сотрудникам. Документы Google в таком случае абсолютно не пригодятся, потому что компания Microsoft позаботилась об удовлетворении всех возможных потребностей компаний и их сотрудников.
© PCNEWS
